W-4, I-9, Bewerbungsmeldung, Registratioun a méi
Är éischt Verantwortung fir de Paperwork an d'Regulatioun fir nei Mataarbechter geet direkt no hire Verkaaf. Nodeems de Mataarbechter un hir oder hir éischt Paycheck kritt huet , ginn et e puer Formen, déi Dir verlaangt, de Mataarbechter komplett ze hunn. Dës Formen musse vun all Employéë fäerdeg sinn, souwuel a federaeschen a staatleche Gesetzer.
An deene meeschte Fäll sinn Dir net d'Formuléierung un jiddereen ze retten, awer Dir musst hinnen behalen. Wann dës Forme fäerdeg sinn, sollt Dir se op enger spezifescher Plaz behalen, fir Mataarbechter a fir anerer, déi se ze gesinn hunn. De US Department of Labor (ënnert der Loun- a Stonn-Divisioun) huet spezifesch Ufuerderungen fir Payroll a Personal records , déi op all Mataarbechter opbeweeglech sinn.
Bundes-, Staatseen an lokal Agenturen kënnen och Äert Employé-Rekorder op verschiddene Grënn ausprobéieren, sou datt d'Opnamen wichteg sinn.
01 - Form W-4 fir Federal Income Tax Withholding
All nei Emissiounen mussen d'Form W-4 fäerdeg bréngen ier se hir éischt Paycheck kréien. Dëse Form beinhalt Informatiounen iwwer Familljebesëtz, Zuel vun den Ofhängegkeet, a bestinn extra Zousatzstécker. Et gëtt benotzt fir d'Quell fir d'Steiererklärung ze berücksichtegen. Dir musst keen Exemplare vun all W-4 Formen halen, just déi jéngst.
D'Patronen däerfen net Employeur konsultéieren, wéi Dir dëst Formular fäerdeg maacht, awer Dir kënnt se direkt op e IRS Artikel leeën, dat hëlleft se dës Form ze kompletéieren.
Vergewëssert Iech déi lescht Versioun vum W-4 Formulaire. D'2017 Steierkredine an d'Aarbechtsgesetz hu wesentlech Ännerunge fir de Quellentësch gemaach an d'Mataarbechter däerfen hir Retouche änneren, fir ze vermeiden datt se zevill Steieren aus hire Paycheck geholl goufen. Dir sollt den 2018 W-4 Formulaire fir nei Emittenten a fir Mataarbechter déi Changementer an hirer Form ännere wëllen.
Mataarbechter kënnen hir W-4 Form esou séier wéi hir änneren. Zum Beispill kann e Mataarbechter e Bonus kréien a wëll d'Ofkierzung änneren. Et ass Är Responsabilitéit wéi de Patron fir déi lescht Ännerung ze verfollegen a fir sécher ze stellen, datt d'Gehaltsewelt am Wonsch vum Mataarbechter fir d'Quell ze refezucken.
02 - Form I-9 an E-Verify System for Employment Eligibility
Als Employeur musst Dir d'Benotzung vun neie Mataarbechter fir d'USA ze dokumentéieren. D'Dokument déi Dir braucht, ass d' Form I-9 , d'Beschäftegungsprüfung, déi all neie Locatioun ofgeschloss ass. De neie Mataarbechter muss Dokumentatioun vu (a) Identitéit ubidden an (b) d'Zustellbarkeet z'erreechen.
Et ginn zwou Schrëtt fir den I-9 Prozess. Éischtens fëllt de Mataarbechter d'Form aus an stellt festgehalen datt d'Identitéit an d'Arbechtbarkeet Dokumenter benotzt ginn. Da musst Dir als Employeur dës Dokumenter kucken a stellen datt se adequat an adequat sinn.
Dir musst dëse Formulaire am Rekord vum Employeur behalen, awer Dir musst et net u jidderengem schécken. Wann eng Immigratioun Offizé bei Är Firma kënnt oder Är Mataarbechter Dokumente kontrolléiere wëllt, ass dës Form e Beweis, datt Dir d'Arbechtsberechnung vum Employé verifizéiert hutt.
Grouss Employeren (mat ville Mataarbechter) kënne sech fir den E-Verify-System anmelden an et benotzen fir ze kontrolléieren d' Eegeschaft fir nei Mataarbechter ze schaffen an d'USA De System benotzt d'Informatioun iwwer Form I-9 fir mat federalen Datenbanken ze vergläichen.
03 - Bewerbungsformular
All neie Mataarbechter muss eng Bewerbungsform benotzen, och wann dës Persoun en CV mat der Aarbecht kritt huet. De Bewäertungsformular enthält d'Informatiounen iwwer den neie Mataarbechter, dee verifizéiert ka ginn, wéi virdrun Employeuren an Ausbildung. Et schreift och e puer Aussoen déi de Bewerber muss ënnerschreiwen.
Eng Erklärung iwwer de Bewäertungsformular weist datt d'Informatioun iwwer déi Applikatioun richteg ass an richteg ass, während aner Aussoen erméiglecht de Patron fir Referenze checken an Background Checks ze maachen.
Eng Applikatiounform fir all Mataarbechter schützt Dir als Patron vun enger Approche, déi frauduléis Forderungen mécht, an et kënnt Dir maache wann Dir d'Bewerbungsform net genee ass.
04 - Statthalter a Registrierung
D'Patronen mussen neie Mataarbechter mat hire neie Benotzungssyndikatsystem vun hire Staat registréieren; Dës Registrierung erméiglecht de Staat fir d'Ënnerstëtzung vun de Kanner aus dëse Mataarbechter ze sammelen. Eng Lëscht vun de Systemer Notifikatiounssystemer ass an dësem Artikel opgezielt.
Jiddwer Staat, deen d'Ertnungssteen erfaasst, huet Ufuerderunge fir d'Patronen ze berichten an d'Steieren ze bezuelen. Kontaktéiert Är Staat Departementer (oder Äerzgläichen) fir Informatiounen iwwer d'Registréiere vum Employé am Staat. Dës staatlech Agence kritt Dir och Informatiounen iwwer d'Quellformulairen an d'Ufuerderungen fir d'Berichterstattung an d'Bezuele vun de Kreditter.
Fir Staaten, déi e Steierrecht hunn, musst Dir dës Steiere vun de Gehaltsemann vum Mataarbechter abezunn an d'Stierfhëllef an d'zoustänneg Autoritéit schécken.
05 - A Checklëscht fir hir nei Mataarbechter ze maachen
Hei ass eng 12 Schrëtt Checkliste vun neie Locationsprozess, sou datt Dir näischt vergiess. Andeems Dir eng Employee Identification Number kritt, (eng föschänneg Employé Identifikatioun Nummer) fir sech mat der IRS fir d'Steiererklärung an d'Bezuelung anzeschreiwen, a Registréiere mam Steiertrainer vun Ärem Staat (wann d'Staatsfinanzéierungsnummer obligatoresch ass). Aner Aschreiwungen an Ufuerderungen sinn och geläscht.
06 - Ee méi Saach - Äre Employee Handbook
Wann Äre Betrib e puer Mataarbechter hutt, sollt Dir e Mataarbechter Handbuch oder Richtlinne a Prozedere maachen. Eng Handbuch kann d'Beschreiwunge vun Aarbechtsprozeduren a Virdeeler zousätzlech zu Politiken a Prozeduren schreiwen.) All nei Mataarbechter sollten eng Kopie vum Handbuch kréien a sollten ënnerschreiwen datt se se gelies hunn a verstoen.
D'Personal Handbuch ass e rechtsverbindleche Dokument fir Iech a fir Är Mataarbechter. Mat Employeren liest den Employeurhandbuch kann hëllefen, ongeleeë Mataarbechter ze verhënneren, net erwaart Erwaardungen a méiglech Prozesser.