Dës Sample Meeting Agenda hält Äre Besëtz organiséiert
Dir hutt schon e groussen Gedanken geäussert wat Dir héiert aus engem Advisory Board ze kréien an sech op d'Berodung an Expertise ze froen, datt Är Memberen beroden kënnen an ënnerschiddlech Aspekter vun Ärem Geschäft wéi Administratioun , Marketing , Accounting , Personal , Customer Service , Technologie, etc.
Dir wëllt sécher sinn datt direkt op dëser éischte Versammlung Dir Är Memberen vum Advisory Board bäidroen.
Plan d'Versammlung Um e Problem oder Diskussiounsgebai
Är éischt Versammlung, also wéi all Är Berodungsassociatiounen, muss ëm eng Fro oder Problem plangen. Dir kënnt et am einfachsten fannen fir de Problem als Zil ze soen . Zum Beispill: "Mir wëllen de Verkaf vu 25% dëst nächste Véierel erhéijen. Wéi kënne mir dat maachen?" Oder Dir kënnt d'Thema fir d'Diskussioun méi allgemeng soen: "Wéi kënne mir eis Geschäftskäschte maachen ?" oder "Wéi kënne mir d'Produktivitéit erhéijen oder wéi kënne mir de Kundenservice verbesseren ?"
Gitt d'Relevante Backgroundmaterial?
Wann Dir op d'Diskussiounssioun decidéiert hutt, ass et Zäit, d'Material ze sammelen déi Är Berodungskommissioun Memberen braucht.
Well dëst ass den éischte Berliner Trefftag, sollt Dir e Bebauungsplang an all aner Dokumenter beaflosse fir d'Diskussiounsgewiichtegt, wéi Charts, Grafiken an Faktblieder, déi den Hintergrund vum Diskussiounsthema illustréieren.
Wann et méiglech ass, sollt Dir eng Kopie vun dësen Dokumenter an all Membere vum Advisory Board schécken 2 Wochen am Viraus, zesumme mat enger Kopie vun der Tagesgeschicht.
Erlaabt de Versammlung Agenda
Hei fannt Dir e Beispill vun enger Agenda (mat Kommentaren fir d'Versammlung effizient ze leeden) datt Dir wëllt fir Är eegen Erliefnesberodungstëmmung benotzen.
Bemierkung datt all Agendaartart ofgestëmmt gëtt; Dir schreift e Zäitplang an Äerem Treffen a stänneg bemierkt datt Är Versammlung net verstoppt gëtt an eng on-Thema Diskussioun stimuléiert.
Maacht Arrangementer fir Recording Minutes opzehuelen
Dir wëllt och eegent Arrangementer fir d'Protokoller vun der Versammlung ze maachen. Probéiert net selwer ze maachen; Dir musst ganz fäerdeg deelhuelen an ze lauschteren a bäidroe well eng Vollzäitsaarbecht ass. Wann Dir keng Persoun hutt, déi sech als Sekretär ka maachen, froen Iech Erléisse vun Äre Memberen vun der Berodungsorganisatioun fir d'Versammlung ze maachen.
Make Refreshments Available
Mam Erfrëschunge fannt Dir eng gutt Iddi. Kaffi, Téi, Waasser, Jusen a gesonde Snacks wéi Fruucht oder Muffins sinn e flotte Touch an ëmmer bei Begéinen begréissen. Nodeems Dir Är éischt Versammlung hutt Dir e Geescht fir Participanten 'Preferenzen fir Getränke a Snacken ze maachen a kënnen souwuel fir d'nächst Versammlung plangen.
Relax!
Virun allem, frot net iwwer Är Presentatioun. Dir sidd do, fir Är Visioun an Hoffnungen op Är Firma ze verbreeden an Berodung ze sichen, kee Mënsch mat impressionanten Multimedia Presentation Effekter ze beeindesetzen.
Äre laangjäreg Ziel ass eng Aarbechtsbevëlkerung vun Vertrauen mat Äre Memberen vun der Berodungsorganisatioun ze grënnen, esou datt et dorëms ze konzentréieren op datt Är Memberen vum Advisory Board erakréien, datt se gehofft hunn an datt se zu der Gestioun vun Ärer Entreprise bäigedroen hunn - a freet op d'nächst Sitzung vum Verwaltungsrot.
Ech hunn d'Kommentaren an dëser Sample Advisory Board Meeting Agenda proposéiert Iech duerch den Treffpunkt. Fillt net fräi fir dës Tagesordnerschaft z'adaptéieren an un Äre Besoinen ze adaptéieren - Dir kënnt et direkt an engem Word, Excel oder ähnlechen Büro-Dokumint kopéieren andeems Dir den Text auswielen an Copy / Paste benotzt (andeems Dir Windows benotzt, den Text mat der Maus , a dréckt CTRL-C fir ze kopéieren an CTRL-V fir e Paste ze maachen).
Är Firma Numm - (Fëllt)
Agenda
Datum - (fëllt)
An der Géigend - (fëllt)
| Start / Enn Zäit | Aktivitéit |
| 10:00 - 10:05 Auer | Introductions (Dir hutt ugeholl datt Är Memberen vum Advisory Board net erlieft hunn, stellen Iech selwer an all de Membere vum Verwaltungsrot, e kuerze Résumé vum Expertise.) |
| 10:05 - 10:10 Auer | Firwat eng Advisory Board? (Eng kleng Ausso vu wéi Dir d'Advisory Board fonctionnéiert an d'Ënnerstëtzung, déi Dir héiert, kann d'Advisory Board fir Är Firma maachen. Fannt méi Detailer wéi wéi oft de Komitee kann treffen.) |
| 10:10 - 10:20 Auer | Froen (Wann et der gëtt. Wann et net geet, frot bei de Membere vum Verwaltungsrot, wéi se d'Advisory Board fonctionnéieren an wéi se se hoffneren.) |
| Diskussiouns Topic: (Fügt Är Question / Problemerklärung hier.) | |
| 10:20 - 10:25 Auer | Präsentatioun vum Thema Diskussioun (En Rhythmus vun der Geschicht vum Thema a wéi se de momentan der Gesellschaft beaflosst; ofzeséchere fir Är Meenungsäusser / Léisungen ze fannen.) |
| 10:25 - 11:35 Auer | Diskussioun (Dir wëllt dës Iddien an dëser Phase fléien, Gedanken net ofginn an eidefalls enttäuschen.) Äer Iddien / Meenungen dozou bäidroen. |
| 11:35 - 11:50 Auer | Proposéiert / Resolutiounen (Evaluéiere vun den Iddien déi d'Grupp gehofft huet an déi bescht "Léisungen" ze wielen.) |
| 11:50 - 11:55 Auer | Summary (Fëllt d'Thema, d'Diskussioun a d'Resultater vun der Grupp zesummen an erzielen se wat Dir geplangt fillt.) |
| 11:55 Auer | Verloossung |
Datum vun der nächster Treffpunkt - (fëllt)
Wann Dir dës Zäitplang benotzt, ass dëst eng flott Zäit fir Är Memberen aus der Beruffsausbildung mat engem gudde Mëttesmaart ze huelen (besonnesch wann d'Snacks net während der Versammlung gedriwwe goufen). Vergiesst net datt d'Versammlung eriwwer ass an d'Mëttespaus sollt primär eng gesellschaftlech Occasioun sinn!
Halt d'Versammlungen kuerz
Dir sollt ni eng Berodungsbezuelung treffen déi méi laang wéi zwee Stonnen laafen. Zwee Stonne gëtt laang genuch fir déi meescht Leit, fir hir Aufgab op déi Aufgab op der Hand ze ginn.
Kommt Future Meetings Mat engem Review vun de fréiere Sujetë vun der Diskussioun
An zukünfteg Versammlungen sollt Dir mat engem Bewäertungsstatus beginnen, wat Dir iwwer dëst Thema gemaach huet, deen d'lescht Versammlung diskutéiert huet an d'Kommentaren vun Ärer Beruffshëllef iwwert d'Aktiounen vun Ärer Firma invitéire.
Well de "Meet & Greet" aus dem Wee ass, kënnt Dir wëlles hun zwee Diskussiounsgebai bei zukünftege Versammlungen vun Ärem Advisory Board. Dir kënnt och mol dräi hunn, wann Dir mengt, datt si bequem am Zwee-Stonn-Format passen. Awer Dir sollt ni méi wéi dräi sinn.