Fir sécher ze stellen datt Äre Museksfestival e vollen Erfolleg ass, fille sech dës Tipps fir e Festival festzehalen.
10 Tipps fir Planung Outdoor Musical Festivals
- Dir musst eng LOT vun der technescher Ausrüstung brauchen: De ganze Schoule vun Ärem Event ass d'Live-Musek ginn, dat heescht eng passend Bühne, Beleimtequipement a Soundmëttelen. Mir wollten Iech net recommandéieren, et selwer alles ze plangen, anstatt d'Servicer vun enger spezialiséierter Musikproduktiounfirma ze benotzen déi genau wësse wat Dir braucht, wann Dir et brauch, wou Dir et braucht, an zimlech vill déi technesch Säit vun der Manifestatioun.
- Gitt Iech genuch Zäit ze plangen: Planung vun engem Outdoor Musical Festival heescht eng Jong vu Kugelen. Dir musst Bands, Vendor'en an de Standuert organiséieren, an och Marketing a verkafen Ticketen an d'Event. Mir recommandéieren Iech selwer Méint (wann net Joren!) Fir de Festival ze grënnen fir ze schriewen wann Dir net eng lescht Paus wollt.
- Planen den Raum gutt: De Festival brauch genuch genug Plaz fir d'Etappen déi Dir braucht, plus Backstagegebidder, Catering Camioner, portable Buedzëmmer, an natierlech Camping as et e Weekendfestival. Vergiesst net datt Dir eng fair Betrag tëscht Raumstiler braucht wann et méi wéi ee sinn.
- Budgets wiselwecht fir Kënschtler: Dir hutt et glécklech genuch fir grouss Nummmusiker op Äre Festival ze gewannen, awer Dir wësst iwwer Äre Budget vun Ärem Kënneg. Wann Dir ee grousst Stär mécht, deen Ärt Gesamtbudget benotzt gëtt, fënnt Dir fir d'Festivalsuite fir d'Dauer vum Festival festzehalen. Denkt drun, datt et eclectesch Mix vun onerwënschten, lokalen Talent, Up-A-Bongen, mat engem grousse Numm oder zwee gewiescht gëtt, wann den Budget et gëtt.
- Gitt d'Recht Genehmeg: Dir kënnt dëst net realiséieren, awer wann Ären Festival op ëffentleche Grondhëtzung stattfënnt, kënnt Dir wahrscheinlech e Permis aus der Stad brauchen. Déi lescht Saach déi Dir wëllt, ass den Dag ofgeschloss ginn, well Dir Är Dokumenter net amgaang sidd.
- Organisatioun vun der Entrée: Wéi kommen d'Entrée vum Festival? Wat fir Iwwerhandbiller, Ticketen oder Handstempel? Wann Är Musikfestival fir méi wéi een Dag läst, kënnen d'Leit gär entkommen a kommen zréck, dat heescht datt d'Banden eng populärer Wiel bei Planung vun engem Outdoor-Museksfestival sinn.
- Maacht sécher datt Dir genuch Sécherheetsmoossnahmen hutt: Musikfestival kaafen wäert, besonnesch wann se Wochen Weekend eventuell ass, sou datt Dir et onméiglech mécht (oder zumindest ganz schwéier) fir d'Leit ze 'Hopfen Zäiten' a gratis ze kréien. Net nëmmen datt se de Verloscht verluer hunn, wann d'Leit verréckelen, awer et kéint och d'Festival Kapazitéit iwwer d'maximal zulässlech Erklärung fir Gesondheet a Sécherheetsgrënn.
- Denkt un net musikaleschen Ënnerhalter: Et kann Ofwaasser tëschent Setzten, oder eventuell technesch Schwieregkeeten entstoe. Vergewëssert Iech datt Dir aner Zort Ënnerhalung fir Participanten, Art Installatiounen, vläicht Danzschäiner, Zauberer, Wanderriller, Theaterdirekter, Aktivitéiten vun der Kannerbetreiung oder Comedyakt.
- A klenge Maart: Marketing Outdoor Musikfestival ass vill déiselwecht wéi Marketing aner Zorte vun Evenementer, awer Dir hutt extra Avenuen fir ze entdecken. Zesumme mat soziale Medien an lokaler Press, denken iwwer d'Bands a Akte, déi am Festival stattfannen. Hire Fans sinn e groussen Deel vun Ärem Publikum ze maachen, also zielen hir Fansites wéi och Är üblech Ausgab.
- Vergiesst net d'Essens: Wann Dir jeemools zu engem Museksfest gewiescht wier, wat waren d'Facteuren déi Dir net ouni Enn gemaach hutt? Festival-Goeren mussen Iessen, Drénken, Bäeger, Éischt Hëllef brauchen (just am Fall!) An Offäll / Recycling-Punkten.