Wéi ee Joer W-2 fir Tax Zwecker?
D'Fro: Sinn Enn Joer vun Paycheck besteet am Joer vun der Aarbecht oder dem Joer vum Paycheck?
D'Regel ass: Den Paycheck gëtt als steierlecht Akommes am Joer als Paycheck bezeechent (datiert) , och wann d'Aarbecht gemaach ass an d'Bezuelung gouf an engem anere Joer verdéngt (maacht d'Ausnam ënnert).
Zum Beispill:
Dir bezuele Mataarbechter am 2. Januar 2018, fir d'Aarbecht an der leschter Woch vum Dezember 2017.
De Brutto bezuelbar ass 2018 finanzéiert, net 2017. Wann Dir Mataarbechter am leschten Dag vum Dezember fir dës Aarbecht bezuelt, de Paycheck-Datum vum 31. Dezember 2017 géif bedeit datt d'Bezuelung ass deierbar Akommes am Joer 2017.
Firwat ass d'Joer vun engem Paycheck Employé Wichteg?
D'Joer ass den Paycheck iwwerflächeg an de Besteierung vun de Mataarbechter betrëfft. Wann e Mataarbechter e gudde Präisbonus huet , zum Beispill, kann et den Steiersatz vum Employeur beaflossen. An e puer Joer ass et eng extra Lounzäit, déi d'Employé ka verursaachen, wat e "extra" Gehalt. Informéiert de Mataarbechter vum Ënnerscheed, ier se bezuelt gëtt, verëffentlecht den Employeur Zäit fir d' W-4 Form ze änneren, fir méi Wäert op déi Paycheck ze addéieren.
De Problem ass opkomm, wann e Lounsteier net op de leschten Dag vum Joer ende kënnt. Wann d'Bezuelungsperiod virum Enn vum Joer endelt, sinn et e puer Deeg am éischte Joer, dat am nächste Joer bezuelt gëtt.
Wann d'Bezuelungsperiod méi no am Enn vum Joer endelt, sinn et e puer Extra Deeg am Laaf vum nächste Joer.
En Ausnam: Constructive Receipt
Wann Dir Schecken un den Employéën virum Enn vum Joer vereinfacht - duerch direkte Kautioun, zum Beispill - d'Bezuelung muss an deem Joer als (a besteicht steuerbar) getraff ginn, och wann d'direkte Scheckkontroll dat Joer duerno steet.
D'IRS seet, Mataarbechter mussen Zougang zum Paycheck hunn "ouni substantiell Begrenzung oder Restriktioun". Dëst gëtt " konstruktive Koppel " genannt. Constructive receipt ass en Accounting Begrëff, deen bezitt wann een Akommes als ee Besëtz vu engem an deem wann et ze benotzen ass. Dat heescht wann wann d'Persoun d'Kontroll iwwer de Suen huet?
Postdate Kontrollen a konstruktive Receipt
Am Allgemengen, wann eng Persoun eng Paye per Mail kritt, kann et dorunner geduecht ginn datt de Mënsch e konstruktive Korrespondenz vun de Fongen hutt. Mee dat ass net ëmmer richteg. E Scheck kéint postuléiert ginn. Eng Postkattprüfung ass e Scheck deen e spéideren Datum ugeet. Wann Dir en Check an 2017 kritt deen dat Datum 2018 ass, kënnt Dir et net erof goen bis déi nächst Joer. Just well Dir de Scheck an der Hand hutt, well se am nächste Joer datat ass - a net ka kassabel sinn bis elo - de Scheck am Beräich vum nächste Joer ausgeschloss ginn ass.
Wéi funktionéiert dës Regel Är Employé W-2 Formen?
W-2 Formulare sinn d'Formulairen déi Dir am Januar verëffentlechen, fir Informatiounen iwwer hir Léin a Betrag ze halen fir d'Fiskalifssteier a FICA Kontrollen (Sozialversécherung a Medicare) ze halen.
Déi lescht Scheedungsdatum dat am Dezember ass dat Wënzer vun der W-2.
Den éischte Paycheck am Januar ass am Wärde vum W-2 am neie Joer agefouert ginn.
Nodeems Dir dës W-2 Formuléier virbereet hutt, musse si op Employéen verdeelt a ginn mat der Social Security Administration geschéckt. Hei sinn d'Termine fir ze erënnere: W-2 Formulêter mussen dem Employé bis Enn Januar zougetraff ginn fir de Loun vum Joer. Dir musst och W-2 Formulairen mat der Sozialversécherungsadministratioun um 31 Januar (net am Februar 28, wéi an deene fréiere Joeren.) Dat nei fréi W-2 Ofgrenzungsdatum beginnt 2017, fir 2016 Steieren.) Wann Dir Payroll Accounting Software benotzt D'Software soll d'Steiererklärung fir den Employé W-2s këmmeren.
Wéi funktionéiert d'Payroll Software dëst Thema?
D'Patriot Software seet: "De Benotzer [dat sinn Dir, d'Geschäft] wäerte dat Bezuelungsdatum auswielen an dat Datum, Monat a Joer wären." Et ass kloer, dass d'Liwwerdatum vum Paycheck och den "Lounsteier" ass. ass e Verzögerung fir e puer Grond an der Verkeeferung vun de Fongen, de W2 bleiwt nach ëmmer d'Bezuelungsdatum am Lafen. "
Wéi kann ech dëst Thema handhaben?
E puer Suggestiounen:
1. Gitt Iech net virun Iech selwer a probéiert net ze iwwerzeegen - denken dat. Ausbezuelen vu Gehaiser wann se normalerweis verdeelt ginn. Wann Dir versprécht fir d'Payrollbesuerger selwer ze berechnen, da wier et méi schlau fir d' Payroll Software ze kréien.
2. Informéiert Mataarbechter. Loosse Mataarbechter wëssen, wéi enge Fiskus hir lescht Léisung ka sinn. Et ass ëmmer besser, Mataarbechter ze lueden, wéi se se spéider erausfonnt hunn a gefuer sinn.
3. Dir kënnt Hëllef kréien vun Ärem CPA oder aneren Steiererliichteren. Wann Dir wahrlech verwiesselt ass, da wëllt Dir Iech e Payroll Service kréien fir dës Saache ze hëllefen.