Fehlzeechen a Fehlzeechen trëfft Zäit a Zäit, awer vill Fehlzeilen fir falsch ze vermeiden mat enger gudder Planung a Virbereedung. Mir all wëssen, datt et normalerweis méi Zäit brauch fir e Feeler ze korrigéieren, wéi et richteg eriwwer ass. Interessanterweis ass et och méi bëlleg ze erkennen an ze korrigéieren Feeler fréi an engem Projet anstatt dat waart dat spéit nees korrekt.
Wann Dir Äert Gesellschaftsliewe wéi e langfristegt Projet behandelt hutt, da wëlle proaktiv sinn, datt Dir allgemeng Feeler erkennt, déi anerer fréi maachen a korrigéieren, wat net nëmmen Är Firma Zäit, Suen a Kappwéi, Dir kritt e Wettbewerbsvorteil op den Marché mat méi schlëmmeg Operatiounen an eng besser Zufriedenheet vun der Client. Déi folgend sinn allgemeng Rechnungsleefegkeeten all CPA huet kleng Geschäftsbeamte gemaach.
01 - Failing fir Verfollegungsprozeduren ze maachen
E praktescht Schrëtt ass fir standardiséierter Formen an Checkliste ze entwéckelen fir Komplett Konsequenz a Genauegkeet ze garantéieren. Dir wëllt zum Beispill e Prozess fir nei Neie Verkäufer ze dokumentéieren.
Dir musst de Numm vum Verkaf uginn, Adress, Telefonsnummer an Employer Identification Number (EIN), ënner anerem Dokumenter wéi Versécherungszertifikater , Empfehlungsbréiwer, oder Kontrakter ofgeschloss. Duerfir musst Dir dës Informatioun an Äre Accounting-Software erfëllt, fir datt Dir Paye ze verwalten.
Dir wëllt d'Zäit brauchen fir d'Informatioun ze berücksichtegen, déi Dir braucht fir Är Vendors ze sammelen, eng standardiséierter Form oder Checklëscht z'ënnerstëtzen, fir datt Dir dës Informatioun kritt, a schreift dann eng schrëftlech Politik, déi Är Employéen kënnen verfollegen.
02 - Aarbecht ouni Budget
Maacht e Budget fir datt Dir e Baseline benotzt fir Är Operative Resultater ze beréiken. D'Budgets sinn net nëmme nëtzlech fir d'Ofdreiwung ze iwwerdroen, mä kënne benotzt ginn fir realistesch, geschriwwe finanziell Ziler z'ënnerstëtzen. D'Budgets sollen ëmmer an der Realitéit agereecht ginn, awer Dir kënnt Äert Budget sëcherlech justifiéierter finanzieller Ziler froen, ob et Erhéijunge gëtt oder d'Operatiounskäschte reduzéiere wäert.
03 - Dateneingriffsfäegungen maachen
Dateneintragsfehler passéieren ongeféier zeitlech. Obwuel Dir all Fehler bei der Dateneelung verhënneren, kënnt Dir eng Politik maachen, fir verschidde Versöner ze réel ze maachen, fir sécher ze sinn, datt Dateneiee séier schnell erkannt a korrigéiert ginn.
Zum Beispill, Dir wëllt monatlich Bankverbënnungen maachen, wéi och Fuerderungen an de Verbindunge bezuele kënnen. Dir kënnt och budget-to-actual Varianzen ausféieren fir eventuell Feeler bei der Klassifizéierung vun Einneren oder Depensen ze identifizéieren oder Cliente Receipts oder Vendor-Bezuele Reports regelméisseg ze garantéieren fir datt all Konten an Ausgaben e bëssen raisonieren.
Ongewéinlech Transaktioune sollen iwwerpréift ginn, fir datt keng Dateneingerefehler gemaach goufen an datt d'Transaktioune richteg sinn.
04 - Failing to Back Up Accounting Software
Dir musst d'Rechnungssoftware vun Ärem Entreprise an aner Donnéeë regelméisseg back up. Vill kleng Entreprisen Software Programmer hunn eng Fonktioun déi Dir automatesch backup op Äre Accountingprogramm opbaut.
Benotz et. Dir sollt och d'Zäit huelen fir Är Backup-Dateien ze verdoppelen, esou datt Dir d'Backup-Datei benotzt, fir ze kucken, ob Dir Äre Geschäft esou normal benotzt.
Heiansdo Dateien fehlerhaft; heiansdo hutt Dir net zréck op d'Daten déi Dir braucht. Eng Schnellproblem kann Problemer mat Ärem Backup Prozess identifizéieren, fir datt Dir garantéiert hutt Dir alles wat Dir braucht fir Ären Geschäft weiderzeféieren, wann et néideg ass.
05 - Maacht Iech vill selwer
D'Outsourcing administrative Aufgaben déi net d'Valeur fir Är Firma addéiere kënnen e Virdeel sinn.
Zum Beispill eng Tax Steurerin wahrscheinlech besser an de Stehres wéi an der Vergaangenheet verséchert wéi Dir sidd, datt d'Auslagerung vun der Steiererklärung an d'Virbereedung op Äre Comptabelen Iech Är Steiererklärung vermeiden, Steieren erhéijen d'Steiererklärung a léisst Iech mat méi Zäit fir de Revenue-Generéiere Aktivitéiten.
Vill kleng Betribsbesëtzer wëllen d'Responsabilitéit vun anere fähigste Profis awer net delegéieren. Mä d'Outsourcing Kontabilitéit, juristesch, IT an aner administrativ Funktiounen kënne Reduktiounen erof goen a Profitabilitéit erhéijen, wann Dir déi nei Défense sëtzt.
06 - Net falsch kategoresch Revenu a Ausgabe ginn
D'Schubbox vun der Rechnungslegung ass wahrscheinlech net eng gutt Wiel fir kleng Entreprisen mat méi wéi nëmmen e puer Transaktiounen pro Joer. All Suen, déi an Äert Geschäft komm sinn a fir Äert geschafft hunn, mussen an d'adequat Kategorie klassifizéiert ginn.
Eigentlech Besëtzer, déi op bescht Aufgab ophalen, fänke net a falsch. Si wësse wëssen, wien berechent gouf, wéi vill an ob et de Client net bezuelt huet.
Dir kënnt och fannen datt Dir Är Joresende Steieren ass méi glécklech wéi d'Versammlung vun den Eegeschaften déi Dir braucht fir Är Steiererklärung direkt virbereeden ze këmmeren, ier de Rendement félicitéiert.