Wichteg Remarque: D'IRS mécht et kloer, datt wann Dir e Gehaltsabruf oder eng aner Persoun ze benotzen fir Är Gehaltsprozeduren ze maachen, inkludéiere Berichte a Dépôten, erleed Iech net als Patron vun der Verantwortung fir ze kucken datt d'Steiererklärung op e fristgerecht Basis an datt all Steieren richteg a pünktlech bezuelt sinn.
Wat fir e Payroll Steieren Hutt Dir bezuelt?
Bundes- a Staatspontrollesteen ëmfaassen:
- D'Bundes- a Staatsgewiichtssteier , déi aus dem Mataarbechter gehollef muss ausgeliwwert ginn a bezuelt gi fir de IRS (de Fiskalproblem) an d'Staaten (Staatsgewaltsteier) wéi gesetzlech erfëllt.
- FICA - Steieren ( Sozialversécherung a Medicare - Steiererklärung) déi vum Verkeefer bezuelt goufen a mat de Patronen ugepasst sinn. FICA Kontrollen mussen entweder hallef oder méintlech bezuelt ginn, ofhängeg vun der Gréisst vun Ärem Lohnprogramm, a véierter Form op der Form 941 .
- Federal Aarbechtslosensteier déi bezuelt op de Brutto-Pay vun all Mataarbechter. Dës Taxen gi véier oder jährlech bezuelt a ginn op Form 940 gemellt.
- Staatslosegeldsteier , gesammelt, berichtend a bezuelte Staat no Gesetzer.
Aner Gehaltserhéijungen, wéi och de Joresprofit an d'Steiererklärung fir Mataarbechter op Form W-2 a Kontrakturen op Form 1099 .
D'Trust Fund Recovery Penalty
D'Trust Fund Recovery Penalty ass eng Strof, déi op d'Entreprisen opgitt, déi Sue sammelen, Konto fir déi Suen a bezuelt déi Suen op Steierzëmmeren.
Leeschtungssteier sinn en TFRP Steier, wéi d'Léinsteiersteier bezuelen. De TFRP kann vun der IRS opgesat ginn:
- Willy net erfollegräichste Steiererféierung,
- Willful Eegeschafung fir ze bezuelen an ze bezuelen, oder
- Willful Versuch an iergendeng Manéier fir d'Steier oder d'Ausbezuele vun der Steierzuel auszetauschen oder ze besiegen.
Notéiert d'Benotzung vum Begrëff "willful", wat definéiert gëtt vun der IRS als "intentional, vëllegt, friddlech a wëssend, wéi zéckt vu versehentlechem.
"Willfulness" ass d'Haltung vun enger verantwortlecher Persoun, déi mat fräie Wëllen oder Entscheedung entweder d'Gesetz oder d'Gesetz net absënns oder seng onbedéngt unerkennzeechend ass. "A ville Fäll gëtt et e wéineg onfäheg Unerkennung vu evidente Fakten, fir Vullheet ze weisen.
Personal Liwwerung fir Payroll Taxes
Dir als Verantwortung fir Är Entreprise kann perséinlech perséinlech responsabel sinn fir vollem Versoen, d'Gehalt bezuelen hir Gehälter an d'Gehaltsempfänger ze halen oder d'Gehältersteier an aner Lohnrolle fir d'Bundes- a Staatskommissioun ze bezuelen.
Wat sinn d'Sanktiounen?
Sanktiounen sinn komplizéiert; Dës Lëscht ass kuerz a generell. Fir méi Detailer iwwer Sanktiounen, kuckt d' IRS Publikatioun 15: D'Steiererklärung vum Employeur . Dës Sanktiounen si fir Form 941 Taxen (Quellesteier a FICA-Steieren), awer och op aner ähnlech Formen zesummegesat.
Failure fir Formulaire fir Form 941 a ähnlechen Formulairen: 2% 1-5 Deeg spéit, 5% 6-15 Deeg spéit, 10% méi wéi 16 Deeg spéit oder innerhalb vun 10 Deeg vun der éischter Ofsécherung vun der IRS, maximal 15%.
Trust Fonds Recovery Penalty fir de Versécherung vu Gehaltserhéijungen ze bezuelen wann se wéinst der Verantwortung iwwerholl ginn. D'IRS seet: "Wann d'Erléisung, d'Sozialversécherung oder d'Medicare Steiere muss agehalen ginn oder net bezuelt sinn, da kënnt Dir [als verantwortungsvolle Partei] perséinlech fir de Vertrauensfonds Recettenstrafe liwweren."
Denkt drun, de TFRP ass 100% vun der onbezunnter Steier (Erzéiung, Sozialversécherung a Medicare). Zousätzlech zu Sanktiounen gëtt Zënsen aus dem Datum of.
Wat maachen ech Wann Spueren? Wéi sinn d'Kaapke aplaz?
Depositioune ginn un d'lescht Reparatioun applizéiert. Loosst Iech soen, datt Dir eng Depositioun vun $ 1500 pro Mount mécht. Dir hutt Är Depart vum March 15 net gemaach, awer Dir maacht eng Depack vu 15.000 Dollar op 15. De 1500 $ gëtt fir den 15. Abrëll an den $ 500 bis den 15. März applizéiert. Dir kënnt e gesetzte Strof fir den $ 1000 onofhängeg vum 15. Mäerz deposéiert ginn.
Aner Typen vu Payroll-bezuelt Sanktiounen
- Och wann Dir beweist datt Äert Ausfall ze bezuelen oder de Steierzueler war net "volleg", an Dir vermeit datt de Trust Fund Recovery Penalty bezuelt musse ginn, kanns du nach Geldstrofe fir spéider Verkeefer stellen.
- Dir kënnt och bestrooft ginn fir onbezuelte Léinsteiersteier, wann Dir net deklaréiert Aarbechter als onofhängeg Kontraktoren anstatt als Mataarbechter .
- Wann Dir W-2 Formulairen ubitt fir Mataarbechter ze preparéieren an ze förderen ze kënnen (Enn Januar, fir den Viraus), kënnt Dir Iech fir eng Erklärung stëmmen, déi Dir versand kritt hutt oder wat falsch virbereet war.