Wat Är Bénévolen kann maachen, fir géint Cyber Attacks ze schützen
Nonprofits mussen oppassen opmerken, well kleng Organisatiounen a Betrieber tendéieren vun Cyber Criminals gezielt, wéinst dem Mankte vun technesch erfinderesch a raffinéiert Cyber-Sécherheetsmaart.
D'Ursaachen fir Onprofessë vun der Cyberecurity si vill:
Net-profitor Websäiten, déi op .org enden sinn, sinn oft Ziler vun Hacker, well Websäiten op .org sinn. Dëst bedeit dat meeschtens fréi op Resultater vu Resultater mat héijer Visibilitéit.
Nonprofit Organisatiounen behaalen all Volumen vun sensiblen Daten all Dag. Client records, Donor Info, confidential E-Mailen, an Honnerte vun anere Transaktioune lafen duerch eis Agenturen.
Fir e Sektor, deen enorm op Vertrauen an Ärem Vertrauen leet, kann e Cybersecurity Verstouss ka fatal ginn, besonnesch fir kleng Organisatiounen.
Wéi betraff sollt Net-Profit bei de Cyberattacken a Sécherheetsgeféierunge sinn? Wéi kënne mir séchergestallt datt eis sensibel Daten sécher ass, a wéi kënne mir d'Ängscht vun de Bedenken als méi a méi Schackter Skandale kommen?
Hei sinn e puer Tipps fir Är Net-Profit op d'CyberSecurity-Bedrohungen am Neie Joer ze reagéieren.
1. Maacht et eng Prioritéit.
An engem Interview mam Drëtten Sektor Heute recommandéiert Cyber Security Expert Chris Dufour recommandéieren d'Dateschutzfirma eng Prioritéit fir all Organisatiounen, sou wéi d'Payroll ze maachen.
De Dufour huet géint de falsche Bursche fir de gemeinsame Mythus gewarnt - "Wien wëllt amerikaneschen wëllt hacken?" Wann Dir eng kleng Organisatioun ass, kënnt Dir e méi wënschenswert Zil wéi eng méi grouss Firma sinn.
Dir wësst nie wëssen, wien et "onofhängeg Zwecker" online huet - et ass ëmmer besser fir sécher ze sinn wéi op der éischter Säit vun der lokaler oder nationaler Zeitung.
2. Upgrade Är Computeren an Software.
Vill Nonprofits ech weess nach ëmmer nach Windows XP, obwuel et méi wéi ee Joerzehnt al ass. Wosst Dir, datt Microsoft komplett opgehalen hutt a Sécherheetspatchen a Aktualiséiere vun Windows XP ze stoppen?
Dat heescht datt Computer déi veraltete Software lafen, sinn elo méi vulnerabel fir Cyberattacke a Hacker - an dës Krimineller wëssen et.
Ech sinn ganz angenehm mat der Erklärung vu Microsoft 2016 iwwert d'Thema:
"An de leschten 12 Joer, hutt Dir wahrscheinlech e neien Handy kritt, vläicht en neie Fernsehapparat, a vläicht souguer e neien Auto. Vläicht ass et Zäit fir en neien PC och ze maachen, sou datt Dir sécher sidd datt Dir méi Erënnerung a Lagerung hutt, méi schnell Veraarbechttsgeschwindegkeet an e méi héich Qualitéit Display (e puer souguer mat Touch). An se sinn manner kascht wéi Dir denkt. "
Déi al Äert Betriebssystem, Är Computeren an Är Netzwierk, méi empfindlech si si fir Datenverstreckungen - et ass sou einfach wéi dat.
Keen Budget fir nei Computeren? D'nonprofit TechSoup sammelt a verteidegt Technologiebesponsounen fir Onprofien of. Et gi vill Software an Hardwareprodukter un e klengen Rabatt. D'CCB Technology bidd och Computer a Technologie fir Nonprofits op Low-Cost.
3. Trainéieren an informéieren Mataarbechter a Fräiwëllegen.
Dir kënnt ugeholl datt Är Mataarbechter a Fräiwëlleger Begrëffer wéi Spear-Phishing verstoen a wéi Dir béiswëlleg Verknëppelen an Emails a Websäiten Pop-ups erkennt. Ni ass ugeholl!
Gitt professionnel Formatioun iwwer d'Virschleibere vu Viren, Malware, Spyware an aner Elementer, déi einfach op net-profitoriséiertem Computer mat nëmme Knäppchen klickt gëtt.
Vergewëssert Iech datt jiddereen deen Zougang zu den Organisatiounscomputer huet, ass op der selwechter Säit an iwwer dës Art vu Bedrohungen ze iwwerpréiwen.
Eng strikt Politik maache wéi déi Mataarbechter vum Internet eroflueden an hunn Restriktiounen op Download vun neie Programmer ouni Zeechner vun enger IT oder Supervisor.
Glécklech sinn et Organisatiounen wéi Cybrary déi d'Ëffentlechkeet iwwer CyberSicherheet léieren.
4. Focus op Passwuert.
Huet net dat selwecht Passwuert fir all sozialen Netzwierk an de Site Dir hutt Zougang! Ännert sech e bëssen an sécher ze stellen datt dës Informatioun an engem séchere Standuert behalen. Ech géif Dashlane als Passwuertmanager maachen - Dir musst just e Passwuert justifiéieren an all Är aner Lognereien an hirem System aginn.
Wat maacht e super Passwuert? Laut Tony Bradley sinn et op d'mannst sechs Weeër fir e séchere Passwuert ze bauen.
Si schloen d'Mëschung vun den Typen vun Zeechen déi Dir benotzt (Zuelen, Bréiwer, Symboler) an net benotzt Wuert, déi Dir am Wörterbuch fannt.
5. Investéiert zu enger autoritärer nonprofit Technologie.
Sidd Dir ëmmer PDF Attachments iwwert Outlook fir Är Email Newsletter? Ass Är Datenbank an engem Excel Spreadsheet op Ärem Desktop behalen?
Et ass Zäit fir et besser ze maachen. Benotzt e Mail-Provider wéi Constant Contact oder MailChimp fir E-Maillasen ze schécken a fir Spendenaktiounen ze schécken. Entdeckt d'Erlief vun engem CRM-System fir Informatiounen iwwer Doneren, Fräiwëlleger, Supporteren an dergläiche ze halen.
Investéieren an seriöen, verléisslech Technologie-Systemer fir Är Organisatioun ass en enorme Schrëtt fir d'Sëcherung vun Daten an d'effizient Prozesser fir d'nächst Joer.
Liest GuideStar's 10 Tipps fir Finanzéiertechnologie an TechSoup's 25 Tipps fir d'Evaluatioun (E Schreiwen) Successful Technology Grant Proposals (PDF)
6. Benotz e Reputable Online-Prozessor.
Vill Donéiere wëlle online maachen. D'Spenderen ginn net online wann de Bezuelungsprozess komplizéiert an onsécher ass. Vun deem wat ech gesi hunn, sinn déi meescht vun netprofit mat PayPal benotzt, awer ech recommandéiere datt Doniens op d'mannst eng aner Optioun ginn. Dir kënnt Drëttparteien, déi speziell fir Onprofessionnel entwéckelt ginn, wéi Network for Good oder Razoo.
Och wësst Dir, wéi Fraudsters Är Donéiere Säiten benotzen fir geflekt Spenden ze benotzen mat geklauten Kreditkartennummeren. Kuckt eis Artikel, Wéi Nonprofits Kënnen Donors Safe behalen, andeems Dir Kreditkaart Frauden verhënnert , méi léieren, wéi Dir Är Wëllen an Är Donateuren sécher ass.
7. Bleift roueg.
Denkt net datt dat wéinst de rezenten Cycle Attack vun Cyberattacken déi Dir panikéiert an all Servicer ze verbannen déi mam Internet verbonne sinn. Dat wär net weise nach praktesch.
Benotzung vu cloudbasierter Servicer wéi Google a Speicherkapazitéit wéi Dropbox gehéieren zu de kostengendste Tools fir Nonprofits. De Schlëssel ass sécher datt d'Donnéeë vun der Wolleker geséchert sinn a verschlësselt sinn. (Fir méi iwwer d'Verschlësselung vun Daten ze luewen, gitt dësen Artikel vun der First Nonprofit Group)
8. Bleift informéiert.
Dateschutz Politik ännert sech ëmmer. Et ass eis Verantwortung als net-profitorientéierter Professionneller ze wëssen an iwwer dëse Verännerungen informéiert z'informéieren a wéi hir Infirmième vun der Dateschutzbeherrung betrëfft.
Et ass wichteg ze erënneren datt dëst e Alter vu ganz limitéierter Privatsphär ass - wann et nach ëmmer keng richteg Dateschutz ass. Wells de esou transparent wéi méiglech ass ass néideg fir Vertrauen an Är Anhänger ze bauen an ze halen a mat der Gemeinschaft um groussen.
Julia Campbell vum J Campbell Social Marketing ass regelméisseg Contributor zu dësem Site. Si ass en Expert am Digital Marketing an sozialen Netzwierkstrategie fir Onprofien.