De Form W-9 ass e Steierbedarf dat muss vun onofhängege Kontrakturen ënnerschriwwe ginn, fir e Steierzueler ID (Social Security Number oder Employer ID) ze kréien. Wann de Patron net e Steierzueler ID huet oder wann d'Steierzueler ID falsch ass, muss den onofhängegene Kontrakt ouni Konditioune vun de Fiskalitéitszwuere kréien (et ass "Backup Retentioun" genannt). Hei sinn e puer vun de wichtegste Punkten vum Artikel, mat mengen Kommentaren.
Form W-9 ass e Standardtuermdokument, deen oft an Geschäfts- a Finanztransaktioune benotzt gëtt. Esou ass eng W-9 Form net vill Problemer. Et ginn awer e puer einfache Froe bewosst.
Vergiesst sécher datt Dir d'Persoun oder d'Entreprise wësst, datt Dir d'W-9 Form ausfëllt
Well d'Form W-9 fir Äre Numm, d'Adress an d'Sozialversécherung oder d'Verwalteridentifikatioun unzefroen, musst Dir Viraussetzung an dës Informatioun ze maachen. Vergiesst sécher datt Dir wësst, wien Dir frot hutt, d'Form ze formuléieren, a wéi och a wéi Är Steierinformatioun benotzt gëtt.
Gitt sécher datt Dir Är Geschäftsinformatioun korrekt gemaach hutt
De Formulaire W-9 erfuerdert Iech Informatioun iwwer Är Geschäftsart.
D'IRS huet d'W-9 Form vereinfacht (e bëssen). Fir d' Formuléierung vum neie W-9 Formulaire ze maachen , folgend dës Schrëtt:
- Vergewëssert Iech datt Dir Är Steierzueler ID korrekt hutt an Dir sidd an d'korrekte Steierzueler ID geland. Dëst ass den Haaptziel vun der Form, fir dës Informatioun ze kontrolléieren. D'Fro kënnt wann Äre Betrib ee LLC ass. Een eenzel Member LLC Fichier gëtt d'Fiskalfuerschungssteier als eegene Besëtzer zréckgetratt, a bei Multi-Member LLC Fichieren als Partnerschaft. Dësen Artikel huet méi Informatiounen iwwer wéi eng Taxpayer ID benotzt.
- Dir sidd gefrot, ob Dir mat engem Backup-Ofbehalt behandelt ginn. Déi meescht Leit sinn net, awer wann Dir Froen hutt, fannt Dir dësen Artikel iwwer d' Sécherheet vu Réckbehale .
- Dir kënnt gefroot ginn, ob Dir mat Auslandsaktiven mellen. Wann Dir Är Aktivitéiten an engem auslännesche Land hutt, fënnt dës Rubrik net fir Iech.
Gitt sécher datt de W-9 sécher ass
De W-9 enthält sensibel Informatiounen déi privat a sécher sinn. Schéck net Ären kompletéierten W-9 als ongeschützte oder onverschlësselt Email attachment. Stellt ufroen séchere Methode vun der Iwwerdroung, wéi z. B. d'Handgelenk, d'Mail oder d'Verschlësselungsdatei vun der Datei op eng E-Mail op déi Persoun déi et huet. (D'Employeuren vun onofhängege Vertragspartner gi keng W-9 Formulare, se ginn an der Beschäftegungsdatei gehaalen.)
Wann Dir e W-9 kritt hutt, wann Dir e W-4 erwäscht huet
Wann Dir eng nei Aarbecht starten an Är neie Patron Iech eng W-9 füllen fir ze fëllen, frot ob Ären neie Job als Selbstvertrag oder als Employé. D'Employéeën ausfëllen d'Form W-4 fir hir Steiererklärung niddereg ze setzen.
Selbststänneg (onofhängeg Kontraktoren) hunn net d'Ertaaselung oder d'Sozialversécherung / Medicare Steieren ofgedeckt. Dir an Äre Patron kënnen d'Fro vun Ärem Status diskutéieren, awer et ass d'IRS, déi letztend Entscheedunge kënnt ob engem Aarbechter en Employé oder e selbststännegen Optraghueler ass.
Wann Dir net sécher sidd iwwer Äre Status, liesen méi iwwert den Ënnerscheed tëschent Employeren an onofhängege Kontraktoren .
Wësse vun de Backup-Quellesteier
D'IRS wëll sécher datt all Steierzueler all Quelle vum Akommes mellen. Si hunn och Regele gemaach fir sécher ze sinn datt all W-9 Formulaire eng korrekt a komplette Steierzueler ID Nummer hunn. Wann Dir e W-9 ouni eng gëlteg Steiererklärung ID hutt oder Ärer Tax ID unzegalteg sidd, kritt Dir Ären Employeur obligatoresch fir de Steierzueler aus Äre Bezuelungen ze halen. Dës Regulatioun gëtt " Backup Quell " genannt.