Huelt e Plang a fest
Entreprisen an Konsumenten schreiwen en neien Kontrakt. Et ass alles ëm d'gesellschaftlech Verantwortung vun der Gesellschaft an d'Client Erwaardungen
D'Recherche vun der Cone Communications, Experten am Ursaach Marketing, hu festgestallt, datt néng vu 10 Konsumenten hir Firmen erwënscht hunn, déi se vun der Verantwortung iwwerhuelen an hir hir Communautéit erëmginn.
Firmen wëllen hir Produkter verkafen, awer och gutt Firmenkriibs wëllen.
Dat ass e Win-Win fir Ursaach-Marketing , vun deem Sponsoring ass en Deel. Konsumenten wéi Geschäfter, déi oppassen. Wéi verbessert dës Suergfalt ze weisen wéi Dir hëlleft fir Är Veranstaltung ze sponseren?
Mä, mäin Charite ass kleng a lokal, Dir kënnt soen. True, awer lokale Geschäfter an och déi ëffentlech Ausgab vun national Ketten sinn nach méi interesséiert fir den gudde Wëlle vun dësem Gesetz ze bauen wou Dir a wunnt.
Just wat ass Sponsorship?
Sponsorship ass eng zweilechssträicht tëscht Wëllen a Geschäfts. D'Wëllkomm hëlleft mat den Ausgaben vun der Manifestatioun; an d'Firma kritt Expositioun, Low-Cost Marketing a guddem Wëllen.
Wënschméiglechkeeten déi verstoen watfir Firmen op Sponsor gewënnt, kënne beim Sponsoring-Spill gewonnen hunn.
Wéi kann e klenge Bénévol ancouragéieren?
Déi grouss nationale Wohltätegkeetser hunn hir Mataarbechter fir verursachtem Marketing z'erreechen , oder se kënne Consultants leeën, déi an de Sponsoring Programmer spezialiséiert sinn.
Maacht net Verzweiflung, wann Är Organisatioun kleng ass, lokal, an Är Personal ass meeschtens fräiwëlleg. Dir kënnt ëmmer Sponsoren fir Är Veranstaltung kréien.
Just Plang ze planen d'Noperschaft ze schaffen.
Denkt un konzentresch Kreise vun Afloss an Ärer Stad oder Stad. Fänkt mat de Leit déi Dir wësst ganz gutt, ze schaffen an der Gemeng, wou Dir physesch Noperschaft fir Betriber hutt, a dann den méi groussen Circle aus Firmen, déi Dir net perséinlech kennt ....
Vill Organisatiounen denken iwwer d'Wal-Mart oder de Firmensëtz an de Faubouriten, wann se d' Sponsoren vu Firmen ënnerstëtzen .
Also, et ass kee Wonner, datt se entfouert ginn a fille datt d'Landungseffektiverfollege eng verluer Saach ass. Denkt méi kleng, méi no, an iwwer Mama a Pop-Geschäfter.
Fänkt mat Äre Budget aus
Entdeelt e Budget fir Är Manifestatioun. Wéi vill wäert de Locatiounskäschte kaschten? Reklammen? Physikalesch? Lichter, Mikrofonen, Ënnerhalung, Guttstëcken wéi T-Shirt? Sécherheet, Dréckerei, Liewensmëttel a Liewensmëttelservice?
Wéi profitéiert Dir Akommes aus der Manifestatioun? Wärt Dir eng Persoun pro Gepäck? Gitt et scho Suen an de Budget deen dem Event gewidmet ass? Hutt Dir e puer Donore schonn geséchert?
Wéi vill Geschäfter Sponsoren aus dem leschte Joer ënnerschriwwen hunn? Wéi vill vum Akommes hëlleft dem Event d'Ënnerstëtzung an wéi vill wäert zu Ärer Ursaach sinn?
Sidd Dir erausfonnt, wéi vill méi Suen Dir braucht fir ze erhéijen, Dir kënnt Sponsoreniveau fir d'Entreprisen setzen, déi Dir ugeet. Kreativ Nimm fir all Niveau vun der Sponsoring fannen. Vermeiden übungen wéi Gold, Sëlwer, Bronze. Denkt un Nimm déi d'Natur vun Ärem Wëllen oder senger Missioun reflektéieren.
Wéi vill Sponsoren wäerte Dir op all Niveau braucht fir Äert Ziel ze erreechen?
Ënnert verschidde Sponsoren um niddregen Niveauen, déi kleng Entreprisen, e Mëttesproochsponséier fir eng méi grouss Betribsgesellschaft, a vläicht e wesentleche Sponsoring fir eng Leadgesellschaft opliewen.
Är Sponsoren sollen eng Pyramid bilden, mat verschiddene kleng am ënneschten, a manner wéi et an der Spëtzt erreecht. Dir kënnt souguer d' Donor Pyramid oder Geschenkkaart benotzen , déi esou gutt fir Spendenaktiounen an Är Veranstaltungen sponsoréiert.
Planz ze iwwersetzen op d'Zuel vun Sponsoren fir Basis-Basis, fir datt wann Dir kee grousst mécht, et wäert net devastéiert.
Vergiesst net datt Dir eng Lëscht vu Cadeauen ze kompiléiere kënnt, déi Dir kënnt opruffen wann eng Firma net lount ka ginn.
Eng Restaurantkette kann de Standort zum Beispill spenden, während Äre lokalen Humbergaart d'Material fir d'Bühne an d'Kuliss schécken.
Assignéiert op all Sponsorshipebene, eng Lëscht wéi Dir de Sponsor fréier an während der Manifestatioun ënnerstëtzt.
Dëst kënnen Logoen an dësem Programm, eng Signage, e Korrespondenzebett, Pressemitteelungen bekanntginn, déi Sponsoren, Produkterreeen oder Degustatiounsproblemer bekannt ginn.
Wann Dir op sozialen Medien aktiv sidd, seet dass d'Fakt ass fir Sponsoren. Eng Ëmfroung festgestallt datt d'digitale Virdeeler drëtten mat heitegen Sponsoren, direkt hannert Exklusivitéit a Schilderungen.
Ëlo Plaz méi flexibel. All potenziell Sponsor kéint seng spezifesch Marketingbedürfnisser hunn oder wëllt Geld a In-Art bäidroen.
Bereet Är Audience / Sponsor Matching Matrix
Ier Dir fir Entreprisen froen fir Är Veranstaltung ze sponsoréieren, denken ech iwwer de Publikum, datt Är Veranstaltung erreeche wäert. Maacht eng detailléiert Lëscht.
Wär Dir ënnerschiddlech Famill? Jonge Kanner? Nei Mamm, Pensiounen, Hochzäiten, Groussmammen, Highschool Kanner, Senioren?
Denkt méi grouss wéi Är Ouverture.
Äre Kernereignis kann e Summer Theaterfestival fir Kanner 6-12 sinn, awer just iwwer all déi Erwuessener déi iwwerhaapt mat hiren Kanner kommen.
Vergiesst net d'Grousselteren, déi kommen, fir hir Groussbeamten ze gesinn, net aléngt Geschwëster ze soen an déi Léierpersonal deen hëllefe hëllefen.
Füidder d'Verkeefer op Är Lëscht op, déi an der Outdoor-Messe deelgeholl hunn, kënnt Dir ufänken a no den Performancen.
Soubal Dir eng Lëscht vu méigleche Publikum hutt, maachen eng Lëscht vun den Entreprisen déi och fir dës Audienz interesséiert sinn.
Bestëmmt, all Geschäft dat verkaaft oder fir Familien gëtt oder dat ass pädagogesch interesséiert sinn.
Restauranten déi hänken vu Familljebetrib an déi begréisst Kanner sinn Méiglechkeeten. Betraut d'Kannerbekleidung a Schonggeschäfter, Fast Food Restauranten a Animatiounsstere wéi Filmkinoen.
Hei fannt Dir Geschäfter déi zréck op Scholden ze verkafen, Toy Shops, Privatschoulen an Departementer Geschäfter vun alle Arten.
Bedenkt all d'Servicekonserten, déi an de Familljen interesséiert sinn, wéi Auto-Versécherungsbüros, Firmenbüros, déi Mataarbechter mat Kanner hunn an d'Kapitalgesellschaften déi op der Sich no fräiwilleg Chancen fir hir Mataarbechter fannen .
D'Audienz / Sponsormatrix hëlleft Iech fir Betriber z'identifizéieren, déi interesséiert sinn fir Äre Event ze sponseren an ze hëllefen Dir Äre Verkaafstech op déi Firmen ze bauen.
Sollt Dir Call, Mail, oder Besuch Firmen hunn?
Verschidden Beneficer mengen datt se nëmmen e Bréif iwwert hiren Event an d'Sponsorshipsschancen schreift, an all d'Betriber an hirer Communautéit schécken, a magesch Sponsoren wäerte rullen.
Et funktionnéiert net esou. Denkt nëmmen un de Koup of Mail all Geschäft kritt. Firwat géngt et vill Opmierksamkeet op e Bréif oder souguer e komplette Sponsoring Package vun engem klenge lokale Nonprofit beim Opfëlle vun Hëllef?
Wann Dir schécke wëllt, schreift se et spezifesch fir dës speziell Entreprise an duerno mam Telefon oder e puer anere perséinleche Kontakter.
Kënnt net Angscht virkille. Laut IEG, eng Firma, déi d'Organisatiounen an d'Sponsoren hëllefe fanne sinn, sinn 55% vun de Sponsoren vu Këllenruff.
Benotzten Telefonsgespräche, Visitë, Mailen an E-Mail austauscht ënnert den Ëmstänn. Just eng Kontaktmethod net funktionnéiert. Eng integréiert Approche benotzen an systematesch a persistent sinn.
Benotzt Ären Innere Krees fir déi beschte Leads zu potentiellen Sponsoren ze fannen
Frot Äre Fräiwëlleger (besonnesch de Membere vum Verwaltungsrot ), wann se eng Verbindung mat engem lokale Geschäft hunn.
Wärten si se wonnerbar datt Dir en Terrain un d'Betrib fir d'Ënnerstëtzung maacht oder op d'mannst eng Aféierung an d'Entscheedungsbefugnis gitt? Offer fir eng Versammlung mam Volontariat ze maachen.
Gitt op all dës Leit. Wann e Fräiwëlleger seet, wäert hien de Patron oder säi Cousin kontaktéieren, deen d'Versécherungsbüro besitt, schreift dat dréckt an dann op. Huet de Volontär de Kontakt? Wat ass geschitt? Wéi kënnt Dir hëllefen?
Schafft de Geographic Circle deen Dir kierperlech erreechen kann
Gitt ronderëm d'direkt Ufuerderung wou Är Wëllkomm ass a wou Dir Är Evenement sollt halen.
Schreift d'Nimm vun allen Entreprisen, kuckt op d'Kontaktinformatioun, a rufft se dann un Är Virgänger. En Rendez-vous fir eng Persoun ze schwätzen.
Op där Sitzung e Marketingplaz un d'Geschäft maachen. Erënnert Iech wien deen an Ärem Event besitt, wéi Dir Äert Sponsorship ofzeet, a presentéiert d'Sponsorshipniveauen.
Wann Dir keng Engagement an deem Punkt kritt, liesen Iech e puer preparéiert Materialien an Är Visitenkarte.
Direkt un e Message soen Iech eng aner Visitenkaart an eng Kopie vun Ärem Sponsoringplang. Dann ze verfollegen mat engem Telefon un engem oder zwee Wochen drop. Bleift dat, bis Dir mengt, et ass keng Chance fir Hëllef vun deem Geschäft ze ënnerstëtzen.
Aarbecht Äert Äusserdeel vun der Influenz
Maacht eng Lëscht vun all Mëttelgréisst a grouss Konzessionen an Ärer Géigend.
Denkt drun fir grousse Patronen, Liewensmëttelgeschäft Ketten a Geschäftspartneren déi Deel vun enger méi grousser Korrespondenz sinn.
Rufft dës Entreprisen an frot déi hir Marketing, hir Wonschbezuelungen oder hir Sponsoren a wéilt Dir kontaktéiere sollen.
Frot all Richtlinien fir d'Korporatioun fir karitativ Ufroen. E puer gréissere Betriber wäert nëmmen mat registréiert 501 (c) (3) Onprofeiren, zum Beispill. Da kontaktéiert d'adequat Persoun oder Departement op d'Manéier wéi si et virzéien.
De Korrespondenzbüro wëllt e Bréifpopulatioun wëllt geschéckt ginn, oder se kënnen e Formulaire online benotzen, fir datt Wëlleges agesat ginn. Egal wat et ass, befollegt d'Instruktioune, maach dann op eng Woch oder Zwee erauszefannen, ob de Betrib d'Informatioun kritt, a wat Dir sollt nächstes maachen.
Bei all Kontakter probéiert e Versammlung mat engem zesummen ze kommen, fir datt Dir Äre pitch am Beräich mécht. Bereet Iech e Päppchenapplikatiounspackage virzebereeden an ze verloossen. D'Propose ass einfach oder méi komplex, jee no der Natur vun Ärem Event. Hei ass eng Propositiounsschabloun, déi Dir geschafft hutt.
E lokale Partner vun enger méi grousser Organisatioun kann Iech an de Korrespondenzhierch an enger anerer Stad verweisen. Dozou net op där Plaz. Schreift oder nennt dëse Büro, datt Dir de lokale Store oder de Büro Iech geschéckt kritt.
Firmen kréien Honnerte vun Ufroen un ee Joer. Déi meescht kommen néierens nëmmen, well d'Nonprofit net nach weidergaang ass. Also gitt net op.
Och wann Dir kee Moment an engem Sponsoringzeechen dës Zäit um Kräiz erreeche wäert Dir Är Entreprise iwwer déi wien Dir sidd a wat Är Wëlle maachen. Dat wäert d'Etappe fir eng spéider Verfaassung unhuelen.
Hellef detailléiert Informatiounen iwwer dës Kontakter, fir datt Dir wësst wat Dir gemaach hutt a wat Dir sollt nächstes maachen. Wann Dir decouragéiert gitt, erënners datt Dir Bäitreeg fir d'Zukunft opbauen.
Formaliséieren Sponsoringaccorden a Kultivéieren d'Bezéiung
Wann Dir engem Sponsoring-Accord matt engem Betrib erreechst, schéckt e grousse Merci un Bréif, dat bestätegt, wat fir all Partei a wéini.
Mat Ärem grousse Sponsor, Dir kënnt e Kontrakt erofofhuelen fir d'Responsabilitéit vun Ärem Organisatioun an de Sponsor ze maachen. Schéckt eng aner Merci Note andeems de Bäitrag kritt gëtt.
Setzt Är Sponsoren Updates op Ärer Planung während der Period bis zum Event. Vergewëssert Iech datt se Är Newsletter an aner Kommunikatiounen kréien.Anzouen ze ze ruffen, wann se Froen hunn. Wann de Sponsor rufft, vergewëssert Iech datt Är Froe séier beäntwert ginn.
Invitéiert d'Vertrieder vum Geschäft fir matmaachen ze kënnen un all Aktivitéite vun der Aktivitéit déi Dir hutt, wéi eng Empfang oder eng Pressekonferenz, fir de Event z'ënnerschreiwen. Gitt Är Sponsoren genuch Publizitéit ... souguer iwwer an iwwer wéi d'Ënnerstëtzung vun hire Sponsoren.
Vergewëssert Iech eng Invitatioun un d'Veranstaltung zu deene Firmen, déi net gewielt huet deelhuelt. Villmools Merci fir hir Iwwerleeung vun Ärer Demande an invitéieren se ze besichen a genéissen d'Veranstaltung.
Wann e Business gesäit, datt Äer Event erfollegräich war an datt aner Firmen et hëllefe géifen ënnerstëtzen, kënnen se de nächste Joer en Sponsor wëlle maachen.
Nodeem de Event, Sponsoren mat vill Dokumenter ubidden
Wëlle Sponsoren fir nächst Joer zeréckzebréngen?
Huelt vill Fotoen am Fall wou d'Sponsor Schilderung, d'Mataarbechter selwer genéissen an d'Aktivitéiten, déi de Sponsor säi Bäitrag méiglech gemaach huet.
Schéckt Rapporten iwwert d'Presentatioun, d'Sue ginn opgestallt, a wéi dat Geld benotzt gouf. Organiséiere vu Fräiwëlleger, fir Notizen vun den Sponsoren Notizen ze schreiwen, d'Zertifikaten vun der Ënnerstëtzung, oder e puer Exemplare vun Ärem Newsletter, déi Fotoen vun der Manifestatioun erliewen.
Fannt a kritt e Koup Sponsoren ass vill ganz haar Aarbecht, besonnesch wann Är Veranstaltung nei ass.
Mee, dat Wierk, wann et gutt geet, kann zu ganz zefriddenen Partnerschaften fir d'Zukunft leiden. Wéi mat engem Donor fir Är Organisatioun, musst Dir dës Entreprisen fannen, déi mat Iech schaffen, ëm si hëllefen, andeems se se Deel vun Ärer organisatorescher Famill sinn an se haaptsächlech glécklech an déi laang lafen.
Nëtzlech Ressourcen:
- Cause Marketing Forum
- RunWalkRide.com
- SponsorPark
- Nationalrot vu Nonprofits