Wat wann Dir Iech iwwer super organiséiert sidd an Dir benotzt eng Checkliste während enger Evenementplanung, awer hunn Situatiounen fonnt wou Dir realiséiert (ze spéit), datt Dir net méi wichteg Detailer hunn. Wou hutt Dir geiert falsch?
All Event erfuerdert eng Kontrollplanungsprotestie vun der Eventplanung déi mat dësem besonderen Event virgedroen ass a mat den individuellen Event Spezifikatiounen maacht. Also all Event Checklisten vun eventueller Differenz. Et gi fënnef Elementer, déi Dir musst op Är Prévisiouns-Checkliste hunn, egal ob Dir eng kleng Gebuersdag oder eng grouss Firmenunioun hutt.
Ënnerschreiwt Eventkontrakt
Dëst kléngt evident, awer maacht Iech sécher datt Dir Iech ënnerschreiwt - a kréien Ënnerschriwwe Kopien am zréckginn - all déi Verträg déi Dir braucht fir Är Veranstaltung. Dëst gëlt eventuell Eventkonditiounen mat dem Client, Plaz, Fournisseuren, Hotel, Entertainment etc. Et ass e festen Handshake e flotte Wee fir Geschäfter ze maachen, awer net de Wee fir d'Vermittele vun all Är Vendors ze maachen an net de Wee fir ze engagéieren fir e Client ze schaffen .
Gitt alles schrëftlech an schafft keng Aarbecht oder verbréngt e Cent mat der Planung vun Ärer Bewäertung, bis all Dokumenter ënnerschriwwen a geliwwert gouf. Wann Dir e Event Planner, deen e Kontrakt fir Är Veranstaltung Servicer muss brauchen, klickt hei.
Bestätegt den Eventdatum an d'Zäit
Dir sidd Knietet an de Planungsphasen fir dës Manifestatioun.
Wéi konnt jidderee eventuell dat Datum falsch kritt? Vendors hunn oft aner Entreprisen komm. Kliente kënne vereinfachen an e Datum an Zäit fir d'Event an dann vergies dech einfach ze informéieren Iech vun der Verännerung vun de Pläng. Ier Dir Äert Event plangt, dauert d'Datum an d'Start an d'Ziel ze iwwerpréiwen a schreiwe se schrëftlech sou datt jiddereen op der selwechter Säit steet.
Hire Additional Help
Den Ënnerstëtzer net ënnerschat ze hunn an den Dag vun Ärem Event. Et ass ëmmer dat wat fir eng Tendenz brauch, an déi meescht Eventplaner si scho zevill beschäftegt déi Veranstaltung ze zéien fir hir Opfaassungen op Situatiounen ze widmen. Eng aner Hëllef ze stellen ass e wichtege Schrëtt, deen dacks bis ignoréiert ass, bis et méiglecherweis ze spéit ass fir de beschten Événement Personal fir d'Aarbecht ze sichen. Gitt net fir d'Rescht, wann et ëm d'Équipen ze mellen. Stellt dëst Element op der Verhalenslëscht eventuell fest a kritt déi beschte trainéiert Personal mat der Experienz déi Dir braucht, déi Dir Äre Budget hutt.
Conduct a Site Walk Through
Nëmme vergläicht et vir, datt Dir eppes an Ärem Geescht verzaubert huet wéi et eréischt erlieft huet. Dir kënnt e Spazéiergang vun der Event Site mat Ärem Client a Vendorë maachen, ass e kriteschen Schrëtt an der Manifestatiounsplanung.
Et stellt eng Geleeënheet fir Froen ze stellen, d'Bedenken an d'Adress ze erhéijen an en Accord iwwert d'Zëmmeropnamen, Dekor, Plazéierung vun der Aschreiwung an de Gesamtfluss vun der Manifestatioun. Oft oft, och wann mer mengen datt mir kloer ginn kommunizéieren, ass eis Visioun vun deem wat am Géigesaz zu deem wat een aneren mécht, baséiert op dëser Beschreiwung. Maacht e Spazéiergang duerch de physikaleschen Raum während der Planungsstatioun, also gëtt et kee Iwwerraschungen op Event giess.
Fuert déi Erënnerungen op Follow-up
An der idealer Welt, fir jidfereen soe wier, wier et genuch fir sécher ze sinn datt de Job gemaach gëtt. Leider ass déi richteg Aarbechtswelt net sou oder net zumindest net de Business vun der Eventplanung. Mat sou vill Detailer fir ze managen an a verschidde Spiller, déi an de verschiddene Stadien vun der Manifestatioun deelhuelen, ass et einfach fir eppes ze verléieren.
Also, wann Dir Är Check plagéiere fir eventuell eventuell ze organiséieren an am Zäitplang ze halen, schécken d'Erënnerungen fir bestëmmte Follow-ups. Zum Beispill, wann Dir mat dem Caterer iwwert Menüe geäußert hutt, en Element op der Eventprévisiouns-Checklëscht, déi liest: "Follow up with the caterer on proposéiert Menü" an "Degustatiounsproblem mat der Caterer." Bei Eventplanung gëtt et keng sou eppes wéi d'Wuert ze bestätegen.