Make Sure Är Fundraiseges Event Maacht méi Geld wéi et kascht
Maacht Iech keng Suergen - mir hunn déi éischt uewe faarweg Feeler versammelt, déi meescht Net-Profitt maachen, d'Aart vu Feeler, déi zu Verloschter anstatt Gewënn féieren. Mir wäerte dës Feeler erdeelen an Iech réagéieren fir Berodung fir all Fehler ze bekämpfen.
Loosst eis op d'Geschäft erof goen a mat Léisungen fir all dës Ausfäll goen:
Waiting Too Long to Start Planning
Den éischte Feeler ass e Rookie falsch. Et ass einfach ze maachen. An einfach ze vermeiden. Loosst éierlech sinn. Mir sinn alle schonn do; Mir hunn all eis Fähigkeiten iwwerschatzt an ënnerschiddlech Schwieregkeete vun engem Evenement ënnerschat. Dofir hu mer gewaart bis et just e puer Méint ass, ier mer idealerlech gär haten eng Veranstaltung ze maachen fir eppes zesummenzebréngen.
Waart Bis de Leschtengemes profitéiert jiddereen, mannst vun all Är Organisatioun
Wéi entscheede mir wann d'Zäit korrekt ass fir eng Planung ze starten? Et fänkt un fir Äert Spendenaktiounen ze determinéieren. Dir musst d'éischt froen: "Wat hoffe mir mat dësem Evenement?"
D'Äntwert kritt Dir mat engem Ëmfang fir Är Spendenaktioun. Wann Dir drun denkt, Tausende vu Dollar fir e bestëmmte Projet ze erhéijen, wësst Dir datt Dir dat vill méi Stonnen fir ze preparéieren.
Wann Dir awer net e konkret Zil fir Iech denkt, da kënnt Dir e Wuert ausmaachen, ier Dir Äre Event geplangt ass.
Endlech ass Äert Goal Wat Wat den Rescht vun Ären Décisiounen anzerhirst
Wann Dir e Goal gemaach huet an den Ëmfang vun Ärem Event ermittelt ass, kanns de un d'Zäit fuerderen fir all Zort vun Event ze förderen ze starten (Silent Auktioun Plane, zum Beispill, kann 9 bis 12 Méint ophalen!).
Et ass kee hart a schnell Reglement, leider, wann et ëm eng Kéier Zäit ze plangen fir d'Planung ze starten. Awer méi Zäit Dir Dir selwer sidd, déi méi Zäit Dir musst Atheeten a Fixéiere vu Schläimrass, déi Dir laanscht de Wee kommen.
Déi einfache Fix
Gitt Iech op mannst 6-12 Méint fir e bestëmmten Spendenaktioun ze plangen. Wann am Zweifelsfall et besser ass méi Zäit wéi Dir denkt datt Dir brauch.
Net vun engem Thema fir de Fundraiser wielen
Am Endeffekt ass eng Motiv einfach eng vereinfacht Iddi. Et ass wat all Är Beméihungen zesummen ënnert deem selwechte Regul hëlt. Déi meescht Leit schwätzen e Thema als eppes entlang der Linn vun "Under the Sea" oder "Las Vegas Casino Night". An der Wahrheet sinn et grouss Themen. Allerdéngs sinn se net déi bescht Ideeën fir Är Ziel.
Wann Dir wëllt Geld ze ginn vun de Donateuren, ass Äre Sujet aus engem eegene Plaz ze kommen. Et muss eppes änneren
Dat hei gesot, een traditionellt Thema kann iwwerwaacht ginn fir dës Kritären ze treffen. Loosst eis soen, datt dëst Joer de Joer ass datt Dir geplangt wuessen erwierkt ze ginn. Dir wëllt dëst un Är Veranstaltung deelhuelen kommunizéieren. Mee wéi? Mat engem lëschten Thema, natierlech!
Stellt Iech vir: e Fundraisdinner Veranstaltungssall, dee fillt mat engem veritable Dschungel, gefüllt mat Beem an Déieren, a Bescht vun allem, Méiglechkeeten.
Dir hutt et behaapt! D'Thema ass "Grow With Us".
D'Best Themes si sou décker wéi begeeschtert a Gedankeproblemer
Vergiesst net datt de Motiv, deen Dir gewielt, eng Ënnerënnerung un Är Participanten schéckt, also wielt véhig!
Dee einfache Fix: egal wéi eng Saach vu Fundraiser Dir plangt, et ass ni gescheit, datt et eng lëschtegt Thema huet. Kuckt eng begeeschterend, sënnvoll Thema a lafen mat him!
Et gi Dutzende vun Evenementer ideen a Themen fir ze beroden.
Foregoing Branded Products op Ärem Event
Et kann einfach d'Produkter als Deel vun Ärem Spendenaktioun entloossen. Si si wéi eng Zousazkonscht ouni vill ganz extra Virdeel. De Rendement op Investitiouns (ROI) fir Spendenaktiounen ass astronomesch.
Wann Dir dovun denkt, datt Dir e brandgeten Produit kaaft, deen Är Veranstaltunge matmaachen kann an d'nächst Joer vläit net virsiichteg sinn.
Et ass Reklamme vun Ären Donateuren!
Zousätzlecht Eventer kënne eventuell en T-shirt oder Getränk aus enger Waasserfläsch mam Numm vun Ärer Organisatioun prominent an der Vergaangenheet (plus den Nimm vun denge Sponsoren) an de kommenden Joeren trëppelen. Wann se dat Produkt fir fënnef Joer benotzen, dat ass onzoumen op Reklammméiglechkeeten.
Honnerte vu Frënn, Familljemembere a Bekannten kënnen d'Noriicht op dësem T-Shirt oder Waasserflasche liesen a froen: "Wat ass d'Organisatioun alles iwwer?" No e puer Glécke wäert se hir Interesse pikant maachen, an déi Frënn a Familljemembere kucken an mat Ärem netprofit.
Dir kënnt doriwwer denken, "Wat ass iwwer Iwwerstock? Wat maachen mir iwwer all déi Extras déi mir bestallt hunn? "Nach all Kéier muss e T-Shirt an verschidden Gréissten bestallt ginn.
Allerdéngs futti fuerdert Är Produiten d'Iwwerstock (a Begrëff). Am Fall vun T-Shirts kann all Participant hir Gréisst, Stil an d'Faarf vu ville besichen. Daat, Dir hutt ni Extras leien, a jiddereen ass genee dat genee wat hien oder si wëllt.
Duerch eng crowdfunding Plattform kënnen all Participanten déi Promotiounsart kafen, déi se gär hätt, eng Commande setzen, an dëst Produkt direkt un hinnen zougitt.
Dee einfache Fix: Wann Dir net scho sidd, vergewëssert Iech datt Dir Markenprodukter an Ärer Eventstrategie enthält. De Produktspaart ass méi wéi just gutt T-Shirts. Et gi Dutzende vu Produktiddoën fir ze wielen.
Fumbling Mat der Sponsoring Ask
Et ass kee Geheimnis: hannert déi bedeitendsten Fundraisekonflikter gëtt et mindestens e groussen Sponsor. Déi Schwieregkeeten, déi vill Onofhängegkeete lafen, ass datselwecht Événement. Et ass schweier ze froen fir eng Entreprise ze sponsoréieren eng Veranstaltung, esou wéi et peinlech ass, fir jidfereen fir jonk ze froen. Et kënnt net natierlech.
S Ponsurë gëtt net Geld fir näischt; Si sinn e Partenariatsofkomm. Dir hutt eppes, wat all Marchandawale wëll. Dir hutt e wertvolle Grond.
Maartfuerschung huet gezeechent datt méi wéi 70% vun de Leit Marken op eng Firma schalten, déi eng gutt Saach ënnerstëtzen. Ausserdeem, eng iwwerwältegend Majoritéit vu Leit wär och recommandéiert all Produkt oder Firma déi verbitt mat engem seriöde nonprofit.
Also, warum ass et esou schwéier fir d'Fra ze maachen? Et fällt mam Mank vun der Fuerschung. Fir déi bescht froen ze maachen, musst Dir wëssen, wat Dir schwätzt, wien Dir matgespillt hutt, a wat Dir maache musst Dir ubidden.
Den éischte Schrëtt ass fir all Verbindungen déi Dir am Geschäft hutt. Eng Persoun op der Inneministerung muss hëllefen ze klären wat d'Ziler vun der Firma sinn.
Wann Dir keng Ufroën hutt, hu se keng Suerg. Dir kënnt ëmmer jemools erreechen an en informellen Gespréich opzeginn. En Informatiounsinterview, wann Dir et wëllt.
De nächste Goal ass fir erauszefannen wat Äre Marketingziel potentiellen Sponsoren ass. Wat wëlle si vun enger netwirtschaftlech wéi Dir wënschen? Ass d'Beliichtung mat Ärem Publikum? Alternativ ass et méi iwwer d'Associatioun mat enger gudder Saach?
Wann Dir all dat weess, kënnt Dir bestëmmen, wat Dir fir Äre Sponsoring geschafft huet. Awer all dat Info op Handschréiege Verhënnerert de Wonsch
Ausserdeem, zum Schluss vum Dag, e potentielle Sponsor kënnt fir esou vill wéi d'Partnerschaft wéi Är Organisatioun.
Déi einfache Fix: Führen ech genuch Zäit fir sech sécher ze stellen datt Dir wësst genee wat Dir vun Äre potenzielle Sponsoren bieden - a wat Dir maache kënnt.
Auswielen net fir Är Datebank ze segmentéieren
Wéi Dir Är Participatioun Gäscht ugebuede kënnt (a se zweemol iwwerpréift), da kënnt Dir wonneren: "Wien ass am Wahrscheinlech e gudde Geschenk no dësem Evenement?" Et ass eng grouss Fro!
Allerdéngs, wann Dir just doropst iwwerpréift, kanns de vläicht keng grouss Optrëtter behalen fir Är Fro ze beäntweren. De richtege Wee ass fir méi iwwer Är Anhänger ze léieren an duerno Äer Datebank ze segmentéieren. Dir kënnt den éischte Schrëtt duerchzeféieren duerch Prospektforschung.
Et gi verschidde Approchen déi Dir maache kënnt fir Screening an Evaluatioun vun Ären Donateuren. Dir kënnt DIY an probéieren d'Info aus dem Internet ze ruffen.
Oder Dir kënnt en Prospektorientéierer oder e Beroder. Dir kënnt Är Donor Lëscht och op eng Prospekt Research Screening Company schécken.
All Kéiers, léiwer d'Informatioun, déi Dir aus Ärer Fuerschung zitt, Är Segmentatiounspolitik z'informéieren. Loosst Iech soen, datt Dir e puer Ausseministere féiert an datt Dir e puer Donors hutt, déi exzellent Kandidaten fir grouss Geschenker sinn.
Dir wëllt Är Datenbank segmentéieren, fir ze betounen datt dës Donneuren e wesentlechen Bénévolat fir Är nonprofit sinn. Wann Dir dëse Wëssen och informéiert sidd, wéi Dir Är Sessiounsplazen fir Är Sue kritt.
Zousätzlech kéint et beaflosse wéi Dir Iech fir eenzel Participanten kënnt. E puer Participanten kënnen endlech e perséinleche Touch erfuerderen (e Ruffeel anstatt eng E-Mail) invitéieren se un Ärer Manifestatioun invitéieren.
Ouni dat Fuerschung an d'Trennung vun den Donateuren zu bedeitendsten Kategorien kéint Dir vill ze vill Energie op Participanten fir d'Wäert opginn hunn. Méi schlëmmer, Dir hutt vläicht entscheedend Supporter ënnerschriwwen! Glécklech, elo wësst Dir d'Wichtegkeet, e klenge Schrëtt viraus ze maachen.
Dee einfache Fix: Führen Iech Perspektiv fir Recherchen op Är Evenementer an séchert Är Datenbank virun der Manifestatioun, also verpasst Dir ni op der Geleeënheet fir e potenziell grousse Spender ze zéien.
E Fundraisebuereg Eventnwende maachen Waart
Dëst ass nach e weideren Rookie-Feeler deen leider leider eng Onofhängegkeete maachen wann se e Spendenaktiounsschema ginn.
Wéi se se soen, "Dir verléiert tausend Dollar pro Minute iwwer 9.00 Auer." Dat ass, schéckt Äert Gäscht eens fréi wéi spéider als spéider.
Fundraiseg Eventbeamten wëllen net fir ëmmer prett sinn. Si hunn Liewen a Kanner an Aarbechtsplazen, an si wëlle sech 6 Stonnen op Ärer Manifestatioun net verbréngen, egal wéi wonnerbar et ass.
An der Wahrheet léiwen Är Animateuren Är Organisatioun. Si wollten net op Ärer Fondszäit fannen oder Dir Weeër fannen fir fir Är Ursaach z'ënnerstëtzen. Allerdéngs, dat heescht net datt Dir hir Aufgab fir ëmmer kann unhuelen.
Natierlech sinn et Tonnen Weeër, fir Är nächste Spendenaktioun ze gewuer ze ginn, awer och déi befruchtbarst "Main Event" kann net e Fundraiser justifiéiert méi laang da wéi laang erwaart.
Wann en Zweiwel, ass et ni gescheit fir e gudde Fall ze schneiden. Dir wëllt d'Guttzezeen roueg halen, awer eng Säit aus dem Beatles 'Spillbuch huelen, a beweegt wann Dir viraus sidd.
Dee einfache Fix: Beweegt Är Spendenaktiounsfäeg kuerzen, séiss a bis -e point. Dir wëllt ëmmer Är Gaos méi wëllt liesen!
Failing to Ask for Donation from Attendees
Dëst kéint e No-Brainer sinn, an Dir kënnt Iech gewonnert, datt et och op dëser Lëscht steet. Awer, fir Iech der Wahrheet ze soen, sinn déi meescht Onprofien, déi net direkt kommen aus a soen, wat se wëllen. Si stellen ni wierklech a Spenden, och wann se mengen datt se hunn.
Vill Onscholdsproblemer kucken an si soten: "Ech hunn op Ënnerstëtzung gefrot!" Op ganz Echtzäit ass dat net ganz genuch. Wann Dir keng Ënnerstëtzer fir Don'en frot, ob Dir ni spezifesch iwwer Är Bedueter ass, wéi kënnt Dir mat der Erwaardung fir Iech ze kommen?
Déi bescht Method, fir dës Diskrepanz z'ernimmen, ass fir dës Spezifikatioune bei Äre Spendenaktioun ze verdéiwen. Sot är Participanten alles iwwer Är héich Ziler a Striewe. Loosst se an der Planung vun Ären Upcoming Initiativen.
Si wahrscheinlech virwëtzeg sinn iwwer d'Projeten, déi Dir plangt anzeginn. Ausserdeem wëlle si wësse wéi se hëllefe kënnen - wéi se an der Grondstreckung vun der gudder Aarbecht erreechen kënnt datt Dir verfollegt.
Frot d'Doneder fir hir Hëllef. Sot hinnen, datt hir Spenden ugeet, an datt all Dollar zielt fir d'Trägere onerwaart ze erreechen.
Et kann onnatürlech fille fir op d'éischt ze fillen, fir Geld direkt ze froen, mä Är Donateuren lieft d'Wahrheet éischter wësse wéi et weider geet, bewosst net wéi se d'Real hëllefen hunn fir Är Ursaach.
Déi einfache Fix: Maacht direkt d'Erwuessenen. Dir kënnt iwwerrascht ginn, wéi positiv hir Responsoiren sinn.
Verzeechnes fir Merci Är Merci Doneren ze soen
Eent vun de gréissten Feeler, déi vill Fondsgesellschafte maachen, fällt net un hirer Veranstaltung Participanten an Donanten. Oder wann se maachen, kënne se hir Donoren net op déi richteg Manéier soen. Zum Beispill, wann e Spender 10 Milliounen After a Spendenaktioun gitt, ass et perfekt akzeptabel fir se eng Dankes-E-Mail ze schécken .
Wann awer e Groussdeeleur deen Är nonprofit $ 5.000 huet, kënnt Dir wetten datt eng E-Mail net genuch ass. E gutt Gedanke-Dank-Dir Bréif steet. Ausserdeem kann e formelle Ruffeel fir hir generéis Beitrag ze bestëmmen.
De Punkt ass: Fir déi beste Stewardshiperfahrung méiglech ze maachen, ass et wichteg datt jiddereen vun Äre Donateuren als Individuum consideréiert. Et ass och wichteg ze erkennen datt Dir d'Donederen akzeptéiere ass wat se se nees an Är Organisatioun zréckkommen .
Tatsächlech zitéieren d'Spender oft e Manko vu Kommunikatioun an / oder Dankbarkeet wéi hiren Grond fir e nonprofit. Net nëmmen dat wat Dir meng Saache maacht, awer et ass och wichteg, wann Dir et soe wäert.
Déi bescht Praxis fir d'Erwaardung vun Ärem Eventbevëlkerung ass fir Iech an den éischten 48 Stonnen no der Fondatioun ze léinen. Praktesch gesinn dat heescht datt Dir wahrscheinlech allgemeng Merci zousätzlech via E-Mail schécken an dann weider op personaliséierter Aart wéi Telefonsruffeieren an mailen Iech vill Bréiwer.
Déi einfache Fix: Gitt sécher d'Dier ze froen, fréi, oft a op eng Manéier déi hir engagéiert mat Ärer Organisatioun passt.
Obwuel et e puer e puer Missiounen sinn, datt eng Non-Profit kéint einfach mat engem Spendenaktioun maachen, ett och genau esou vill séier Fixen. Benotzt dës Léisungen an Dir kënnt en Supermarché mam Vertraue maachen, datt Dir méi Sue méi wéi Dir verbréngt.