Funktioune fir op Online Payroll Software ze sichen
Et ass net verwonnerlech datt vill kleng Entreprisen op Payroll Servicer fir dës Aufgaben viregt.
Awer wat fir d'Liwwerung ass déi bescht?
Wat sinn d'Payroll Servicer?
Et gi zwou Arten vu Lohnroll Services: Online-Servicer an (wéinst dem e bësse Begrëff) perséinleche Servicer. D'Onlineservicer kënne Apps oder onofhängeg sinn. De perséinleche Service ass eng Firma déi e Besëtzer vun engem Eenzelne mécht deen d'Payroll online mécht oder wien lokal kann sinn.
De Evaluatiounsprozess funktionnéiert de selwechte Wee fir béid Säite vu Lohntransporter. Mä dësen Artikel konzentréiere sech op d'Online-Servicer. Hei sinn e puer Features déi Dir berücksichtegen:
Wéivill kascht en Online-Léckservice?
Déi éischt Saache Betribsbesëtzer fraen wann Dir en Payroll Service sicht ka sinn: "Wéi vill kascht et?" Während de Käschte wichteg ass, sinn aner Faktoren zielt och wichteg.
Bedenkt d'Käschte vum Service elo an an d'Zukunft. Wann Dir e ganz klengen Geschäft mat nëmmen engem oder zwee Mataarbechter hutt, kënnt Dir Är Cost limitéiere mat engem skalierleche Service, wou d'Käschten net nëmme fir e puer Employéën sinn, a wéi Dir méi Employéeën a Servicer ubidden.
Fir déi meescht vun den Payrollservicer déi ech hunn, hunn d'Käschten pro Mount, also kanns du zu all Moment änneren. Déi meescht baséiert d'Käschten iwwer d'Zuel vun den Mataarbechter. E puer Offeren eng 1099 Optioun fir Bezueler, Vendor oder Freelancer ze bezuelen. (Dir fannt eng kuerz Lëscht mat de Käschten am Ende vun dësem Artikel.)
De Käschte kommen op zwou Niveauen fir e puer vun de Servicer: e Grondfaartsdirektiv, dee just Strof- a Liwwerungen ubitt, mat engem W-2 Service an enger voller Service, déi och d'Ofwécklung an d'Bezuele vun de Gehältersteier an de Steieren, Form 941 (de Viraussiichtlech Betribsformular).
Wat soll e Service-Liwwergeld sinn?
- Installatioun, Training an Dachboot. D'System soll einfach opgestallt ginn. Dir sollt e Dashboard hunn fir Iech duerch Prozesser ze leeden an ze erméiglechen et iwwer Aktivitéiten wéi Akafungen an Paycheck deposéieren ze kontrolléieren. Training soll einfach sinn, mat gudde Videoen fir Iech ze hëllefen duerch déi verschidde Prozesser. Wat fir e Niveau vun de Wäertpabeieren Kennt menge se Iech hunn? Déi meescht Geschäftsinhaber hunn wéineg Wëssen, fir datt Äre Service méi detailléiert Grondkenntnisser vun de Gehaltserklärung, PayPal a Filiën leet.
- Paychecks . Jiddferee vun dësen Systemer erlaabt Iech d'Informatioun fir all Mataarbechter ze schécken, inklusive W-4 Form fir de Besoin vum Fiskalbesteier an och aner Informatioune fir d'Wueren ze preparéieren. Systemen däerf Dir Iech gedréckt Schecken schreiwen oder Kontrollen direkt direkt depotéiert hunn (de beschte Wee). Kuckt mat Äre Bank op seng Ufuerderungen.
- W-2 Formen. Äre Service soll Iech matdeelen W-2 Formen , déi jäerlecht Beschäftegungsloun an d'Steierinformatiounsform, déi Dir am Januar verëffentlechen muss. Déi voll-Service-Optioun soll och dës Formuléierung mat der Sozialversécherungsadministratioun fir Iech an der Zäit sinn.
- Datei an Deposit Scholde Steieren. Dëst ass wahrscheinlech déi wichtegst Servicer. Wann een Fichier hutt an dës Steieren bezuelen ass eng grouss Verantwortung. E komplette Service System sollt all relevante Lohnsteuerer a Beschäftegungssteier dokumentéieren fir Iech. Si sollten finanziell Ënnerstëtzung mat de passenden federalen, staatlechen a lokalen Regulatiounsbehörde maachen. Formuler sollten d' Form 941 - Quartalselong an d'Steiererklärung a Föderal a staatlech Arbechtssteuerformulare formuléieren.
De Service soll och de Status vu lokale Lohnroll steieren, wat eng enorm Hëllef ass, wann Dir Mataarbechter an de verschiddene Stied an de verschiddene Staaten huet.
Wéi eng aner Funktiounen sollt Dir erwëschen?
Steiergarantien. Äre Service soll garantéieren datt d'Steierformen virun all Deadline geschéckt ginn an datt d'Bezuelung am Ament ze fanne sinn, sou datt Dir keng Geldstrof oder Eelefmetere verursaacht . De Service soll d'accord sinn e Feier oder Eelefmetere fir eng Verspéidung oder Paye ze bezuelen. Wann se dës Garantie net maachen, benotze se se net.
Mobiler Accessibilitéit. Dir sollt Zougrëff op d'Armaturenbrett maachen a veränneren, Informatioun op Ärem Computer, Handy oder Tablet, oder souguer Informatioun ruffen.
Employé Selbstversécherung. E puer vun dëse Servicer hunn en Dashboard fir Mataarbechter ze kréien an Informatiounen ze kréien iwwert hir alljährlech Scheedchen.
Si kënnen d'W-4 Informatiounen online änneren.
Integratioun mat Ärem Rechnungssystem. Wann Är Lissabonner Servicer integréiert mat Ärem Rechnungssystem integréiert Iech Zäit a Suen. Intuit Payroll gëtt nëmmen mat QuickBooks Online verkaaf, also ass dat eng gutt Optioun fir Iech wann Dir schon QBO hutt. D'Patriot Software hutt e Bilanzierungssystem, deen Dir zu Ärem Lissabonner Déngscht ubidden.
Aner wichteg Froen ze froen
Ënnerstëtzung an Déngschtleeschtung. Dëst ass wierklech wichteg. Saachen passéieren an Payrolls mussen op spezifesch Zäite lafen. Dir musst wëssen, datt Äre Service verfügbar ass.
Déi héchste Niveau vum Service ass den Telefon. Wéi stinn de Help Desk?
Déi zweet Héchstnéier ass Chat. Wat sinn hir Stonne?
Den drëttem Niveau ass E-Mail. Wéi schnell mécht Äre Service op E-Mails?
Während der Proufzäit oder den éischten 30 Deeg vergewëssert Iech e puer Mol maachen fir d'Ënnerstëtzung vun der Ënnerstëtzung ze evaluéieren.
Aktualiséierungen. Steierregulatiounregelegkeeten a Steierenquote ginn ëmmer verännert. Wéi Dir Systeme evaluéiert, frot wéi se hir Software upassen a wéi se dës Aktualiséierunge mat Iech kommunizéieren.
Sécherheet. Wéi sécher ass hire System? Ass et an der Wollek (wahrscheinlech)? Wéi oft fänken se zréck?
Aner zousätzlech Servicer Dir wëllt
1099 Service. E puer vun dësen Systemer hunn eng Add-on (fir Zousatzkäschte), déi Iech Kontrakt Aarbechter, Verkafter a Freelancer bezuele kënnt an 1099-MISC Formen ze formuléieren (ähnlech wéi W-2 Formulare fir Mataarbechter). De Service soll och e Registréiere vun 1099-MISC-Formulairen mat der IRS maachen.
Backup ofhalen . Wann Dir net Employeur bezuelt hutt, musst Dir e Backup-Retten hunn aus hirer Bezuelung geholl. Wann Dir den 1099 Service hutt, däerf Äre Service et méiglech maachen an dës Berichterzuelungen ze publizéieren.
Wou fir fir potenziell Servicer ze kontrolléieren
Wann Dir Är Auswiel fir e puer Servicer reduzéiert hutt, préift se aus. Kuckt d'Online-Bewäertung, awer hänkt net vun hinnen op ze vill. Eng besser Plaz fir ze kontrolléieren ass de Besser Business Bureau . Kuckt wat d'Reklamatioune géint dës Entreprise goufe a wéi se geléist goufen.
Wat sinn e puer Payroll Servicer ze beroden?
Dir fannt vill Payrollservicer wann Dir en online sucht. Hei sinn nëmmen e puer ze beginn mat Äere Sich. Mir hunn d'vollwëlleger Optioun fir jiddereen gewielt.
Ech ntuit Full Service Payroll. Dëse Service ass en Add-on op QuickBooks Online. De Präis ass hänkt vun der Versioun vun QBO Dir wëllt an de Niveau vun de Pairoll Servicer Dir braucht. De Präis gëtt all Mount.
Patriot Payroll Software. Hir Follegduelungspayersystem beginn op $ 25 pro Mount fir eng Mataarbechter, déi eropgëtt mat der Unzuel vun den Mataarbechter.
Paychex. Hir System baséiert op Zuel vun Employeren. Si erfuerdert e schrëftlech Offer vun engem potenzielle Client, ier Dir Pricing Informatiounen freet.
Gusto: D'Präiserhéijung ass $ 39 pro Mount Base Präis plus $ 6 pro Mount pro Persoun (mir huelen datt et heescht datt d'Persoun pro Persoun bezuelt gëtt).
ADP huet dräi Niveaue vu Léin, zum Beispill HR. Kee Präis gouf verfügbar.
Wéi ee Versiounskontrollsystem ausprobéiert
Eng definitiv Ausgab: De Problem mat der Ausféierung vun dëse Systemer ass datt si fir Iech "lieweg liewen" erfuerderen an et däerf net méi e puer Payeck kréien. Patriot an Gusto hunn Demoversiounen déi Dir kënnt probéieren. ADP huet zwou Fräi Moos Mooss vu Léin, awer dat heescht datt Dir Iech fir zwee Méint mat hirem System verlaangt.