Lued de Goaler vun Ärem Event
De Stephanie Roth, de Redaktor vum Grassroots Fundraising Journal, schreift, datt zanter speziell Evenementer net vill séier Suen erofhuelen, mee vill Leit - Muecht an Zäit huelen - et ass entscheedend, datt Fundraisers déi aner wichteg Aufgaben duerch seng Ereignisse erreechen .
De Roth proposéiert datt speziell Evenementer aner Fundrisissiounen erlaben duerch d'"annerwärts" Methoden fir d'Fëllement auszeschaffen. Ënnert dës Methoden sinn:
- In-kind Ënnerstëtzer wéi Spende vu Liewensmëttel, Plaz oder Ënnerhalung. Firwat ass dat nëtzlech? Inhaltsverzeechnes sinn net méi einfach aus engem Geschäft ouni eng frëndschaftlech Relatioun ze kréien. Mee, et ass e Fouss an der Dier zu aner Contributiounen.
- Sponsorships ginn allgemeng benotzt fir d'Recetten aus Evenementer ze erhéijen. Sponsoren bezuelt fir verschidde Virdeeler wéi Publizitéit am Event, eng Annonce am Programm oder e Logo vun der Firma affichéiert.
- Silent Auktionen erméiglechen Iech fir eng Eewäisser ze bezuelen déi vill Leit leeschte kënnen, mee dann méi Fongen duerch d'Auktioun bréngen.
- Ad-Bicher kënnen Gäscht Gäscht kréien. De Reklamm ass aus bezuelte Reklammen an zielt och Informatioun iwwer d' nonprofit . Perspektiven fir Reklamm'en u lokalen Entreprisen, Verkaf, Entrepreneuren an esouguer Donneuren, déi e Service erofoflueden.
- Speziale Veranstaltungen kënnen och Bezéiungen opbauen an hëlleft potente Spenden fir eng Verbindung mat Ärer Ursaach ze fillen. Eng Manifestatioun léisst eng bedeitend "Gesiicht Zäit" mat denge Supporteren, déi et heiansdo d'Bühn fir grouss Geschenker setzen .
- D'Evenementer sinn eng Geleeënheet fir nei Doneder ze bréngen an ze organiséieren. Fir dat ze maachen, plangen eng Veranstaltung déi e breet communautaire Appel hutt a vernünftbar Entrée fees oder gratis maachen.
- Speziale Veranstaltungen kënnen och vill Publizitéit generéieren. Äre PR-Personal wäert vill Méiglechkeeten fannen fir de Wuert auszeleeën , vu Fliger an Interviewen mat lokalen Medien op sozialen Medien. Bauen Visibilitéit an der Communautéit ass entscheedend fir Erfolleg ze léinen.
- Benotzt speziellen Evenementer wéi eng Manéier fir Är Volontär erliewt ze hunn , Hutt Dir hinnen d'Doneder kontaktéiert, ze suivéieren an se mateneen ze interagéieren. Dëst ass besonnesch nëtzlech fir d'Membere vun der Chamber , déi net gëlle vun de Spenden fir Geld ze froen. Si kënne Erfahrung op dës manner stresseg Manéier kréien.
Detailer Mutt Matter
Et gi sou vill Zorte vu bestemmte Veranstaltungen wéi Zorte vun Nonprofits an Ursaachen, awer fir den Erfolleg ze plangen andeems Dir erausfonnt, wat fir aner Organisatiounen geschafft huet. Zéckt net an de Frënn vun aneren Onprofien ze froen, fir hir Tipps fir Erfolleg ze deelen. Denk drun datt den Erfolleg an den Detailer ass. E puer Tipps déi vun Experten aus Sachverstandssituatiounen versuergt ginn:
- Gitt Fotoe vun all Guest an der Manifestatioun an schreift Iech duerno mat der Foto vun engem grousse Merci un eng Foto vun der sozialer Medien.
- Reservéiert wann Dir Gäscht e speziellen Besoin wéi d'Ernärungsanforderungen virum Event erfëllt.
- Setzt offiziell Schmiergelder bei der Paus zur Veranstaltung (z. B. wann d'Veranstaltung vu enger Schoul opgesat gëtt, Schüler Studenten sinn).
- En effiziente Event Check-in.
- Gitt all Gäscht eng Kaart mat deem "Dir sidd um Dësch Table # ___."
- Gitt eng Diagramm vun Dëschplazen.
- Gitt Tabelle Begleeder, déi Är Missioun u reflektéieren.
- Gitt individuell gedréckt Menus Lëscht vun all Kurs, deen Dir servéiert.
- An Ärem schrëftleche Programm markéiert Är Missioun an den Zweck vun der Manifestatioun.
- Enregistrement vun engem spezielle Merci vun engem deen Iech vun der Manifestatioun profitéiere wëllt wéi d'Leit Dir servéiert.
- Wann Dir Är Evenement plangt, schreift Dir Äre Plang, schreift e Schnëttlinn, a rekrutërem Volontären.
Wann Dir Verkaafs Tickets verkaf
- Egal wéi elegant oder spassend Äer Ereeg, wann Dir net d'Leit kritt fir ze besichen, sinn Är Efforte verschwonnen. D'Präsenz ass net esou vill duerch Publizitéit ze erfëllen wéi Dir Tickete verkafen. Dir braucht vill Stiwwelen um Buedem ze verkafen. Obwuel dat am mannsten glécklecht Ziel ass, ass et wichteg. Recruit vill Fräiwëlleger, well am Duerchschnëtt de gréissten Beneficer vun den Tickingsverkeierer ongeféier fënnef Tickete verkafen.
- Probéiert Iech verschidden Präissë fir Är Tickets. Hutt Dir d'Majoritéit vun de Präis fir all Präis bei jiddferengem, awer bidde méi héich Präiskaarten, déi e extra profitéieren.
- Denkt un Är Veranstaltung als laangfristeg Engagement, investéiert awer an Berichter a Analyse-Tools, déi de Feedback maacht, deen Dir braucht fir de Event all Kéier ze verbesseren oder ze halen, wann et net produktiv ass.
Besonnesch Evenementer sinn net e Wee fir vill Suen direkt z'erhéijen, awer se kënnen Deel vun Ärer Onor cultivation Strategie sinn a fir Är Aarbecht ze förderen. Just ze planen se ze späicheren a maachen se dann wierklech "speziell".