Firmenrecords sinn déi Opzeechnungen déi d' amerikanesch Corporation muss halen fir ze weisen datt se funktionnéiert an d'Art a Weis vum Interne Revenue Service an de Gesetzer vum Staat, wou d'Geschäft integréiert ass (geformt als Corporate Business Entity).
Firwat sinn Corporate Records Noutwendeg?
D'Corporate Record gëtt gebraucht fir ze weisen datt d'Corporation funktionnéiert entspriechend wéi den Internal Revenue Service gefuerdert, fir ze weisen, datt d'Gesellschaft eng getrennte Entitéit ass a fir de corporate Schild vun der Haftung ze halen.
Wat ass eng Corporate Records Book?
E puer Entreprisen hunn e Korrespondenzgesetz "Buch" déi all déi néideg Dokumenter enthält. An anere Fäll sinn d'Firmenaccounts online oder an engem Aktekabinett gehal ginn. D'Eegeschafte sollen an enger Plaz sinn an et ass verfügbar, wann de Revenue Service iwwer Är Firma korrekt ass.
Dir kënnt och Äre Kuerzfilm "an der Wolleker" behalen, awer dës Datensäite kënnen vertraulech Informatiounen a proprietäre Prozesser gehéieren, sou datt Äert Server sécher ass. Susan Ward, Small Business-Canada Expert, huet e super Artikel iwwer Dokumenemanagement dat Iech hëllefe kann mat dësem Projet.
Wéi sinn Entreprisen geschaaft? Wien huet d'Corporate Records?
Firmenrecords ginn duerch de Verwaltungsrot vun Ärer Entreprise generéiert. De Conseil grënnert Dokumenter wéi Är Artikelen vun der Verëffentlechung an de Rapport annuel. De Comité zervéiert a verännert och Dokumenter wéi Beweegungen a Miniserie während de Begrëff vum Verwaltungsrot.
De Sekretär vun de Korrespondenz ass normalerweis uginn fir all d'Korrespondenzen opzehuelen. Natierlech mussen all d'Akten ënnerschriwwe ginn, a keng ënnerholl Aktiounen mussen Dokumentatioun hunn. Wann d'Gesellschaft Aktien vum Stock huet, huet de Korrespondent Sekretär (normalerweis de Büro vun dësem Individuum) d'Besteierung vu Besëtzer Besëtzer.
De Korrespondenzsekretär rifft och op all Conseil opzehuelen , an deem festgitt, wéi d'Board Memberen dobäi sinn an net fehlt.
E Rekord vun de Beschlëss vum Verwaltungsrot bleiwt
D'Verwaltungsréit approuvéieren allgemeng Politiken a Resolutiounen (Décisiounen), an se kréien net an der Dégustatioun vun der Tagesgeschicht vun der Firma bäitrieden. Ee vun de wichtegsten Aktivitéite vun engem Gesellschaftsplang ass d'Entschlossenheet. D'Resolutiounen sinn haaptsächlech Dokumenter déi Rekordscheedungen décidéieren. Firmenresolutiounen kënnen op ville Punkte gemaach ginn, dorënner:
- Records vun de grousse Transaktioune vun der Corporation
- Zousazdeeg fir Verträg
- Rekorder vun Verkaaf oder Keef vun Immobilien (Land a Gebaier)
- Mataarbechter oder Entloossungen vun enger grousser Zuel vu Mataarbechter
- Erweideren an en neien oder neie Standort
All dës Entscheedungen an méi, muss opgeholl ginn.
Wat Aner Rekorde sollen agefouert ginn?
- Är Artikelen vun der Incorporatioun an all Artikelen déi dëst Dokument änneren. Dës Artikelen sinn mat Ärem Staat eraginn, awer Dir braucht nach ëmmer eng Kopie vun der ursprénglecher a all Ännerungen.
- Corporate Bylaws . D'Bannegreneche sinn d'Leit Prinzipien déi d'Aarbecht vum Direktiounsbureau of Verwaltungsréit regéieren. D'Bannegrenzen gehéieren de Fonctionnement vun de Betriber , d'Informatioun iwwer déi jährlech Treffen, an wéi de Komitee politesch a Stëmmen setzt.
- Minute vun all Aktionär a Regisseurstreffen, ënnert anerem déi jährlech Treffpunkt
- Joresrapport
- Een Aktienregister fir Succès vu Stock Transaktioune resp. Besteieren.
- Entreprise Geschäfts- a Steiererméissegungen
- D'Ëmstellung an d'Nominatioun vu Resolutiounen
- Direkter Konflikt vun den Interesse vu Resolutiounen
- D'Resolutiounen fir Kreditter fir a vun der Corporation
- D'Resolutiounen iwwer d'Beneficer vun der Mataarbechter an d'Pensioun plangen
- Stock Dividend Resolutiounen
Fuert de Staatsrot zu der Form vun Ärem Komitee an Awerhalen
Wéi Dir Är Entreprise mécht, musst Dir mat Ärem Staat kucken, fir sécherzestellen datt Dir Reglementer vum Staat fir d'Organisatioun an d'Betrieb vun Ärer Entreprise folgend ass. All Zustands hunn spezifesch Regulatiounen fir d'Korporatioun. Kuckt mat de Staatssekretär vun Ärem Staatssekretär oder mat Ärem Affekot fir méi Informatiounen.
Zréck op d' Startfirma vun der Startkontrollatioun