Virgesinn ass souverän. Nodeems Dir W-2 Formulairë fir Ugestaller schéckt an dës Formulairen mat der Verwaltung vun der Sozialversécherung (zesumme mat der transmittaler Form W-3 ) ze iwwerpréiwen, iwwerpréift dës gemeinsam Fehler, fir Problemer ze vermeiden.
Filed W-2 Forme Spéit
Ufank matt dem Joer 2016, de Fichiertermin fir W-2 Formen (an 1099 Formen) ass bis 31 Januar verschwonnen. Also Är 2017 W-2 Formulairen fir Mataarbechter mussen no der Verwaltung vun der Sozialversécherung no spéit 31 Januar , 2018.
Et ginn Sanktiounen fir de spéideren Filistung. Liest méi iwwer déi nei Termin fir W-2 an 1099 Formen.
Benotzt de falsche Joer d'W-2 Form
Benotzt de W-2 Formulaire fir dat Joer wou d'Erléisung bestrooss gouf, net dat Joer wou Dir de Formulaire fënns. Zum Beispill, fir d'Hëllefe vun den Mataarbechter 2015, benotze d' 2016 W-2 Form ; dëse Formulaire ginn an Employéen uginn an an d'Verwaltung vun der Sozialversécherung 2017 geschéckt ginn.
D'Erklägung vun de Frist net. Dir musst de W-2 Formulaire spéider no Mataarbechter spéider bis Enn Januar ugebueden kréien, an Dir musst dës Formulaire spéider spéider zum Enn Februar ofginn. D'Fréijoer äntweren all Joer abonnéieren wann d'Datum op de Kalenner fällt. Wann d'Frist op engem Weekend oder Vakanz läit, gëtt de Datum un de nächste Aarbechtsdag verschriwwen. Hei sinn déi exakt Termint fir Joeresend Lohnsteuer fir dat aktuelle Joer.
Net benotze mat der approbéiert W-2 Form
Dir kënnt d'W-2 Form net eroflueden, kopéieren an hir benotzen.
De roude op A ass eng speziell Tënt. Dir musst d'approbéiert Formulare kréien, vun enger Büroserversuergung, dem IRS oder vun enger Softwarefirma. Liest méi iwwer wéi Dir d'W-2 Formuléierung genehmegt kritt.
Net fir sozial Sécherheet ze halen
De Sozialversécherungsinhalter muss op d' Sozialversécherung Maximum Steiersaatz fir all Joer gestoppt ginn.
(Dës maximal Verännerungen an de meeschten Joeren, fir d'Liewenshaltungskonform ze reflektéieren.) Och dëst ass net spezifesch e W-2 Feeler, et ass üblech a verursaacht Dir Iech de Sozialversécherungsloun als Mataarbechter ze reportéieren. Dir musst dann den Uebst vum Beschäfter zréckkéihen an d'W-2 an d' Form 941 korrigéiere, den véierlesche Léin a de Steierbericht fir all Quartiere, déi de Betrag reflektéieren. Zum Beispill, wann de Mataarbechter am September fir de Maximum fir Sozialversécherung ofgehaaft ass, musst Dir d'Form 941 fir den drëtte Quartal änneren.
De W-2 Forms gëtt de IRS geschéckt
D'Sozialversécherungsformen mussen den Aarbechter bis Enn Januar verëffentlecht ginn an bis an d'Verwaltung vun der Sozialversécherung bis Enn Februar zesumme mat der transmittaler Form W-3, déi all Informatioun vun all W-2s accumuléiert.
E Feeler fir e IRS Waiver ze kréien fir net E-Fling
Employeren déi mat 250 oder méi W-2 Formulairen ofginn, mussen e Verzweiflung kréien wann se net e-Datei benotzen. Liest méi iwwer wéi wéi Dir e Verzweiflung vun der Wënschen vun der W-2 formuléiert (PDF).
Aus dëse Formelfehler Errors op Form W-2
Déi heefegste Formfehler op W-2 Formuléieren schloen:
- Failing fir Dezimalzorte a Cent op Betrag
- Net fir schwaarzt Tënt ze benotzen (Eegele sinn ze hell)
- Elo ze grouss oder ze kleng ass. D'IRS proposéiert datt Dir 12 pt benotzt. Courier Schrëfttyp fir Drécker W-2 ze benotzen.
- Misforméierend MataarbechterName. Employé de Viraus mam Numm an an der Mëtt vun der Éischt ass an der éischter Këscht, de Mataarbechterbeamter geet an der zweeter Këscht, an all Suffix (wéi "Jr.") geet an der drëtter Këscht.
Mat finanziell Software benotzen ech vill vu dësen Fehlern op W-2 Formulairen, besonnesch Formfehler, an Är Software kann Iech warnen, wann Dir de Maximum vum Loungement vun der Sozialversécherung erreeche wäert. Kuckt dës Artikel iwwer 2012 Accounting Software Programmer vum Rosemary Peavler, Guide to Business Finance, konzentréiere sech op Programmer déi d'Gehaltsfunktioun beinhalt.
Wéi Dir e W-2 Formulaire korrigéiert
Dir musst all Joresbezueler op all Employé bis Enn Januar pro Joer (fir den Ufank vum Kalennerjährege) maacht, awer Dir musst net dës Formulairen op d'Social Security Administration (SSA) bis Enn Februar. Dës Verzögerung bréngt Zäit fir Korrigéiere vu Feeler.
Wann Dir de Feeler korrigéiere ier Dir mat SSA félicitéiert, just d'Korrektur maachen an d'korrigéiert Gestioun ofginn.
Wann Dir de Fehler fonnt hutt, nodeems Dir mat der SSA ofgefouert hutt, musst Dir e korrigéierten W-2 zesummen mat enger korrigéierter Sendungsform W-3c eroflueden.
Liest méi Detailer iwwer wéi Dir Korrekturen an e W-2 Formulaire mécht, nodeems Dir se mat der Administratioun vun der Sozialversécherung hutt.