Wat fir e Public Event Planner kann aus der Stad Chicago leeën
Noperschaftsorganisatiounen an de Stied an der ganzer Nationale sinn speziell ëffentlech a gemengt Evenementer wéi Foussfest, Street Fairs an Karneval. Vill vun dësen öffentlechen Evenementer - besonnesch déi erfollegräich - virwaat Festivitéiten a heiansdo e Punkt vu Stolz fir d'Hostinggemeinschaft ginn. Obwuel Aspekter vun der Eventplanung an der Ausféierung , déi iwwer all Typ vu Veranstaltunge vun Hochzäiten zu Firmenkonferenzen gedeelt ginn , hunn ëffentlech Evenementer hir eegene Besoinen an Erausfuerderungen hunn. Een vun dësen eenzegaartegen ëffentleche Veranstaltunge faktoresch Faktioun schafft mat der Erlaabnes vun Autoritéiten.
Heiansdo ass de beschte Wee fir ze léieren nëmmen richteg ze sprangen. Aner Zäiten ass et wert aus der Ënnerhalung an Erfahrungen vun aneren ze léieren. An dësem Fall geet et aus der Stad Chicago. D'Organisatioun vu 350 speziellen Evenementer an der Chicago organiséiert, huet de Buergermeeschter Office of Special Events seng speziell Veranstaltungen Ressourcen-Guide gegrënnt, an e speziell eventuelle Permit Package , déi praktesch Iddien erlaabt datt aner Gemengen an hir Communautéiteinfäegkeeten integréieren wëllen. Hei sinn d'Top Tips fir Pläng fir d'Erfolleg vun Gemengen aus den Meeschteren selwer ze planen.
01 - Huelt e formelle Bewerbungsprozess
A Chicago, Gemeng Code erfuerdert Organisatiounen, déi e Communautéiteur ophalen, fir eng formell App matzemaachen, déi e puer Eventleitlinien entsprécht, wéi:
- Keng Affekot kann ofgeschloss ginn (eng Donéierung)
- Liewensmëttelvertrieder musse lizenzéiert sinn an d'Zertifizéierung hunn
- D'Liquorverleeë mussen nëmme lizenzéiert (Béier a Wäin)
- Merchandise vendorën muss lizenzéiert sinn
- Chicago Transit Authority muss matgedeelt sinn
Nodeems e formelle Applikatiounsprozess fir speziell Evenementer aus der Öffentlecher an der Gemeinschaft virgeschloe ginn, kann d'Laascht an d'Rigoréis Zouschléiungen ofgeschnidden ginn, wat e Gewënn fir jiddereen ass.
02 - Erfëllt e spezielle Event Permit
Niewent dem Event-Applikatiounprozess huet d'Stad Chicago och fir d'Organisateuren eng speziell Veranstaltung matzemaachen, déi seng eeglech Viraussetzungen erteile wéi:
- Applikatioun muss e minimum vun 45 Deeg virum Event erfollegt ginn
- Applikatiounen muss notariséiert ginn
- D'Organisateure mussen e Certificat vun Versécherung fir $ 1 Milliounen a kommerziell generelle Responsabilitéit produzéieren, déi d'City of Chicago als eng versécherter Nofolger nennen
Obwuel op der éischter Säit, datt et Chicago ee ganz wéineg bürokratesch Hoops gëtt fir ze sprangen wann et ëm eegene Veranstaltunge geet, ouni datt d'Applikatiounen sou schwiereg ass, huet d'Stad séchergestallt datt all öffentlech Evenementer hir Ufuerderungen gerecht ginn - vill vun déi mat der Sécherheet bezéien.
03 - Erfëllt e Event Map mat Permit Applikatioun
Als Deel vun enger spezieller Veranstaltung erméiglecht d'Applikatioun d'Organisateure eng Ereegungskaart z'ënnerstëtzen, déi d'Stroossverschlësselungsgebidder identifizéiere an de Reklamatiounsplang. Et sollt sollt öffentlecher Garageplaz, Zougangsduerchgang, a Feierwannengréng wieren. D'Erënnerung Zeechen an Barrikaden mussen den Stadtbedéngunge respektéieren, an d'Organisateuren mussen dës Direktorien direkt zoukommen. Déi folgend Saache sinn als Ausbezuelen vun enger Genehmegung ugesinn:
- Ëffentlech Sécherheet
- Proximitéit vun enger anerer Manifestatioun am Beräich gläichzäiteg
- Fréier Emissioun vun enger Erlaabnes fir eng aner Geleeënheet an der selweschter Lokalisatioun Kaart
04 - Zelt- a Canopy Permits erfuerderen
An Chicago, Zelten oder Canopies, déi méi grouss wéi 240 Quadratmeter bei öffentlechen Evenementer sinn, erfëllt d'Genehmegungen vun der Stad. Wann méi grouss wéi 600 Quadratmeter Zeeche musse mat engem lizenzéierte Architekt oder strukturellen Ingenieur ofgestempelt ginn, an Ausgab an Notruffplazen, inkl. Anzeichen a Beleë musst proposéiert ginn. Wann d'Gréisst méi wéi 4000 Quadratmeter héich ass, muss de Permit-Requêter vun der Firma, déi responsabel ass fir d'Struktur opzestellen. Dëse Prozess garantéiert Sécherheetsmesuren ernimmt ginn.
05 - Erfëllt Partnerschaften mat den öffentleche Sécherheetsbeamten
Speziale Veranstaltungen zu Chicago mussen de Polizei a Feierdepartementen bidden. D'Organisate mussen mat dem Polizeirevolver (a / oder sengem oder hirem Représentant) zesumme schwätzen, fir Themen ze beschränken wéi engem Traffic-Trail fir Notfallfahrten, Sécherheetspläng a bestëmmte Kommando-Post bei der Manifestatioun. D'Organisateuren sollen eng Persoun bezeechnen, déi als Verbindunge bei der Policepartei, Feuerspunkt, Stroossen a sanitär Departementer, dem Büro vu Spezialevenementer a soss anerer handelt. Et hëlleft eng eenzegaarteg an erfuerderlech Persoun an Ärem Team als Koordinatiounspunkt fir all dës Public Départments ze hunn.
06 - Gitt eng Fire Safety Code Checklëscht
Festival a Organisatioun am Outdoor-Event am Chicago maachen eng Checkliste a musst fir verschidde Feuerschutzcodenvirbereedungen ze erfëllen:
- Zelter mussen aus Feierhemmend Material erfuellt (Zertifizéierung obligatoresch)
- D'Feierläscher si bei all Stack néideg
- Temporär Sëtzreihen sech vu 5 bis 14 Persounen (maximal)
- Temporär Sëtzgarnituren sinn e Minimum vu 36 Zoll
- Brennbar Flëssegkeete ginn an all Zelt, Baldachs oder Stänn net gespäichert
- Den Trëppelt däerf net erlaabt ginn
- Elektresch Corde sollen abegraff sinn, a verschidde Vulle benotzt
- Fir d'Ofdreiwung fir Noutwënker ze recommandéieren (10-Fouss Feuerspur)
- Basis CPR an Hëllefskierpere gëtt recommandéiert fir d'Personal
D'Experienced oder nei ëffentlech Plattformer wéi och all schätzen eng gutt Checkliste.
07 - Gitt Sich Konduzéieren fir Liewensmëttel Behandelen
D'Stad Chicago verlaangt datt Vendors eng Klasse vun der Departement fir Gesondheet virum Opmaache vun Applikatiounen deelhuelen. Och Händler mussen een Summer Festival Sanitation Training a Certification kréien (vun der Illinois Restaurant Association) ugebuede ginn. De Gesondheetsbeamten, dee feststellt ob e Verkafter eng Erlaabnis fir d'Operatioun kritt kritt, d'Autoritéit ergräift, iergendeng Zäit keng Permis ze schécken.
D'Stad verzaüht detailléiert Regelen fir Liewensmëttel, Container, Etiketten, Liewensmëttelsécherheet, perséinlech Personalhygiene, Liewensmëttelequipement, Offall, Standkonstruktioun a gëftegt Material. Et erfuerdert och Vendoren fir en obligatoresche Sanitär-Seminar ze maachen.
Op enger Notiz s eng pecial event, d'Alkohollizenz (e) muss 20 Deeg virum Event kréien.
08 - Hutt Dir e Plang fir d'Servicer vun der Stadverwaltung
D'ëffentlech oder private Kontrakturen musse fir eng Rei vu Servicer beaarbecht ginn, z. B. d'Verëffentlechung vun Parkplazen , d'Barrikaden, d'Abschleiung, d'Refus drums, d'Recyclingsschléi, d'Linnen, d'Fielzeechen, d'Ofkierzung, d'elektresch Servicer an / oder d'Tounanlage. A Chicago ass de Depart vu Streets a Sanitatioun zur Verfügung fir sou Servicer op enger onbestëmmter Gebühr ze plagéieren déi op Expertise baséiert.
Och e Recyclingprogramm ass als Deel vun der spezieller Eventer-Verpakungskommissioun zu Chicago néideg. Mat dem Opstig an der Popularitéit vun gréng Eventer ass dat net eng schlecht Iddi!
09 - Virdeeler vun der Tiern
Wann d'Déieren an der Manifestatioun involviert sinn, erfuerdert d'Stad Chicago datt de Numm vun engem lokale Veterinär, deen am Event muss präsent sinn, mat der Eventanwendung presentéiert ginn. Dës Persoun wäert responsabel si fir krank oder verletzend Déieren ze hëllefen. Och d'Kommissioun fir Animal Care a Control kann Déieren unzefroen virun hirer Benotzung an ëffentlechen Aktivitéiten.
10 - Verwalte Event Signage a Promotioun
D'Organisateure fir d'Eventveranstaltung zu Chicago hunn d'Méiglechkeet fir zousätzlech Event Belaaschtung mat polnesche Poleebanner ze kréien. Natierlech verlaangt d'Stad dës Ufroën, datt d'Organisateuren eng Bannméiglechungsapplikatioun erlaben dat eng Kopie vun der Bannergraphik, dem Datum vun der Manifestatioun, an all aner wesentlecher Aspekter vun der Ufro. D'Departement vu Stroossen a Begrëff behandelt dës Zort vun Ufroen.