Tipps fir Auswiel vu kleng Business Accounting Software

by Shelley Elmblad

Mat Accounting Software spuert zevill Zäit am Verglach mam Handbuch vun de Bicher manuell an ass normaler méi effizient wéi d'Benotze vun enger Tabelle. Et ass dofir datt d'Rechnungswuere reduzéiert oder entlooss redundante Dateneieeint wéi d'E-Mailadress op dem Zousatz, dann d'Aarbechteuerdnung an d'Rechnung.

Wann Dir e Sole proprietè ouni Employéer, kleng oder guer keng Bestand an e puer ville Clienten brauch, brauch Dir net emol eng Rechnungssoftware ze benotzen, oder et sinn gratis oder leeschten Präis Accounting Software. Kleng Betriber, déi Inventar maachen, méi Clienten oder Employéer spueren Zäit a méi präzis Rekorder, wann Rechnungssoftware benotzt gëtt.

Déi meescht Rechnungssoftware ass vill méi einfach ze benotzen, wéi et eemol war, an e puer kleng Betriber Accounting Software gouf fir eng einfache Verwäertung vun enger Persoun ouni allgemenge Bilanzhinterschicht entwéckelt.

01 - Wéieng Accounting Software Funktiounen Dir braucht?

Narrow Down Accounting Software Choix, andeems Dir eng Lëscht vu klenge Geschäftskontenemodell Funktioun hutt Dir braucht fir Äre Betrib ze maachen. Déi meescht vun de Klengkonditioune bestellen:

Bestandsmanagement
Verkafsverfolgung
Kaafen Kontakter oder kontroléieren mat Ärer aktueller Kontaktmanagement Software
Merchant Kont Support fir Kreditkaart akzeptéieren
Budgetement
Schätzungen
Payroll
Business Tax Reporting

Industrie-spezifesche Rechnungssoftware

E puer Rechnungssoftware ass speziell fir Industrien, wéi Bau-, Produktiouns- a Grosshandel. Wann Äre klenge Betrib an enger Industrie mat spezifesche Kontingereebezuelter ass, kann et Rechenschaftssoftware mat Fonctioune fir dës Ufroen gerecht ginn.

Gespréich mat aneren iwwer Accounting Software

Ier Dir Account Accounting Software kaaft, schwätzt mat mindestens dräi anere Leit, déi Accounting Software benotzen fir Betriber déi an Ärem Geschäft ähnlech sinn. Ech iwwerpréiwen et wat se iwwer hir Rechnungssoftware liwweren a wat Verbesserung brauch. Dir kënnt feststellen datt et net perfektes Rechnungssoftware da raus geet, awer net decouragéiert. Dëst Zil ass d'Buchprogramm ze fannen déi am beschte fir Äre klenge Geschäftsbedarf entsprécht.

02 - Méi Accounting Software Considerations

Elo datt Dir Är Accounting Software Choix verännert huet, dës Lëscht mat Froen ze halen, während Dir fir eng kleng Business Accounting Software wënscht.

Wäert d'Accounting Software wuessen mat Ärem Betrib?

Fannt eraus wann d'Software Module kënnt Dir kënnt duerno späicheren, wann et néideg ass. E Modul, deen allgemeng nom Zouronnung vun engem Betrib addend ass, ass fir d'Liwwerkontoën.

Wann Moduler net hinzwëgst sinn, fänkt d'Software Upgrade einfach op eng méi fähig Versioun vun der selwechter Comptabilitéit Software? Oder, féiert d'Software exportéieren an engem Format wéi CSV, sou datt et geläscht gëtt, wann Dir spéider zu engem anere Accountingprogramm Titel wiesselen?

Wéi eng Accounting Software Supports ënnerstëtzt Är Bank?

Wann Dir Transaktioune vun Ärer Bank erof kaafen, spuert Dir vill Zäit, also kuckt wat Äre Accounting Software mat Ärem Bank fonktionnéiert.

Online oder Desktop Accounting Software?

Online Accounting Software ass Web-baséiert Software déi sëcher duerch e Internet Browser läschen. Online Accounting Software ass besonnesch praktesch fir Zougang zu Rechnungssituatioun a Rekord vun méi Computer.

Kann Zougang fir e puer Benotzer limitéiert ginn?

Wann méi wéi eng Persoun d'Rechnungssoftware benotze kann, brauch een individuell voll Zougang zu all seng Funktiounen, mä anerer kënnen nëmmen Zougrëff op d'Gebaier ze verbannen an net Berichter schreiwen.

Ass d'Rechnungssoftware mat engem fräien Trial?

Et ass ëmmer besser, wann Dir d'Software verspriechen ier Dir se kaaft. Fir ze gesinn, wéi nëtzlech d'Software Dokumentatioun ass, klickt op Hëllef an der gratis Prozedur, a kuckt no e Userguide oder Tutorials.

03 - Accounting Software Supportoptiounen

Vergiesst net datt d'Ënnerstëtzungskäschte an Äerem Accounting-Software-Budget gesi ginn. E puer Rechnungssoftware liwweren Ënnerstëtzung vun Ënnerstëtzung per E-Mail oder Telefon aus dem Moment wou Dir d'Software benotzt. Allerdings ass et fir d'Käschte vun der Small Business Accounting Software un déi ënnerstëtzend Ënnerstëtzung fir eng festgeluegte Zäit ze benotzen fir Iech Froen ze stellen, wann Dir d'Software unzefänken ouni extra Aufgaben ze förderen. No där Zäit Periode bezuelt Dir jährlech, véierter oder op enger Per-user Basis.

D'Rechnungssoftware kann e gratis Online User Forum hunn an deem Dir Froen hutt. Et ass oft eng gutt Optioun fir d'Gebuetbaséiert Ënnerstëtzung wann Är Fro ass wéi Dir eng Fonktioun ka benotzen.

04 - Kënnen net fir Features déi Dir net benotzt

E klengen, manner komplexe Geschäftsmëttel brauch manner Stécker wéi e grousst Geschäft. Erënnere mat der Fro an der Etappe 3 wat d'Aktualiséierung oder d'Moduléierung vum Accounting-Software méi spéit ass? Egal wéi irresistibel zousätzlech "Pëtz an Klacken" schéngen, widerst der Versuchung, méi Accounting Software ze kafen wéi Dir braucht.

Am Allgemengen bezuelt Dir méi fir méi Charakteristiken op der Rechnungssoftware an wann wann Äre Betrib genuch genuch méi brauch, fir méi robust Finanzsituatioun ze brauchen, sinn d'Käschten gerechtfäerdegt. Fir kleng Betriber gëtt et elo genuch Konten op Software, déi iwwerbezunn sinn net onnéideg.

05 - Benotzt en Accountant oder Accounting Software?

D'Accounting Software ersetzt net e Comptabel fir sécher ze sinn datt Äre Betrib op juristesch an akzeptéiert Rechnungswëssen a Steierrecht praktizéiert. Awer wann Dir Rechnungssoftware benotzt, gitt Dir all Dag Rechnungsplang aus den Hänn vun engem Comptoir, deen spuert fir e klengt Geschäft.

Gitt all Accounting Software déi Berichter déi Dir braucht fir Äre Accountkontakt op eng moeglech, véierter a jährlech Basis ze hunn. Entweder d'Berichter kënnen gedréckt ginn oder se kënne sécher an engem Comptoir elektronesch geliwwert ginn.

Frot Äre Kont iwwerhaapt wat Berichte sinn néideg a si sécher datt Dir se mat der Accounting-Software generéiert, déi Dir berücksichtegen.