Nodeems de Gou of Chicago zënter 1980 ugefaangen huet, hunn d'Planer fir de Geschma grouss Erfahrung mat der Planung vun engem Gemeinschaftsfood Festival. De Buergermeeschter Office of Special Events verwaltet de Programm a kontrolléiert Planung an Exekutioun. Seng Manageiounstequipe bitt déi folgend Spëtze fir Leit, déi eng ähnlech Festivitéit fir d'éischt maachen oder d'Programméiere vun engem existente Festival erwaart ginn.
01 - Festival General Manager Tipps
De General Manager ass deen deen déi verschidde Festivalelementer mécht. D'Mary Slowik, Generaldirekter fir den Taste of Chicago, proposéiert déi folgend Virschléi:
- Identifitt Ären Publikum a festzestellen, ob si e Festival organiséieren.
- Wann eng ähnlech Programm schonn existéiert, vermeit duplication.
- Ginn Buy-In wou Dir wëllt de Event ufänken.
- Vary d'Programméierung fir eng allgemeng Audienz Event.
- Vergewessert Iech datt den Raum d'Leit ausmaachen kann.
- Maacht sécher, datt Vendors kënnen deelhuelen Volumen.
- Budgets erstallt an Offeren aus renomméierten Firmen.
- Wann dat ass Är éischt Plange vun der Veranstaltung, mellt een ausserhalb Festivalverkei.
02 - Festival Operatioune Managers Tipps
De Operateur Manager kontrolléiert d'Site Virbereedung, Bühne an d'Produktioun, event Support a Sécherheet. John Truck, operéiert Manager fir de Taste of Chicago fir déi lescht 19 Joer, berode folgend:
- Festevituen erfuerderen mat Leit ze schaffen, also bereet fir dynamesch a fléissend ze bleiwen.
- Méi sécher, datt Dir e gudden Ausrüstung zu engem gudden Präis kritt.
- Vergewëssert Iech datt Dir strukturell Verkaafsstatioun a Geriichtssall verkaaft hutt.
- Gitt op d'Offeren a kontrolléiert d'Historiën vun all Verkeefer, och Verweisungen.
- Bleift den Normen héich a stellen dofir datt alles bleift ënner Kontroll.
- Trefft Dir mat Vendors deeglech während dem Programm fir d'Crew ze verwalten.
- Wëllt Dir Äert Wuert an Ubidder, Performancen an Iess Mënschen ginn zréck an Dir schaffen mat Iech.
03 - Festival Sponsorship Management Tipps
De Sponsoringmanager ass déi Persoun déi e Marketing-Dollar kritt fir d'Veranstaltung z'ënnerstëtzen. Christine Jacob, Sponsoring Manager fir de Taste, bitt de folgende Rot:
- Fuerschung vergläicht Evenementer soss an der Vergaangenheet an hir Succès.
- Target Sponsoren fir Bargeld, Wueren a Reklamewäert ze bidden.
- Erstellt eng Presentatiounsponsor Kategorie.
- Erstellt grouss Sponsoren Kategorien (dh Auto, Finanz, Getränker, Medien, etc.).
- Ënnerstëtzte Sponsorë Kategorië fir jiddereen vun de Programméierungsgebidder.
- Baue vu Sponsoren net op der Plaz am Gaart.
- Begrënnende Fräiwëlleger froen wéi zB Stroum, Waasser, etc., an de Operateur vum Team informéiert fir bescht Plazen ze bestëmmen.
04 - Festival Concert / Talent Management Tipps
De Talent Manager ass dee Persoun, deen verhandelt huet fir Sänger an engem Festival ze bréngen. Jenenne Brown Mosely, Talent Manager fir den Taste of Chicago, bitt de folgende Tipps:
- Wësse wat Äre Budget bedeit: Grouss Numm Kënschtler kënnen tëscht 500.000 Dollar an 1 Millioun Dollar fir 60-90 Minutte sinn.
- Dozou net iwwer e puer Kënschtler fir e Multiple Day Event.
- Schafft eng mat Äre Medien Sponsor (en) ze hëllefen d'Ausgaben ze kompenséieren.
- Verhandelen mat Kënschtler, déi scho scho an der Géigend ëm Är Manifestatioun kënne sinn.
- Loosst de Talent kenne wann Dir Äre Concert als eng gratis Show offréiert (kann d'Vergënschtegung reduzéieren).
- Partner mat Sponsoren wéi Airlines an Häre fir d'Ausgab vun de Kënschtler ze kompenséieren.
- Sichern e super Numm fir Är Ouverture, Mëtt an Endbegrëffer.
05 - Marketing Management Festival Tipps
De Marketing Manager ass deen, deen all Kommunikatioun mat engem Festival festleet. Cindy Gatziolis, Marketing Manager fir de Taste, proposéiert de folgenden:
- D'Partner vun de Medien hëllefen Iech Är Notzung fir Reklamm ze bezuelen.
- Fannt Fouer an existéierende Reklamm, Public Relatiounen an Marketingkampagnen.
- Eventprospekt fir de Produktiounsprospekt kënnt hëllefe fir Festungsplanungsfristen ze fueren.
- Individuell Press Releases op all Produktiounselement fir de Festival.