Bundesgesetz Benötzt datt Dir Paycheck Records an aner Dokumenter hält
Wat Paycheck Records Are Employer Required to Keep?
Dir hutt normalerweis déi meescht vun den erfollegräicht Notwendegkeete gespaart just am Laaf vu Geschäfter ze maachen, sou datt et net sou vill wéi Extra Schrëtt oder Aarbecht ze maachen.
Iwwerpréift Dir déi Opschrëften déi Dir schonns sécher maacht, datt Dir mat IRS an FLSA Viraussetzungen entsprécht.
Records kënnen iergendeng Form benotzt ginn, och elektronesch. Déi folgend Saache musse fir all net ausgeschnidden Mataarbechter an déi déi ënner Mindestlounvunne behandelt ginn:
- Perséinlech Informatiounen, ënnert anerem den Employeur säin Numm, d'Haus Adress, d'Besatzung, de Geschlecht a Gebuertsdatum, wann en ënner 19 Joer ass
- D'Stonn a Daag wann seng Aarbechtsplaz beginn
- Total Stonnen hunn all Aarbechter an all Workweek geschafft
- Total Tages- oder Wochelinn direkt ze verdéngen
- Regelméisseg Stëmmejoffer fir all Woch wann Iwwerstonnen gëtt geschafft
- Total Iwwerstëmmung bezuelt fir de Workweek
- Total Loun'en bezuelt all Bezuelungsperiod
- Datum vun der Bezuelung an der Bezuelungsperiod.
Net-befreit Kollegen mussen op mannst minimum Mindestloun bezuelt ginn a kritt Iwwerstonnen fir all Stonne méi wéi 40 a pro Woch. En Employé kann exempt wann hien op d'Gehaltserhéijung mindestens 455 Euro pro Woch bezuelt gëtt an wann hien e bestëmmte Beruff geet, typesch administrativ, exekutiv oder verwaltung.
Dofir ass d'Straight-Time Pay dat wat an den éischten 40 Stonnen am Aarbechtsgrupp verdéngt.
D'Aschreiwunge fir d'Ausbezuelen vun den Employéën ënnerscheeden sech vun deenen, déi net onerwënscht Aarbechter hunn, an déi speziell Informatioune fir Hausaarbechter benotzen, fir Mataarbechter déi eng gewéinlech Ofhängegkeete bezuelen, fir Ugestallten, fir Wunnen oder aner Ariichtungen ze hunn, an fir Mataarbechter ofzeschléissende Ausbildung.
Wann iergendeen vun Ären Aarbechter an dës Kategorien falen, kuckt mat engem Affekot.
Formen déi solle behalen
Zousätzlech zu Paycheck-Rekorder, sollt Dir e puer aner Dokumenter op der Datei fir all Mataarbechter behalen.
- Eng ënnerschriwwe Kopie vun senger W-4 Form déi e federaalt Ofkierzung weist. Dëse Form kann e puer Mol geännert ginn, sou datt Dir déi nei Form op der Säit hält.
- Eng Kopie vun all Formulair, op där e Mataarbechter Pay-Depuuden huet, och Beneficer a speziell Spenden wéi United Way oder aner Wohltätegkeete
- Eng Kopie vum originalen Applikatiounsformular vum Employeur an all Beleidegung, wéi e Resume oder Transkriptiounen.
- Records iwwer Ännerunge vun Lounsteiern, ënnert anerem Promotiounen oder Demotiounen, an déi Ursaachen fir dës Handlungen.
Wat ass de Best Way to Paycheck Records?
Paycheck-Records, och déi déi all d'Stonnen dokumentéiert dokumentéieren, Verännerungen vum Bezuelungsstatus a Präiserhéijungen, sollten an enger separater Datei behalen.
Dir musst och Rekorder op all Ännerungen am Beschäftegter bezuelen an d'Virdeeler, wéi zum Beispill d'Employee consent. Dir musst eng schrëftlech Zoustëmmung op der Datei fir all Ofduce vum bezuelten Employeur mat Ausnam vu FICA Steier a Garnéieren .
Susan Heathfield, Human Resource Expert, huet méi detailléiert Informatiounen iwwer wat an engem Personal Personal Date gehollef soll ginn.
Wien kënnt d'Employé Records kréien?
Déi meescht Geschäfter halen d'Mataarbechter un engem limitéierten Ëmfeld an erlaaben den Zougang nëmme fir Leit, déi missten d'Rekorder opgrond vu senger Aarbechtsplaz oder Positioun ze gesinn hunn. Mataarbechter records däerfen ni aus dem Rekordhall plënneren. Wann Dir méi wéi e puer Employéën hutt, däerf Dir e Personalpersonal Zougangssproche setzen, sou datt Personal Mataarbechter wëssen wéi se op Ufro reagéieren.
- D'Employéeën däerfe erlaabt hir eege Recettë ze gesinn. Dir wëllt et jemanden op der Plaz bei engem Employeur bleiwen, während hien seng eege Recall kuckt.
- Entwerfen déi Firma Mataarbechter kënnen Employéeën ze gesinn. Den Zougang ass normalerweis fir Mataarbechter an der Personalabteilung a Manager a Manager wéi virun engem gewëssen Niveau beschränkt.
- Verschidde föderal a Wirtschaftspréifer kënnen zougänglech sinn fir den zoustännege Mataarbechter fir Audit. Dir kënnt en Haftbefehl bidden ier Dir en Auditor Zougang zu Mataarbechter ze schécken huet.
- Attentater, déi Mataarbechter an Kloen ergräifen, kënnen op gewësse spezifesche Fäll zougänglech sinn. En Top-Level offiziell oder den Affekot vum Unternehmen bestätegen de Prêt vum Prêt priori ze kontrolléieren éier d'Rekordniveauen kucken.