Wéi eng Informatioun sollt Dir matmaachen Wann Dir eng Donéierung sidd?
Eischt braucht Dir e waarme Merci Bréif , awer Dir musst och rechtlech erfuerderlech Informatiounen beinrouwen, sou datt d'Donateuren dokumentéieren, datt si e Steierfräiheet ginn fir Är Wëllen.
D'IRS erfuerdert ëffentlech Wohltätegkeete (och bekannt als 501 (c) (3) Organisatiounen ) fir e formelle Bestätigungsbrief fir eng Don vun méi wéi 250 Dollar ze schécken.
De Spender kann dëse Bréif als Beweis vu seng oder hir Donéierung benotzen an e steierleche Ofduetbudget behaapten. Déi meescht Wëlle schécken eng Bestätigung fir all Donen, och kleng.
Déi zwee Ziler, déi de Spendeeler soen an d'gesetzlech Viraussetzungen erfëllen, kënnen an der selwechter Zäit oder getrennt sinn. Déi meescht Wëlle kënnen iwwer zwou Ufro gerecht ginn.
Wann Dir eng Donéierung fir Steieren Zwecker akzeptéieren
D'IRS seet, datt d'Unerkennung "schrëftlech ass, am Moment vu Solicatioun oder wann d'Bezuelung kritt gëtt an eng Manéier déi den Donor kritt." (Kuckt IRS Publikatioun 1771)
D'Unerkennung vu Spende muss no spéit wéi den 31. Januar vum Joer erfollegräich sinn. Allerdéngs ass déi beschte Praxis bewäert, datt Wuesthenner e Korrespondenz esou schnell wéi méiglech schécken ze kënnen nodeems de Cadeau kritt.
Och déi beléift Wëlle schécken eng Summary vun engem Donor fir d'Joer virdrun bis Enn Januar.
An engem Alter vu Multi-Kanal Spenden Appeler a Spenden, andeems Dir déi Enn-of-Year-Summary by Mail (egal ob d'Original Donéierung / s duerch kierperlech Kontroll oder online gekuckt ass) garantéiert datt Är Organisatioun adequat den Donor informéiert huet.
Kënnt Dir dës Final Summary vun engem Donateur vun de Bäitrag zum Joer virdrun duerch E-Mail schécken?
Jo. Et gëtt kee gesetzlech Rezept fir d'Form wann et engem Bestätegungsbréif muss huelen. Zum Beispill kéint et eng Postkaart, e Post oder e kierperleche Bréif ginn.
Mä, a menger Meenung no, ass et am beschten datt dëst Joer mat engem kierperleche Brief mam Mail geschriwwe gëtt. Eng E-Mail-Botschaft ka vläicht net an enger ganzer Postbox bekenkt oder och am Spamapparat vum Spender steet.
Wat Dir musst an der Acknowhipgment
- Ären Organisatiounsname
- Eng Erklärung, datt Dir eng 501c3 Tax-exempt Organisatioun ass
- Den Datum war d'Spende kritt
- De Betrag vun der Kasse Beitrag (Bargeld Iwwerpréiwen, Kreditkaart an Depent)
- Eng Beschreiwung (awer net valoriséiert) vun engem net cashinn Beitrag. De Spender schätzt de Wäert vun net gëeegent Beiträg, wann se de IRS iwwer seng Steiererklärung mellen.
- Eng Erklärung datt keng Wueren oder Servicer vun der Organisatioun zur Verfügung gestellt ginn, falls et zoutrëfft
- Eng Beschreiwung an e gudde Glawe Schätzung vum Wäert vun Wueren oder Servicer, wann iergendeen, datt d'Organisatioun fir d'Ënnerstëtzung fir de Bäitrag ugebuede gëtt. E Beispill konnt e Dinner sinn, wou e puer vun de Suen d'Miel bezuele wann de Rescht e Spende mécht.
- Eng Erklärung datt d'Wueren oder d'Servicer, wann iergendeen, datt d'Organisatioun am Beräich vum Beitrag zur Bestellung gëllt, ganz aus immateriellen Virdeeler war, wann et zoutrëfft. E Beispill kann e klengt Geschenk manner wéi $ 75 sinn, wéi en Tack oder Tote Beutel mat dem Logo vun der Organisatioun.
Wat geschitt wann meng Organisatioun keng korrekt Bestätigung maacht?
D'IRS huet d'Steieren ofgezunn fir Donateuren, déi net e gebuedener Bestätigung fir seng Donéiere fir eng Bezéiung ze bidden.
D'"Chronik vun der Philanthropie" bericht dat op dësem Artikel, IRS Crackdown setzt Focus on Gift Records. An engem Fall ass d'Urteel op der Unerkennung agelueden net net ze fréi genuch ze ginn an net déi entspriechend Sprooch ze gesinn.
TIP: Äer Bestätigungssprooch ubelaangt a se et vun engem Affekot befaasst, deen an netprofitativ Saachen spezialiséiert ass. Duerno benotzt déi selwecht Sprooch konsequent.
E puer Beispiller:
Et ass kee Grond datt Är Organisatioun net een waarme Merci fir Iech gëtt, deen Är Donateuren erënnere kënnt fir Iech erëm ze bréngen an Är Verpflichtung ze respektéieren eng IRS akzeptable Bestätigung vun der Spend ze hunn.
Obwuel der Aschreiwungsprozedur fir all Benevolat entsprécht, da si zwee Beispiller vun Aussoen déi all Ufuerderungen erliewen.
Déi éischt koum am Ende vun engem schrëftleche Bréif vu Mail; Déi zweet war Deel vun enger E-Mail Merci .
1. "Als Wuelbefugnis 501c3, Steierreputéiert verlaange mer, Iech ze informéieren datt dëse Bréif d'offiziell Bestellung vun Ärem Geschenk ass. Mir mussen och bestätegen, datt Dir keng Wueren oder Servicer ënner Berodung vun dësem Bäitrag kritt hutt; De Betrag vun Ärem Cadeau ass Tax-deductible. Merci! "
2. "Partner In Health, e 501 (c) (3) net fir Gewënnorganisatioun, huet ganz oder deelweis keng Wueren oder Servicer, déi Dir als Betrag fir dësen Benevolat kaaft hutt. D'Steuabzugstabilitéit vun dësem Geschenk an den USA, halen dëse Bestiechungsbréif fir Är Fichier un.
Béid vun dësen Beispiller funktionnéiere fir Bëlleg Donkunge. Awer wat ass wann d'Spenden net cash ass, awer eegent oder kierperlech Wuerzer vun iergendenger Saach? An dësem Fall benotzen d'Sprooch ähnlech wéi dëst Beispill:
"Merci fir Äerem Beitrag vun engem gebrauchten Kältekierer an engem Occasiounsgeriicht, deen [Name vun Nonprofit], e 501 (c) (3) net fir Gewënnorganisatioun, krut op [Datum]. Kee Wueren oder Servicer sinn am Austausch fir Äre Bäitrag erbruecht. "
Ressourcen:
GrantSpace Knowledge Base
Nationalrot vu Nonprofits