Wéi preparéiert W-2 Loun- a Steiererklärungen

Wat ass Form W-2?

De Form W-2 enthält Informatiounen iwwer d'Gehaltserhéijungen vum fréiere Kalennerjährege an d'Ofhalung vun deenen Léin, wéi och d'Informatioun iwwer d'Virdeeler an aner Abzuchse vum Loun.

Wé si W-2 Formen wéinst

W-2s sinn duerch Employée bis Enn Januar, fir de leschte Kalenner Joer. Wann den 31. Januar en Weekend oder Vakanz ass, sinn d'Berichte vum nächste Aarbechtsdeeg. Hei sinn d' Schlësselkontrollen vun der Lounsteier, déi dat Datum f oder am aktuelle Joer berichten .

W-2 Formen si wéinst der Verwaltung vun der Sozialversécherung bis zum 31. Januar. Dir hutt d'W-2 Formulaire fir Mataarbechter gegeben. Dir musst dëse Formulaire och mat der transmittaler Form W-3 un der Sozialversécherungsadministratioun (SSA) proposéieren.

De Januar Deadline ass e Versuch, Steier Steierraum ze knappen, awer et heescht dass Dir W-2 Formulaire fir d'Mataarbechter am Januar verëffentlecht, also hunn se eng Geleeënheet fir se ze kucken bis se agefouert ginn. Déi fräicher Verdeelung op Employéën reduzéieren d' Feeler an de W-2 Formulairen , fir datt Dir kee Korrigéierten W-2 ze fileieren.

Informatiounen ze sammelen fir W-2 Formulairen ze preparéieren

D'Informatioun fir dëse Formulär stinn vun Ärem Léckmolegeschäft , deen alljähreg Zomme fir all Mataarbechter fir Léin a Verzicht, zesumme mat Ofhängegkeete fir medizinesch Pläng, Gesondheetsspuerkonsum an aner Saachen.

Hei méi Informatiounen iwwer d'Informatioun déi Dir braucht fir dës W-2 Form ze preparéieren.

Schwiereg: Duerchschnëtt

Zäit néideg: ofhängeg vun der Unzuel vun den Employéën an der Zuel vun de Verzweigungen a weider Zuelen

Hei ass Wéi Form W-2 virbereeden

Employer Informatiounen
Fir all W-2 virzebereeden, musst Dir Informatiounen iwwer Äre Betrib ophuelen: Employer ID Number (EIN) an Employeur Numm an Adress.

Kontrollnummer
Dir wëllt eng intern Kontrollmodell op all W-2 addéieren, wann Dir vill Mataarbechter bezuelt. Dir kënnt d'Nummer selwer produzéieren, oder Är Payroll Preparation Software kënnen dës Nummer generéieren.

Employée Earnings Dir wäert och brauchen

• Total Léin, Tipps a aner Entschiedegung (Box 1). Dëst ass Brutto bezuelt fir all Stater a Salariéën.
• Total Betrag vu Quellesteier (Box 2)
• Total Sozial Lounerhéigung (bis maximal Sozialversécherung ) (Këscht 3). E puer Lounentwécklung ass net am Sozialversécherungsloun entstanen , sou datt Dir de Volume vun dëse Betrag reduzéiere muss.
• Gesamte Sozialversëcherung mat Behälter (Këscht 4)
• Total Medicare Léin a Spuerplang (selwëcht wéi Total Loun) (Box 5)
• Medicare Steierhëllefe reservéiert (Box 6). Dëse Betrag beinhalt d'Quantitéit vun enger méi Medicare-Steier fir méi bezuelte Mataarbechter.
• Soziale Sécherheetsproblemer (Box 7) a bestëmmt Spëtze (Box 8)

1. Niewt Dir braucht Informatiounen iwwer Employéeën an Total Sald an d'Quell fir all Mataarbechter fir d'lescht Joer:

2. Aner Bezuelungen. Dir hutt vläicht eie Beneficer bezuelt (Kreditt 9) a Betriber u Virdeeler (Box 10) bezuelt fir Mataarbechter.

3. Informatiounen iwwer d'Pensiounsfirma Partizipatioun, Statutory Mataarbechter
   Op all W-2 muss Dir de passende Box kontrolléieren wann de Mataarbechter an engem Pensiounsplang (Box 13) oder engem net qualifizéierten Plang (Box 11) deelhëllt, wann de Mataarbechter en gesetzleche Mataarbechter (Box 13) ass oder wann de Mataarbechter krut Drëtt Parteie krank (Këscht 13.

1. Box 12
   Box 12 ass fir Betrag fir aner Entschiedegungen oder Berichterstattung, fir 1-4 Boxen z'änneren. E puer vun den heefegsten Informatiounen fir Box 12:

   • Onerfëllte Sozialversécherung, RRTA (Eisenbunnsrent), oder Medicare-Steier, iwwer Tipps oder Gruppenversécherung
   • Elective deferrals op 401 (k), 403 (b), an aner qualifizéiert Pensiounspläng
   • Net versteierbar krank Loun
   • Goldene Fallschirmer
   • Ausschliesslech rembourséiert Réckgangskäschten
   • Kontributiounen zu medizinesche Spuerkonto oder Gesondheetsspuerbezunn
   • Net-gesetzlech Mataarbechter Aktienoptiounen
   • Benannte Roth Ënnerstëtzung ënner 401 (k) oder 403 (b) Pläng
   • Käschte vum Patron gesponsorte Gesondheetsschutz, mat Code DD, entspriechend de Berichterstattung vun der Affordable Care Act

2. Box 14
   Entréeën am Box 14 sinn fir aner Ofzuch oder Ausgleich, déi de Mataarbechter fir hir Steiererklärung ze deklaréieren. Zum Beispill

   • Steierlaascht
   • Auto Erstattungen
   • Besonnesch Steierer fir Kalifornien, New York, New Jersey a Washington
   • Bezéiungsbezueler abezuzen vun dem Mataarbechter bezuelen
   • Gesondheetsversécherung a Fridden Profitabduktiounen
   • Uniformen Réckgab ( fir Uniformen )
   • Unioun Dues Ofdueden
   • Nontaxabel Erzéihung
   • Autos Ausgaben a Léin ausgeschloss (100% vum Leeschtungswäert vun Auto, deen op Employé equipéiert an an der Box 1 Loun)
   • Et ass och e Këscht fir "Aner-net op der Lëscht" Elementer déi Dir vun den Employéeen abgezunn hunn

1. Staat a lokal Informatioun
   An dëser Rubrik kënnt Dir Informatioun iwwer Staat a lokale Léin a Quellesteier kréien. Gitt hei op:

   NB: Et ass Plaz fir zwee Staaten an zwou Uergelen op där Form. Wann een am Laaf vum Joer a méi wéi zwee Staaten oder Lokalitéiten geschafft huet, benotze Dir en zweeten W-2 déi zousätzlech Informatioun.

   • Ären Zwee-Bréif-State-Code an d'Reguléierung vun de Staatsbesuergungsnummer (Iwwerpréifung mat Ärem Departementer vun Ärem Staat) (Box 15)
   • Staat Loun (Këscht 16)
   • Staatsverscholdste Steierhalen (Box 17)
   • Lokale Léin, wann et (Këscht 18)
   • Lokale Ertlafste matzehuelen (Box 19)
   • Numm Lokalitéit (Këscht 20)

2. Check Fir Genauegkeet
   Verbréngt Zäit datt sécherlech d'Informatioun, déi Dir u Mataarbechter ubitt (a schliesslech zur Social Security Administration an IRS), genee. Gitt Äre Liwwerregistersumm Gesamt fir den Joer a fuert e W-3, fir datt d'Genauegkeet vun all Informatiounen déi Dir proposéiert, garantéieren.

3. Pre-gedréckt Formen
   Wann Dir Äre eegene W-2 Formulaire mécht, kënnt Dir se aus verschiddene Quelle kréien:

   De W-2 ass e Multi-Deel Form. Hei sinn d'Säiten vun dësem Formulaire:

   • D'IRS Forms Order Site (dauert 7-15 Deeg)
   • En Online-Formulair Supplier oder Büro Supply Store.
   • A Kopi A geet un der Administratioun Social Security. A Kopi A gëtt normalerweis op enger rieter Form gedréckt.
   • Kopie 1 ass fir d'Stad, de Staat oder den Uertsniveau
   • Kopie B ass fir de Fëllement vun der fiskaliver Steiererklärung vum Employé
   • Copy C ass fir d'Uëlefere Rekorder
   • Kopie 2 ass eng aner Kopie fir eng aner Stad, Staat oder Duerf
   • D'Kopie D ass fir de Rekord vum Employeur.

4. Drécken W-2s
   Drécke dës Formulare aus a kontrolléieren ob si mat engem pre-gedréckte Format alignéieren wann Dir eent hutt.

5. Verdeelen d'W-2

   • An den Employé: Kopien B, C, 1 an 2
   • D'Sozialversécherungsadministratioun - Kopie A. D'SSA setzt Dir fir Enn vum Februar Kopie A vun all W-2 Mataarbechter, zesumme mat Form W-3 .
   • Keep Kopie D fir Är Dossieren.

6. Trotzdem verwiesselt de Form W-2? Äntwerten zu Äre Froen iwwer 2011 W-2 Form

Rotschléi fir Virbereedung W-2

1. Äre Betrib d'Staatsteier Identitéitskaart ass NET Är Staat Verkeefnot Identitéitskaart. Vill Zuelen benotzen d' Fiskalzuelennummer (EIN) an d'Zifferen am Enn addéieren. Kuckt mat Äre staatlechen Departementer vun Einnahmen fir Informatiounen.
2. RTL. Employee tip income Ech suerge de Sozialversécherungssteier an de Medicare Steieren, ënnert anerem d'Supplement Medicare.
3. Box 12 - Méi wéi 4 Elementer
   Wann Dir méi wéi 4 Elementer fir Box 12 hutt, musst Dir d'Zousätzlech Elementer op engem zweeten W-2 setzen. Awer net de Gehalt vun de Mataarbechter an den Inhalt op dësen zusätzleche W-2.
4. Form W-3 , zesumme mat Kopie A vun all W-2-Formulairer, ass wéinst der Verwaltung vun der Sozialversécherung bis den 31. Januar. Wann Dir den W-3 vollstänneg hutt an Dir all déi W-2 Formulaire hutt, esou séier wéi méiglech, also hunn se eng Chance fir d'Formulairen ze iwwerpréiwen. Wann et Fehlers fonnt ginn, kënnt Dir se ofhaalen ier Dir de Konsolidéierungsbericht bis de 31. Januar SSA schéckt.
5. Disclaimer
   D'Informatioun botzen an dësem "How To" fir allgemeng Zwecker, fir Iech ze hëllefen d'Informatioun ze sammelen déi Dir braucht fir d'W-2 Form ze preparéieren a drécken. Et ass net e Steierbedruch, a kee Fall fëllt dës Informatioun ze kompletéieren oder Iech all d'Informatioun ze soen, déi an Äre W-2 Formen agefouert muss sinn . Gespréich mat Ärer Steierberoder fir Informatiounen iwwer Är spezifesch Situatioun.

6. Back to Filing Year End Léin a Steieren