De Buergermeeschter Office vun speziellen Events zu Chicago an d'Illinois Restaurant Association schaffe matenee fir all Joer e Festival ze planen an auszeféieren.
Plangt e Gemeinschaftsnahrungs Festival
Ob e grousst Iesse Festival wéi den Taste of Chicago oder eng kleng Versioun vun der selweger, Planungsgemeinschaftsfester ass eng grouss Verantwortung fir lokal Regierungs- a Gemengerot Planner. Den Taste of Chicago di eng grouss Case Fall fir eng Gemeinschaft mat engem ähnleche Programm. Déi éischt Fonktionnalgebidder vun all Gemeinschaftsnahrungsfeier zielt d'folgend:
- Operatiounen
- Liewensmëttel Verkéier
- Programméieren
- Sponsorship
- Marketing / Public Relations
- Accounting / Contract Management
Mir gräifen déif an all Beräich, mais éischtens léiwer e Geck fir d'Timeline a allgemeng Gestioun vun engem Event mat der eigentlecher Planung vum Taste of Chicago.
Gemeinschaftsmesse Festival Planning Timeline
Fir jidfereen deen dës Zort Bewegung fir deen éischten Deel oder déi déi un enger Expansioun zu engem existentesten Festival kommen, ass et wichteg datt Dir op d'mannst e Joer vir eegen Evenement planen ze begleeden.
Fir e konkret Beispill geet de Buergermeeschtersbüro vu Speziale Veranstaltungen op déi folgend rau r Planung fir all Joer Taste of Chicago:
- 12 Méint : Lokaliséierung, Datume a rau a Skizzen vun der Festivalkaart. Bedeutlech Stad Agence beaflosst all Schrëtt
- 9 Méint : Aktualiséieren vun der Festivalkaart a fänken funktionell Fläche RFPs
- 6 Méint : Bestätegt, Sponsoren, Programméiere a Liwweranten bestätegen
- 4 Méint : Ënnerhalung vun der Ënnerhalung a Funk confirméiert
- 3 Méint : Produzéiert Festivalmaterialien
- 1 Week : Veraarbechtung Operatiounen Load-In
- 1 Daag : Verkeefer vum Verkeefer verwalten
- Event Fazit : Verwalten Operatiounen Load-Out
- 1 Week No : Wicklungen ophalen a maachen Empfehlungen ze maachen
General Festival Festival Festival
Als Regierungsagentur ass de Buergermeeschter Office vun speziellen Evenementer den Taste of Chicago verantwortlech an eng laang Lëscht vun aner Evenementer op Chicago Séiplaz, Nopeschfestival an aner Gebidder. Den Taste ass eenzegaarteg zu Chicago, well et e Gratis Event ass, awer d'Einnahmen vum Taste bestellt d'Majoritéit vun all aner Eruewerunge vum Office.
Mat der Ernärungs Festival Festival Experienz, déi vu 1980 zeréckkommt, sinn déi meescht vun den funktionnelequipéiert am Office des Special Events an der Illinois Restaurant Association ze genéissen an hire Gebidder. Dëst erméiglecht den Generaldirekter fir den Taste of Chicago fir op d'Planung an d'Ausféierung vun alle Parteien ze konzentréieren an d'Event op Streck ze halen.
Nieft de Membere vum Büro funktionéiert de Generaldirekter mat mindestens 20 verschiddene Stadposten a Agenturen, ënnert anerem (awer net limitéiert) déi folgend:
- Police Department
- Fire Department
- Department of Health
- Streets an Sanitatioun
- Park District
- Office of Emergency Management Kommunikatioun
En anere wichtege funktionnelle Beräich Deel vum Office vum Buergermeeschter vun Speziale Veranstaltunge ass de Kontrakt / Kontraktmanagement. E Regierungsmember ass eng héichstrukturéiert Ukënnegungsprozedur an all Accorde mussen d'Haaptleit Direktiv maachen.
Mat enger Eventplangprobleemer an der Regioun an allgemeng Eventmanagement geséchert kënne mir elo an all de primäre Funktiounsgebidder vun der Manifestatioun kucken.
Wann Dir d'Geschicht vun der Taste of Chicago Event agefouert hutt a mat senger Planung an der Ausféierung als Fallstudie agesat gëtt, si mer bereet fir eng méi déif ze verstoen an all de primäre funktionnele Gebidder vun der Manifestatioun.
Operatiounen
De Betribsfeld ass responsabel fir d'Site preparéieren, Bühn a Produktion, Event Support, Sécherheet a méi.
Operatiounen erfuerderlech vill Viraussetzunge fir Reesverhalen, an d'Operatiouns-Team ass enk mat dem Layout vun der Eventskaart gebéit.
Et mécht e groussen Ënnerscheed, fir all d'Staden Agenturen fréi am Prozess ëmfaassend, no dem Operateur Manager fir de Taste of Chicago. D'Operatiounséquipe verwéckelt Prozesse fir déi folgend:
- Pre-Event-Load-In (Setup)
- Operatiounen während der Manifestatioun
- Post-Event Laden (räissen)
Dës Prozesser schließen d'Stroossverschléiungen, d'Zelter, d'Betribbetreiber, d'Schräiner, d'Elektriker, d'Wartungstechnik an d'Personal, d'Sécherheet, d'Logistik fir d'Liwwerant'en, d'Verwaltungskonzeler a méi. Bedenkt wat Är Operatiouns-Team sech selwer handelen an wat se fir Är Veranstaltung ausginn. Wat fir aner Agencen Är Team muss mat schaffen? Kontaktéiert sou séier wéi méiglech.
Restauranten / Verkafsstänn
Angesinn der Komplexitéit an der Gréisst vun der Nahrungsfeierdeeg wéi den Taste of Chicago, ass d'Illinois Restaurant Association de Führerschäin fir d'Verwalte vun den Nahrungsverkeessler déi an der jährlecher Manifestatioun deelhuelen. Fir den 2015 Taste of Chicago, huet d'Event mat 60+ Iesshändler vereelt, dorënner 19 + nei Restauranten déi vill vu Chicago verschidde verschidde Quartiere vertruede sinn. Natirlech zu Chicago ginn verschidden Elementer ëmmer op Nahrungsverkeefer fonnt, déi fir d'Evenement ausgewielt ginn, wéi Pizzas, Rippen, d'Ee an de Kéisekes. Äre Community-Festival Festival ass wahrscheinlech och seng traditionell Nahrung.
Et ass e beschten Plaz fir als Restaurantverkei gewidmet ze ginn, deen an dësem Besonneschfestival deelhëllt an d'Critèren erfuerderlech datt d'Mataarbechter lokal Restauranten sinn, déi de Chicago Quartieren reflektéieren. Ausserdeem mussen se de Volume erofhuelen an hunn e komplett richtege Status mat der Stad. Restaurante Restauranten fuerderen déi folgend Coursen a Schecken:
- Komplett d'Illinois Restaurant Association Summer Festival Sanitation Certificate Course
- Chicago Department of Public Health Besuch booth dreimal all Dag
- Maacht de Flëss vun der Inventaire tëschent hire Stänn a Kältekrees
Wann et ëm Är Communautéite geet, denken iwwer wat Critèren déi Dir braucht fir vun Nahrungsememberen deelhëlt a wéi vill Dir gär hätt. Am éischte Joer kann et schwéier sinn, awer mat all Joer den Erfolleg fannt Dir, datt Dir ëmmer méi wëllen deelhuelen.
Programméieren
Den Taste of Chicago ass allgemeng Gemengerot. Dat heescht, datt beim "Liewensmëttel" wat d'Leit ausmécht, et ass déi aner Aktivitéiten déi d'Leit dohi halen. Am Laaf vun den Joeren huet d'Programméierungs-Team vill vun den folgenden Elementer an de Gesamtprogramm incorporéiert:
- Gratis Concerten op verschidde Stadien (nationalen an lokalen Entertainer)
- Kachowend Demo Pavillon mat Top Chef oder Kächbuch Autoren
- Familljend Duerf e bësse Kannerbicher
- Ëmweltzenter fir "gréng" Ausbildung
- Sportspavilion mat Fitnessfuedem
- Internationale Pavillon (Akafen)
- 2 Meilen
- Liewensmëttel Liwweranten
- Budweiser Clydesdales a seng dalmatesch Begleeder
- Amusement
- Fireworks Programm
- Ouverture
Bedenkt wéi eng aner Programmer an Aktivitéiten déi Dir Iech an Ärem Iesse Festival beaflosse wëllt.
Sponsorship
Den Taste of Chicago beaflosst verschidde Kategorien fir Sponsoren , déi eng Haaptquell vu Finanzéierung an Ënnerstëtzung ass. Entrepreneuren an Entreprisen an Eventer plangen tendéieren an Gemeinschaftsveranstaltungen wéi de Goût ze verstäerken fir hir Marken ze verstäerken an ze gewannen.
Gaaschtfrëndlechkeet ass e Element, deen e puer vun de Sponsoren matmaachen an hiren Arrêt'en, sou datt déi Sponsoren favorabelen Zougang zu e puer Sitzplazen an private Zelter fir hir Clienten z'empfänken.
Typen vum Sponsor am Taste hunn d'folgend Saache gemaach:
- Zellular Kommunikatioun
- Epicerie
- Drénken Firmen
- Handel Geschäfter an Banken
- Airline an Hoteller
- Medien
- Automakers
- Liewensmëttel Liwweranten
- Restauranten
- Fitness a Gesondheetsservicer
- City Park District a Public Transport
Bedenkt wéi Dir lokal Sponsoren interesséiert sidd fir Är Gemeinschaftseignung ze finanzéieren, a wat Dir iwwer Packagen an Virstellunge bezuelt hutt, déi Dir op déi Sponsoren leet.
Marketing / Public Relations
Marketers , déi am Taste of Chicago schaffen, sinn an enger benevoler Positioun, well et ass déi Aart vun Evenement, deen automatesch Medien op Chicago a soss anzwueschen. Besser awer nach, Medien sponsore hëllefen och de Goût. Dat heescht, datt de Buergermeeschter Office of Special Events net zevill op traditionnelle Formen vu Reklamm ze verbréngen, fir d'Wuert ze verbreeden an d'Event ze promovéieren .
Markéierer ze féieren den Event duerch eng schrëftlech Pressecommissaire fir all Gebitt vun der Manifestatioun, de Wonsch vun der Eventwebsite ze schécken an d'Eventprospekt ze produzéieren. Dës Elementer verlaangen eng Zesummenaarbecht mat all de aner funktionnelle Gebidder, fir Scheduling a Inhalt z'ënnerschreiwen wéi se geschéien.
Am Ufank kann et schwiereg fir Communautéitefavoriten ze kréien fir d'Art vun der Expositioun ze kréien, datt grouss a bekannte Fälle wéi den Taste of Chicago Garner. Mä kuckt wat Media-Drécker kënnt Dir Iech fir fräi Presse réckelen a Planung fir dës Marketingmaterial benotzen fir Är Marketing-Team wéi e Site, Flyer an Broschüren ze handhaben.