E W-3 Form ass eng transmittéiert Form , déi un der Sozialversécherungsadress (SSA) geschéckt ginn ass, déi Total Saldo, Sozialversécherung léinen, Medicare Léin a Quell fir all Mataarbechter fir dat virdrun. Den Titel vun der Form ass "Transmittal of Loss and Tax Statements." Fir e Form vun W-3 ze preparéieren, musst Dir Léin fir all Mataarbechter an all Kategorie këmmeren, vun allen W-2 Formulairen , a benotzen d'W-2 Summen fir de Formulaire W-3 ze fëllen.
D'W-2 Form ass de Loun an d'Steierzuel gesat fir d'Mataarbechter, fir datt dës Informatioun iwwer hir Steierrecetten erliewt.
Wann Dir e W-3 Formulaire ginn erausgesicht ginn?
Dir musst e W-3 Formulaire zesumme mat all W-2 Formulairen fir all Mataarbechter, virum Enn Januar, no de Steiersystem. Also, zum Beispill, wann Dir W-2s fir Mataarbechter fir 2016 virbereet hutt, musst Dir all den W-2s plus den transmittal Form W-3 bis zum 31. Januar 2017 maachen.
Den 31. Januar Deadline ass datselwecht fir Fichieren vun Formulaire a Formelektronik.
Den 31. Januar Deadline ass nei 2017 . Et heescht datt Dir W-2 Formulaire fir Mataarbechter bis op dësem Datum schécken an och d'W-2 an W-3 Formulaire vun der SSA am selwechte Datum schécken. Et ass eng gutt Iddi datt d'Formulairen am Januar virdru verëffentlecht ginn an et ass Zäit fir Fehler ze korrigéieren, ier Dir alles op der SSA gitt.
Wéi kommen ech W-3 Formulär?
Dir kënnt net nëmmen eng W-3 Form kopéieren oder aus dem Internet ausdrécken, well d'Form gëtt mat engem speziellen roude Toun gedréckt.
Dir musst de néideg gewielt Typ W-3 bilden déi selwecht Plaz wou Dir W-2 Formulaire kaaft hutt, oder Dir hutt Är Payroll Prozessor oder Steiererklärer fill dës Formulairen.
Wéi geet ech Formular W-3?
Hei sinn d'Sektiounen vum Formula W-3, wann Dir Iech selwer selwer duerchkucke wëllt. Kuckt och d' Instruktioune fir dëse Formulaire.
Informatiounen iwwer de Patron. Dëst Sektioun (a bis h) enthält Informatiounen iwwer Äre Betrib als de Patron. E puer Notizen:
- Typ vu Léin. Déi meescht Geschäfter Kuckt d'Këscht 941. D' Form vun 941 ass de Véierléch Loun- a Steiererklärungsformular, dee vun de meeschte Patisserie fäerdeg ass. Aner Optiounen gehéieren Haushäll employé an anerer.
- Typ vum Employeur. Déi meescht Geschäfter kontrolléieren den "None apply" Box. Déi aner Boxer si fir Gewënnzweckorganisatiounen a Betribsvertrieder.
- Establishment Nummer. De Betribsnummer Deel gëtt esou gemaach datt d'Patrone verschidde Beräicher vum Betrib kënnen identifizéieren, entweder iwwer Standuert, Duechter oder Divisiounen. Wann Dir Reglementnummern identifizéiere musst Dir fir all Etablissement W-2 a W-3 Formulairen trennen. Oder, Dir kënnt all Equipen kombinéieren an all W-2 Formulairen zesumme mat engem W-3 Formulaire vereinfachen.
Loun- a Steieren Informatiounen. Den zweeten Deel, nummeréiert 1 bis 19, entsprécht den nummeréierte Sektiounen op Form W-2. Op dësem W-3 Formulaire musst Dir Gesamtplazen ubidden fir all W-2s déi Dir proposéiert.
Employeur Kontakt Informatioun. Dëse Finale vum Formular erfuerdert Dir fir Informatiounen ze kontaktéieren, ënnert anerem eng Email Adress.
Wann a wéi Form meng Form W-3?
D'Form vun W-3 muss no spéit zum SSA un der SSA geschéckt ginn, mat enger Kopie A vun den W-2 W-2 Formuléieren fir all Mataarbechter.
D'Zomme fir all Element op der W-3 mussen d'Zomme fir all dës Elementer op all W-2-Formulairë benotzen. De W-3 beinhalt och Total Lounerhéijung an Ofrecht fir all Mataarbechter.
Dir musst d'Form W-3, zesumme mat W-2 Formulare fir all Employéën, am leschten Aarbechtsdag vu Februar. Kuckt dësen Artikel iwwer d' Gehaltsebezéiung vun de Gehälter fir spezifesch Informatiounen iwwer de Rekorddatum fir dëst Joer.
Den Termin fir de Fichier 2016 Steier W-2 an W-3s ass den 31. Januar 2017,
Wann Dir Fichier W-2 Forms Elektronesch
Wann Dir décidéiert datt den Beschäfteger W-2 elektronesch mat der Verwaltung vun der Sozialversécherung opmécht, braucht Dir net all d'W-2 Informatioun ze kompiléieren an eng W-3 Form ze formuléieren.
D'IRS weist drop datt Dir W-2 ubruecht elektronesch op d'Sozialversécherungsadministratioun bitt. D'SSA huet zwou Méiglechkeeten fir elektronesch Filmentatioun, duerch seng Business Services Online Rubrik:
• W-2 Online. Dir kënnt e Formulaire W-3 Formulaire benotzen fir bis zu 50 W-2 Formen ze bezuelen.
• Datei Upload. Dir kënnt eng spezifesch Lohnsteuer Software benotzen déi Formate Fichieren op SSA Spezifikatioune fir Filing Forms W-2 Elektronesch (EFW2) benotzen.
Méi Informatiounen iwwert d'elektronesch Ofdreiwung vu W-2 Form vun der Sozialversécherung.
Wat maache wann ech e Feeler op enger W-3 maachen?
Wann Dir e Fehler op enger W-3 hutt, als Resultat vu Berechnungen oder wann een oder méi W-2s falsch ass, musst Dir eng W-2c an e W-3c Formulaire mat der Social Security Administration fichieren. Liest méi iwwer d'Korrigéiere vu Feeler bei W-2 an W-3 Formen.