Due Date, wéi Dir kënnt, Wou Dir W-2 Forms schécken
A W-2- Form ass eng Ausso déi all Joer fir d'Employé vun den Employeuren preparéiert muss de Gesamtbudget vum Employeur, de Sozialversécherungsgewiicht, de Medicare-Gewënner, an d'Bundes- an de Staatsbesteuert vum Mataarbechter ze halen. Den Zweck vun dësem Formulaire ass den Employeur mat Informatioun ze ginn, déi muss op seng oder hir Einkommste Steiersaz Form enthale sinn. Et gët och d'Sozialversécherungsadministratioun an d'IRS-Informatioun fir d'Erhale vum Steiererklärung vum Employé ze kontrolléieren.
Wéini ass d'Formulaire W-2?
WICHTEEN ÄNNER: Begréint mat 2016 Joressteier a bei all Joreszäiten, musse Forme W-2 a W-3 mat der Social Security Administration (SSA) bis den 31. Januar vum nächste Joer geschéckt ginn. Also, fir 2017 Steierzueler, musst Dir bis den 31. Januar 2018 fichieren. Dës Ännerung ass ëmgesat ginn fir de Steierbedruch ze reduzéieren. D'Joer 2018 Steieroasen erlaabt d'Exklusiv Termin fir dat aktuelle Joer.
De W-2-Form muss un d'Späicher spéitestens Enn Januar verëffentlechen, mat Informatioune vum fréiere Kalenner Joer. Dës Deadline ass net geännert. D'W-2s mussen eng transmittéiert Form W-3 bezeechnen, ausser Dir hutt online mat der SSA abréngen. Den 31. Januar Deadline gëlt fir Mailen an online Entschiedegung an der SSA. D'Ofschaffen no der Frist kann zu spéide Filedisééë sinn.
Jo, Dir musst W-2s mat der Sozialversécherungsadministratioun (SSA) déiselwecht Frist feststellen wéi Dir Formulare fir Mataarbechter hutt.
Dëst ass e gudde Grond fir Employéën hir Form am fréien Januar ze verëffentlechen, sou datt Dir Fehlerträg fënnt a festleet, ier Dir mat der SSA ofgeschaaft hutt.
Parts of the W-2 Form
A W-2 Form ass e Multipart Formular:
- A Kopi A geet un der Administratioun Social Security. A Kopie A gëtt normalerweis op enger Laser-Scannable-roude Form gebraucht. Wann Dir eng Kopie kopéiert hutt, musst Dir just de Pabeier vun der SSA benotzen.
- D'Kopie 1 ass fir d'Stad, de Staat oder den Uertsniveau
- Kopie B ass fir de Fëllement vun der fiskaliver Steiererklärung vum Employé
- Copy C ass fir d'Uëlefere Rekorder
- Kopie 2 ass eng aner Kopie fir eng Stad, Staat oder Duerf
- D'Kopie D ass fir de Rekord vum Employeur.
Wou kann ech W-2 Formuléieren kréien?
Dir kënnt net nëmmen d'W-2 Form aus dem Internet kopéieren. Wéi virdru bekannt, kopéiert A vun der Form op spezielle Pabeier gedréckt. Dir musst d'offiziell Form benotzen. Dir kënnt d'offiziell W-2 Formulare vun engem Kopiegeschäft kréien, e puer Steiersoftwareprogrammer (kucke fir d'kleng Entreprise Versioun) oder Ären Steiererklärer.
Wéi fannt Dir Informatiounen iwwer W-2 Formulaire?
Informatiounen iwwer Äre Business
Fir all W-2, musst Dir Informatiounen iwwer Äre Betrib schécken:
- Är Employeur ID Number
- Äre Business Numm
- Är Businessadress
- Äre Geschäftsstaat Staatsbesuergungsnummer (Iwwerpréifung mat Ärem Departement vun Ärem Staat)
Informatiounen iwwer Är Mataarbechter
Fir all Mataarbechter benötigen Dir perséinlëchen perséinlechen Informatiounen:
- Sozialversécherungsnummer oder aner Tax Identifikatiounsnummer
- Numm
- Adress
Informatiounen iwwer Employée Earnings
Niewt Dir braucht Informatiounen iwwer Gesamtloun an d'Quell fir all Mataarbechter fir d'lescht Joer:
- Total Lounkapitäre, Tip vun Akommes an aner Kompensatioun
- Total Sozial Lounerhéigung (bis maximal Sozialversécherung )
- Total Medicare Léin (genau wéi Total Sald)
- Soziale Sécherheetsproblemer a Virdeeler
Informatiounen iwwer d'Pensiounspläng
An der Box 12 muss Dir fir all W-2 soen, ob all Employeur mat engem Reseau oder engem net qualifizéierten Plang mat Ärer Entreprise deelgeholl, wann de Mataarbechter e gesetzleche Mataarbechter ass oder wann d'Persoun krank bezuelt krankt .
Informatioun iwwer speziell Virdeeler
Box 13 vun der W-2 erfuerdert Informatiounen iwwer Dedukspläng fir d'Beneficer vun den Employé'en an aner Detectiounen, déi iwwer de Recettë vun der Ertaaselegeschäft gemellt ginn . D'Instruktiounen fir Form W-2 enthalen e Referenzhandbuch fir Box 13 Codes.
Kontroll Nummer (fakultativ)
Dir wëllt en intern Kontrollmodul op all Form W-2 addéieren, wann Dir vill Mataarbechter bezuelt. Dir kënnt d'Nummer selwer produzéieren, oder Är Payroll Preparation Software kënnen dës Nummer generéieren.
Wou fannen ech d'Informatioun fir den W-2?
D'Informatioun fir dëse Formulär stinn vun Ärem Léckmolegeschäft , deen alljähreg Zomme fir all Mataarbechter fir Léin a Verzicht, zesumme mat Ofhängegkeete fir medizinesch Pläng, Gesondheetsspuerkonsum an aner Saachen. Dir braucht och e aktuell Form vun W-4 fir all Mataarbechter. D'Form vun W-4 gëtt vum Employé benotzt fir Iech hir Adress an d'Sozialversécherungsnummer (oder d' Steiererklärung ) Nummer ze ginn .
Wéi fëllt ech d'W-2 Formuléierung of?
Dësen Artikel iwwer wéi Dir d'W-2 Formulaire fäerdeg féiert Iech duerch den Prozess fir Schrëtt .
Wéi schécken ech d'W-2 Form aus? Kann ech dës Formulare online schécken?
Dir schreift d'W-2 Form op d'Social Security Administration (SSA) bis Enn Februar. Jo, Dir kënnt dës Formulairen online an der SSA mat hirer Business Online-Service proposéieren. Wann Dir 250 oder méi W-2 Formen hutt, musst Dir se op d'SSA online schécken.
Wat maache wann ech e Feeler op enger W-2 Form maachen?
Ier Dir dës Formulatioun un Mataarbechter schéckt, kontrolléiert dës gemeinsam Fehler. Wann Dir e Feeler maacht, kënnt Dir dëse Formulaire einfach formuléieren an d'korrigéiert Form nees an de Mataarbechter réckelen. Wann de Feeler entdeckt gëtt no der Dir dës Formen an d'Sozialversécherungsadministratioun geliwwert, ass de Prozess fir de Formular ze korrigéieren . Dir musst och de W-3 transmittal Formulaire eroflueden.