Form W-9 fir Onofhängeg Aarbechter an aner Net-Employéeën
An dësem Artikel ass eng Diskussioun iwwer d'Form vun W-9 a firwat d'nei Form méi einfach ze benotzen. Et ass méi einfach, well d'Bezeechnung fir verschidden Zorte vu Betriber méi einfach ass erauszefannen.
Wichteg: De Fréist fir de Registréiere 1099 Formen mam IRS ass bis Januar 31, am 31 Januar 2017, fir de Steiersystem 2016 geplënnert. Also ass sécher, W-9 Formulare ze kréien fir ze vill fir ze ginn an och e Fichier mat der IRS ze schécken.
Dësen Artikel beschäftegt méi iwwer den neie fréiere 1099 Ofgrenzung. (Dëse fräie Fréijoer féiert och fir W-2 Formuléierung mat der Verwaltung vun der Sozialversécherung.
IRS Form W-9 ass Ënnertitelen "Request for Taxpayer Identification Number and Certification." De Form W-9 records d'Steiererklärer Identifikatiounsnummer fir Aarbechter déi net Employéën sinn. De Formblock bestallt och d'Zertifizéierung vun der Persoun mat der Formulatioun, déi:
1. D'Taxpayer Identifikatiounsnummer ass richteg. D' Taxpayer Identifikatiounsnummer kann e Sozialversécherungsnummer oder d' Employer Identification Number (EIN) fir e Betrib.
2. De Steierzueler ass net fir de Backup ofhalen , d'Ofkierzung vu Réckbléck ass obligatoresch vun den Employeuren fir Persounen déi net e gültege Identifiant Nummer op Form W-9 hunn. D'Ofkierzung vun der Backup gëtt am Moment (28%).
3. Dat ass de Mënsch eng US Bierger oder "aner US Persoun" a
4. Dat all FATCA Coden op der Form korrekt sinn. De FATCA (Kont vum Gesetz vum Auslandsrechnungshëllefe) gëtt erfollegt vun den US Bierger, fir auslännesch Finanzmaakkonduteuren ausserhalb vun der US ze reportéieren
Méi iwwer Form W-9
Form W-9 fir Net-Mataarbechter ass vergläichbar mat Form W-4: Employee's Withholding Zertifikat fir Mataarbechter.
De Formulaire muss fir all Net-Mataarbechter abgeschloss sinn, fir datt d'IRS mat allgemenge Steierbevëlkerung (Form 1099-MISC) en Akommes fir dës Eenzelpersoun iwwerholl huet. De Patron muss d'Identifikatiounsnummer vun der Taxpayer Identifikatiounsnummer bezuelen op all Bezuelung un de Net-Mataarbechter, an de Gesamtzuel vun all de Bezuelungen fir d'Joer muss op dem Formular 1099-MISC agefouert ginn, deen dem Aarbechter an dem IRS zur Verfügung gestellt ginn.
D'Form vun W-9 gëtt och fir aner Zwecker benotzt, wat d'Instruktiounen konfusiount mécht. W-9 Formulare ginn fir Zënsen, Dividenden a Barter Transaktiounen, Immobilientransaktiounen, Hypothéik, an aner Bezuelungen benotzt.
Hei ass eng Kopie vun der neier W-9 Form (PDF-Format) . Dës Form ass fill fill, dat heescht datt Dir et fäerdeg fëllt kënnt duerch d'Fëllung vun de Blancen an d'Ausdrock aus der Form.
Wéi Formulaire W-9 fëllt
De Form W-9 beinhalt 7 Artikelen. Kuckt d'Instruktioune vun der W-9 (mat der Form) fir méi Detailer a speziell Fälle déi Dir op Iech zoutreffen.
Zeil 1. Numm - Dëst ass den Numm vun der individueller Ausféierung vum Formulaire. Et sollt de Numm vun Ärer individueller Steiererklärung ginn.
De Begrëff "net respektéierte Entité" ass an d'Instruktioune fir dësen Element erwähnt. Eng ignoréierter Entitéit ass e Betriberentwéckel, déi sech vun sengem Besëtzer trennt.
Gitt net eng ongeschaaft EntitéName op Zeil 1.
Zeil 2. Business name / net respektéierte Entité Numm . Wann Dir e Handelsbezeechnung hutt, Handelsbezeechnung, DBA (maachen / gescheit / as) (fiktive Numm , deen opgeholl gouf) oder net respektéiert EntitéName, gitt et hei.
Zeil 3. Bundessteier Klassifikatioun vun Ärem Betrib. Dëst ass deen Deel deen méi einfach gemaach gëtt.
a. Wann Äre Betrib e Sole proprietoresch Geschäftspartnert oder e Single-Member LLC kontrolléiert ass déi éischt Këscht. Ee Sole proprietär Geschäft funktionéiert ënnert der Sozialversécherungsnummer vum Besëtzer an huet sech net mat engem Staat als eng aner Form vu Geschäfter registréiert. Eenzel Member LLC ass e LLC mat engem Proprietaire, deen als eegene Besëtzer bestrooss gëtt.
Wann Dir net sécher sidd vun Ärem Business Type, sidd Dir wahrscheinlech e Sole proprietor, awer kontrolléiert mat Ärem Avis oder Steierberoder just fir sécher.
Wann Äre Betrib e Single-Member LLC ass, deen eng net ofgeschnidden Entité ass, kontrolléiert den "Individueller / Sole proprietor oder eenzel Member LLC".
b . Wann Äre Betrib e LLC mat verschiddene Memberen ass, kontrolléiert d'Liwwerung fir Obligatoresch Liiblingsfirma. Duerno musst Dir d'Këscht déi mat Ärem Geschäftssteier Status entspriechen. Wann Är LLC keen Ufro gestëmmt huet, als C Corporation oder S Corporation bestätegt ze ginn, gëtt d'LLC als Partnerschaft ageschriwen.
c. Wann Äre Betrib an engem Staat registréiert ass an als eng Corporation oder enger Gesellschaft oder Partnerschaft besteet , kuckt d'passende Box.
Zeil 4. Exemptionen. Et gi zwou Zorte vun Ausnamen, déi an dësem Deel beschriwwe sinn:
a. Ausdréck aus Backup Quellesteier. Déi meescht Individuën a Business Type sinn net vun Truppeberecht ugehéiert. Wann Äert Geschäft eng Corporation ass, kann et ofgeséchert ginn aus Backup-Quellen fir bestëmmt Bezuelungen. Kuckt Äere Steierberoder iwwer dës Fro.
b. Ofgeschloss vu FATCA Reporting. D'IRS seet: "Dës Coden zitt op Persoune déi dës Form fir Konten déi ausserhalb vun der US bleiwen. Wann Dir dës Form fir e Kont auszeechent, deen Dir an den USA hält, kënnt Dir dëst Feld eidel maachen."
Lines 5 an 6. Adress, Linn 6, Stad, Staat a Postleetzuel. Fëllt mat der Adress wou Dir wëllt Ären 1099-MISC mailen.
7. Nummernkonten (fakultativ).
Deel II Taxpayer Identifikatiounsnummer. Dëst ass de trickegste Deel vun der Form, déi net méi einfach gemaach gëtt.
Wann Dir e Sole proprietor ass, gitt hei Är Sozialversécherungsnummer hier, och wann Dir eng EIN hutt.
Wann Dir eng eenzeg Member vun LLC net ofgeschnidden Entité ass, gitt d'SSN oder EIN vum Proprietaire.
Wann Dir sidd Deel vun engem Multiple-Member LLC, deen als eng Corporation oder Partnerschaft klasséiert ass, gitt d'EIN-Entity entgéint.
Kuckt Iech un Äre Steierberoder oder rufft d'IRS direkt wann Dir verwiesselt wär wat d'Taxpayer Identifikatiounsnummer fir dësen Deel vum Formulaire opmaacht. Wann Dir déi korrekt Taxpayer Identifikatiounsnummer enthält, kënnt Dir Probleemer mat Ärer Bezuelung, Backup Quellen an Ärer Steiererklärung entlooss ginn.
Part III Certificatioun. An dëser Rubrik muss Dir bestätegen, datt d'Informatioun dat Dir uginn hutt ass richteg, virun allem wéi et bezunn mat (a) Är Taxpayer Identifikatiounsnummer, (b) Äer Befreiung vun engem Backup-Behältung, a (c) Äre Status FATCA-Status. Dëst ass e legale Dokument, also liesen Dir sëch séch aus a suivet d'Zertifizéierung.
Disclaimer: Den Auteur ass keen Affekot oder steierlechen Beruff an d'Informatioun an dësem Artikel an op dëser Websäit ass net geduecht Tax oder legal Berodung. Kuckt Äre Rechtsanalyse oder steierlechen Beruff wann Dir Froen oder Bedenken iwwer dës Form hutt.