A Schauen an de Pros a Kont vun engem Paperless Office
Hei ass e Bléck op d'Pros a Cons vun engem Pabeier Büro, fir Iech ze entscheeden, ob net papierlos eng intelligent Entscheedung fir Är kleng Geschäft ass.
D'Pros vun engem Paperless Office
1. Ëmweltfrëndlech - Laut The Daily Green , Papiergerechte fir 25% Ofäll vun Deponien, a wann d'Vereenegte Bureau fir d'Büro benotzt just 10% benotze géifen d'Emissioun vun 1,6 Milliounen Tonnen Treibhausgase verhënneren. An dat ass nëmme fir Pabeier, net iwwer d'Produktioun an d'Entsuergung vun Tintenpatrounen an d'Energie vun de Printers. Pabeellos gëtt en ëmweltbewosstent Beschloss.
2. Effektiv kascht - Just wéi et d'Virdeeler vun enger papierloser Büro fir d'Ëmwelt ass, ett och Virdeeler fir de klenge Budget. Denkt drun un wéi vill Dir all Mount op Pabeier, Tënt, Porto, an aner Material leet, déi e Pabeierhaut Büro ënnerstëtzen. Da seet den Raum fir all d'physikalesch Leeschtungen an d'aktuell Dokumente op. Et kann relativ lues sinn. Mat der Zäit, ouni Pappeperspektiven, kënnen e grousst Erspuertes fir Äre klengen Geschäft erreechen.
3. Easy Access - Keefeg Pabeier heescht all Är wichteg Dokumenter digitaliséierter. Dir kënnt hir op d'Cloud zréckkucken oder op enger Remote Desktop-Applikatioun opruffen, déi Iech erméiglecht, aus engem mobilen Büro ze schaffen oder iwwerall fir dës Matière a Produitiv ze bleiwen.
4. Fichier Organisatioun - Wann Dir schons laang Zäit verschwonnen hutt, duerch eng disorganiséierte Schrëftapparat oder Stackpapier fir ze fannen wat Dir sicht, weess Dir, wéi beschwéierlech Papiergeservicer kënnen handelen.
Wann Dir e Pabeierplang schreift, kreéiert Dir e digitalen Dateisystem, dee méi einfach ass ze organiséieren, ze kucken a gewinnen d'Zäit. Dëst maacht dat eent war e schrecklechen Prozess fir e Dokument ze fannen wéi einfach eng Sich duerchzeféieren.
De Konter vun engem Paperless Office
1. Systemfailure - Digital kann séier Zougang, awer och Schnëtt verléieren. Bedenkt wat mat all Äre Geschäftsdokumenter geschitt ass, déi lokal lokal gespäichert ginn op Ärem Computer wann Är System ofbriechen. Dir kéint alles verléieren. Et ass wichteg fir all Klenggeschäft, a besonnesch déi, déi papierlos sinn, e System fir de Backing up a schützen Donnéeën Off-Site.
2. Sécherheet - Digitale Fichiere kënnen net vun engem Schlëssel op engem Fichierkabinett oder der Büroüffentlech geschützt sinn, sou datt d'Sécherheet vun Dokumenter an empfindlech Informatioun e seriöse Besoin fir papierlos Bürosgebai ass. Léisunge schloen d'Verschlësselung, lokale Serveren a beschränkt Zougang, all hir eegen Käschten an Virdeeler. Plus, et ass wichteg, d'Natur vun e puer Entreprisen an d'Sensibilitéit vun Materialien ze berücksichtegen, déi op enger alldeeglecher Basis behandelt ginn (denken iwwer Äre Accountant) einfach ze léinen net selwer fir papierlos ze fueren.
3. Revamp Prozesse - Een Deel vun der Iwwergankung op e Pabeier Büro beaflosst all Är aktuell Operatiounsprozessproblemer a fannen d'adequat Alternativen.
Zum Beispill musst Dir mat engem elektroneschen Signatéirungsservicer, Online Rechnungsartikelen an Bezuelungsdéngschter benotzen , an aner Apps, déi de physeschen Dokumenter brauchen. All Är Mataarbechter mussen och am neie System geschat ginn, wann et an der Plaz ass.
4. Zäit Intensiv - Pabeellos gi keng Iwwernuechtung; Et gi vill Faktoren ze berücksichtegen. Et brauch Zäit fir all d'Auswierkungen ze weisen, fir d'PAPER Welt hannert der Vergaangenheet ze léieren, a soulaang soulaang all d'Verännerunge vun Ären Operatiounen ëmzesetzen, déi Ënnertheeten sinn.
D'Entscheedung fir Pabeier ze goën ass eent wat variéiert vu Geschäfts- a Geschäftsschued, an et ass sécher net eng universal Decisioun, déi fir all Firma richteg ass. De gréissten Deel vun der Decisioun fir papierlos ze maachen ass Är Recherche fir Iech ze entscheeden, ob d'Virdeeler déi Erausfuerderungen iwwerwannen.
Dann schreift en systemateschen Prozess deen Iech net nëmmen de Benefice vun net papierlos leeschte kann, awer och hëlleft Är Produktivitéit zur selwechter Zäit ze verbesseren.