Rechnungsprête vum Fiskalifiskontroll, FICA Tax a More
Bedenkt Dir Äert eegent Gehierzelveraarbechtung ze maachen ? D'Bereetung vu Réckbehale a Verzicht fir Mataarbechter vu Scheedungen ass net schwiereg wann Dir déi Schrëtt hei ënnenhält.
Är Ziel an dësem Prozess ass vun der Brutto bezuelt Betrag (Brutto bezuelt ass den aktuellen Betrag deen Dir de Mataarbechter verdéngt) fir net ze bezuelen (Betrag vun der Gehentscheel vum Employé). Nodeems Dir Brutto bezuelt fir d'Bezuelungsperiod ze berechnen, musst Dir dann d'Betriber fir de Steierrecetten ofhuele, FICA (Sozialversécherung / Medicare) Steier , Staat a lokal Einkommsteier, an aner Abzuchte mat abezunn.
UPDATE: Den neie Steuergesetz beaflosst Quellcontrollen
Déi Tax Cuts and Jobs Act, vum President Trump am 22. Dezember 2017 ënnerschriwwen ass, huet d'Steuersreschter fir vill Amerikaner geännert. Dës Zuelkeess Ännerunge bedeit d'Verännerungen op d'Quellentëschten a kënnen nei véier Mataarbechter fir W-4 ze benotzen. D'IRS huet aktualiséiert Steiertabele erausgeet an d'Patrone encouragéiert, d'noutwendeg Changementer sou séier wéi méiglech ëmzesetzen, awer net spéit wéi de 15. Februar 2018.
D'Detailer vun dësen Ännerungen betreffen Är Liwwerungen an dësem Artikel.
Wat ass den Ënnerscheed tëscht Dossieren a Quellesteier?
Iwwerhalung ass e Begrëff fir föderalen oder staatleche Steieren, wéi d'Akommessteier an d'FICA-Steiererklärung, déi aus dem Mataarbechter bezuelt ginn. Deductions ginn fir aner Betrieber, déi vum Entloosche vum Mataarbechter geholl ginn sinn, wéi Altersheemer, Gesondheetskäschte, oder speziell Fongen a Spenden.
Benotz Bruttoliefer fir all Rechnungen
Brutto bezuelt ass de Betrag vun den Aarbechter bezuelt fir d'Liwwerung. Wann Dir d'Mounts vu Réckbehale a Verzicht berechtegt, musst Dir de Brutto-Betrag vun der Mataarbechter fir all Rechnung benotzen. D'Berechnungen sinn net progressiv, a manner a manner Quantitéiten déi benotzt fir d'Berechnungen. Kuckt de Detail hei ënnendrënner berechnen fir méi Informatiounen wéi dës Aarbecht funktionnéiert.
Déi eenzeg Ausnahm op dës Regel ass wann Dir Folleg vun der Steiererwäertung mat der Prozentsaz Methode berechent (erklärt ett weider).
01 - Schrëtt een: Gitt e W-4 Form vun all Employé
D'IRS erfuerderlech datt all Aarbechter an den USA IRS Form W-4 bei hire Locatioun ënnerschreiwen. Dëst Formular beinhalt eng wichteger Informatioun, déi Dir braucht fir de Mataarbechter ze bezuelen an datt Äert Akommes an d'Quell ofgeséchert op d'Gehaltszäit vum Mataarbechter berechtegt sinn.
Niewent dem Numm an der Adress vum Aneren ass déi wichtegst Informatioun:
- D'Sozialversécherungsnummer vum Employeur
- De Familljerecht,
- D'Zuel vun den Erléisungen de Mataarbechter behaapt an
- E supplementare Betrag deen de Mataarbechter aus all Loun geholl huet.
De Familljeministère, d'Zertifikater an d'Zousatzmëttelen sinn néideg fir d'Quittung am Stufffrei ze berechnen.
02 - Zwee Stopp: Kalkutt Peusen
Employée paychecks starten als Brutto bezuelt. Brutto bezuelt ass de Gesamtbetrag vum Bezuelnis. Fir Salariéën, et ass e jäerlecht Betrag geteilt duerch d'Zuel vu Bezuelungsperioden. Fir Stonnë Mataarbechter, et ass d'Zuel vun den Aarbechtszäiten, déi d'Zuel hunn de Satz (och iwwer Iwwerstonnen.
Wann Dir net sécher sidd wat Är Employéën Dir hutt, liesen dësen Artikel iwwer den Ënnerscheed tëschent bezuelte Stater a Stater.
Hei sinn Beispiller wéi d'Brutto bezuele fir béid Salariéën a Stonnë berechent, wann keng Iwwerstierung fir dës Bezuelungsperiod:
Eng Salariéer Mataarbechter gi jährlech Loun bezuelt. Ginn mir soen datt de Joresalter ass 30.000 Dollar. Dat jährlecht Loun ass duerch d'Zuel vu Bezuelungsperioden am Joer gedeelt ginn fir de Brutto bezuelt fir eng Dauer ze bezuelen. Wann Dir Salariéë Mataarbechter zweemol am Mount bezuelen, sinn et 24 Bezuele Perioden am Joer, an d'Brutto bezuelt fir eng Periode ass $ 1250 ($ 30.000 gedeelt ginn op 24).
E Stonnebär Mataarbechter bezuelte Stonn fir e Bezuelungszeitraum bezuelt. Wann de Stëmme vun engem Employeur $ 12 betrëfft an si 38 Stonnen an der Bezuelungsperiod war hir Brutto bezuelt fir dësen Paycheck $ 456,00 ($ 12 x 38).
Mee Dir sidd net mat Brutto bezuelt, ob d'Iwwerstierbe bezuelt gëtt. Nees, Dir musst iwwerhëllt fir Iwwerstonnen fir Stater Aarbechter an eng gewëssen Salariéën. Iwwerwaachungsbezuelung muss zu regelméisseg bezuelt ginn fir Brutto bezuelen.
03 - Trëtt drei: Overtime berechent
All Stater Employéen hunn d'Recht op Iwwerstonnen, wann se méi wéi 40 Stonnen an enger Woch schaffen. Verschidden Salariéen sinn exempt vun Iwwerstonnen, jee no hire Lounsniveau. Déi bezuelte Salariéë mussen d'Iwwerstonnen kréien wann hir Gehalt gleich $ 455 pro Woch ass (23.660 USD), och wa se als befreit klasséiert sinn.
D' Gesetz vun der Bundeslerei erfuerdert eng Mindestdauer, déi Iwwerstonnen vun enger annerhallef Stonn vun all Stonnen iwwer 40 an enger Woch. Dir kënnt méi wéi dat erfuerderlech Iwwerstonnen méi bezuelen, awer fir eis Zwecker benotze mir de Betrag. E puer Staaten hunn och iwwer Gesetzer iwwerstinn, déi d'Iwwerstierz erfëllen mat méi héichen Tariffer. Kuckt Är Staat Aarbechtsabteilung fir Detailer.
Hei ass en e Beispill fir d'Iwwerstonnen berechent:
Sandy schafft 43 Stonnen an enger Woch. Si huet d'Recht op Iwwerstonnen 3 Stonnen um 1,5 Mol hir Stonnstull. Wann hir Stonneg Rate vun 12 Dollar ass, kritt hatt Iwwerstonnen iwwer 18 Sekonne fir 3 Stonnen, ganz $ 54 vun Iwwerstonnen. Dës Iwwerstierz gëtt zu hirer normaler Stonn bezuelt vun 480 $ (40 Stonnen x $ 12), fir insgesamt $ 534. Dëst ass hir Brutto bezuelt fir d'Bezuelungsperiod.
Dës Artikel iwwer Iwwerstonnen kéinten hëllefen Iech d'Iwwerstierzungsproblem erauszelueden:
04 - Etappe Véier: Kuelestoffssteier (FIT) Kredittbetrag
Fir d'Besteierung vun de Besteierungsrisiko ze berechnen musst Dir:
- De Gehaltsempfänger vum Gehalt bezuelt fir d'Bezuelungsperiod
- D'W-4 Form vun der Mataarbechter, a
- Eng Kopie vun de Steuetabellen vun der IRS bei der Publikatioun 15: De Fluchsteet vum Employeur ). Vergewëssert Iech datt Dir den Dësch fir dat richtegt Joer hutt. D'Tabelle ass effektiv den 1. Januar 2018 geännert, sou datt Dir d'2018 Dësch misse mussen.
Gitt op d'Säit op Publikatioun 15, déi seet: "Prozentsaz Methoden Tabel fir Steieren ofsëcherung"
Kuckt d'Tabelle vir:
- Familljestand. Eenzel (och de Kapp vum Familljemember) ass op der lénkser a bestuet ass op der rietser Säit.
- Bezuele Period Typ. Dëst reegelt vun der wöchentlecher bis de jäerlecht (dat heescht, datt d'Persoun eemol am Joer bezuelt gëtt). Bi-wöchentlech ass all aner Woch (all anere Freideg, zum Beispill) a hallejäimlech wier zweemol am Mount (den 1. an den 15., zum Beispill).
- Da gesitt Dir d'Mënsche brutal bezuelt op där Dësch.
Loosst Iech soen, Dir sicht de Weekly Lounsteel fir e bestuedt Persoun.
Kuckt d 'lénks Säit fir de Wäert vun der wöchentlech Brutto bezuelt fir dës Persoun ze fannen. Loosst eis et sinn 1500 Dollar. Fannt $ 1500 an der "Iwwer ... awer net iwwer" Lëscht. $ 1500 ass iwwer 525 $ awer net méi wéi $ 1626.
Dir fannt dës Linn:
Betrag vun der Ertaaschte Steier ugehéieren ass:
Iwwer- mä awer net iwwer- iwwer iwwer-
$ 525 $ 1626 $ 35,90 plus 15% - $ 525
Et gi verschidde Schrëtt fir dësen nächsten Deel.
1. Fannen $ 35,90 aus dem "Betrag vun der Tax to Hold" -Spalge.
2. Dir musst d'Iwwerschwemmung vun Ärem Employeur bezuelt aus der Zuel an der "iwwer iwwer" Kolonn. Subtract $ 525 vu $ 1500; dat gëtt Iech $ 475.
3. Verschidden $ 475 ëm 15% an der drëtt Späicher. Dat gëtt Iech $ 146.25.
4. Füder de $ 146.25 op $ 35.90 op $ 182.15. Dat ass de Betrag deen Dir vun der Persoun bezuelt fir d'Steiererklärung.
De IRS huet e Quellrechner fir dësen Prozess méi einfach ze maachen, wann Dir vill Mataarbechter hutt.
Nees, Dir musst de FICA-Steieren berechnen.
05 - Schrëtt 5.: Kode Sozialversécherung a Medicare Deductions
Dir musst de FICA-Steieren (Sozialversécherung a Medicare) vun de Verkeefer Scheckkontroll benotzen. D'Berechnung fir dës Ofduessunge ass zimlech direkt. De Betrag vun der FICA Steier ass 15,3% vum Brutto- bezuelter Mataarbechter.
D'Halschent vun der totaler (7,65%) ass ofgelenkt vum Paycheck vum Employeur, an d'Halschent vum Employeur bezuelt.
Fir den Mataarbechter uewen, mat $ 1500 an der wöchentlechen Bezuelung, ass d'Berechnung $ 1500 x 7,65% (.0765) fir e ganzen $ 114,75.
Maacht vläicht net zevill ze zéien géint d'Sozialversécherungssteier vu héichgeheete Employeren, well d' Sozialversécherung all Joer agefouert gëtt, mat dem maximalen Betrag deen vun der Social Security Administration festgeluecht gëtt.
Dir musst och de weidere Medicare Steierspruech wiere wéinst héijen Akommes am Beschäftegungsniveau, deen ufänkt wann den Employeur e spezifesche Bezuelungsbetrag fir dat Joer erreecht. Déi zousätzlech Steiererklärung ass 0,9% vum Brutto- bezuelung, an et fänkt bei 200.000 $ op, baséiert op de W-4 Status vum Employé. Keen zousätzleche Besteierungspunkt ass vum Patron.
06 - Schrëtt Sechs: Prêt de Steiertabele Steieren Deductions
Déi meescht Staaten stellen Gewinnensteier op Mataarbechter hir Gehalt a Léin. Dir musst e puer Fuerschungen ze maachen fir d'Betrieber vun dësen Ofzuchs bestreiden a wéi se se an d'entspriechende Staat / lokal Steiererklärung schécken. Är Responsabilitéiten als Employeur fir d'Verziedlung, d'Bezuelung an de Rapport vun dësen Taxen ginn an dësem Artikel diskutéiert.
Vergiesst net, Brutto bezuelt erof ze bréngen fir de Steierserance Dossier.
Zréck op alles iwwer Payroll Taxes
07 - Stopp Séi: Niewt aner Deductions
Dir sidd nach net mat Deductions eriwwer. Hei sinn e puer aner Abschnëtter vum Employé bezuelt Dir musst berechnen:
- Deductions fir Mataarbechterbeiträge zu Gesondheetsplang Deckung
- Deductions fir 401 (k) oder aner Pensiounsassociatiounen
- Deductions fir Bäiträg zu interne Gesellschaft Fongen oder karitative Spenden.
Vergiesst net all deduzéiert op Basis Brutto bezuelt.
08 - Endlech, e Beispill vu wéi den Employee Pay Stub sicht
Am Fall vun den Mataarbechter uewen, de Wäert op dee Weekend wéilt ausgesin:
Brutto-Pay FIT Afloss vu FICA Bezuele vun anere Vergaangen Net Pay
$ 1500 $ $ 182,15 $ 146,25 $ 0 $ 1171,60
09 - Benotze vun den Prozentsatzmethoden Tabel fir de Besteierungsrisiko vum Bundesvertrag ze berechnen
De Prozentsazmethod zum Rechnen vum Ofhalen ass eng alternativ Berechnungsmethod. Dës Berechnung baséiert net op Brutto bezuelt, awer op Netto Lounkäschten nom Ofduetung fir Total Zuel vun Zertifikatiounen. Fir 2018 huet d'IRS Detailer iwwer d' Notice 1036 publizéiert an erkläert wéi d'Prozentsaatzmethod funktionnéiert.
Als éischt gitt Dir d'Gesamtzuel vun Zertifikatiounen (op Zeil 5 vun der Form) vun der Brutto bezuelt fir d'korrekt Period ze leen. Wann e Mataarbechter zwee Zertifikater huet a wöchentlech bezuelt ass, wäert d'Gesiichtssteck méi wéi $ 159,60 sinn. Wann de wöchentlechen Ausbezuelen vun der Mataarbechter $ 650,00 ass, gëtt de Betrag, deen an der Berechnung benotzt, $ 650 minus $ 159,60 oder $ 490,40. Duerft benotzen d'Tabelle op d'Notice 1036 fir de Retten d'selwecht wéi an der Schrëtt Véier ze berechnen.
10 - An deng net vergiess de Payroll Taxes ze bezuelen
Dir musst Depaze mat der IRS vun de Steieren ofgesat ginn aus dem Mataarbechter bezuelt fir d'fiscal Einkommste Steieren an de FICA-Steieren an d'Betrieber, déi Dir als Employeur verdéngt. Ginn duerfir no all Léierpersonal du muss
- Gitt d'Fédératioun vun de Fiskaliféierung vu all Mataarbechter
- Gitt de FICA Steierkredit ofhalen all Mataarbechter, a
- Gitt Är Halschent vun der FICA Steier fir all Employéën.
Ofhängeg vun der Gréisst vun Ärem Lier, musst Dir Depensen am Mount oder Hallewäit maachen.
Dir musst och e Véierel-Rapport iwwer Form 941 deponéieren déi Betrag, déi Dir schëlleg sidd a wéi Dir Iech bezuelt hutt.