Wéivill vun Ären Appeller ass an de Müll gelaf? Wéi vill hunn e Spende gemaach? Hutt Dir Angscht ze hunn souguer fir Är Reaktiounsschnëtt ze gesinn?
Elo, Schreiwen an Verpakungen eng Spendenaktioun ass schwéier Aarbecht. Also et ass eng Schimmt, wann et flaach ass.
Wann Dir Är Donéiere frot hutt, firwat Dir kaum op Är Schicksalbréiwer nogekuckt hunn, dann ass et wat se soe kënnen.
1. Dir hutt net mäi Numm benotzt, oder Dir hutt et falsch.
Ech gesinn nach vill aner "Léif Frënd" Bréiwer. Dat heescht normalerweis datt de Appel vun enger klenger Bénévolitéit mat limitéierten Ressourcen ass. Allerdéngs ass et ganz einfach fir Bréiwer ze personaliséieren an net esou deier. E gudden Donor-Verwaltungssystem kann et maachen an all Är Aufgaben opmaachen esou vill méi einfach.
Wann mäi Numm falsch ass, kënnt de Bréif vu grousser Charite. Dat schéngt géintdirektiv, awer mat enorme Mailinglëscht, e puer kaaft, et ass méi einfach e Feeler ze maachen a fir dësen Feeler, fir eng laang Zäit ze vermeiden. Jorel hunn ech Mailings vu engem Groussuniversitéit kritt deen misse verloosse mäi Numm.
2. Dir hutt Är Mailen ze komplizéiert.
Wann et Stämm vun Insekten an der Packung sinn, kann ech net esouguer op de Bréif konzentréieren. Ech verwirrt, verloscht an d'Entschiedegung verléiert an de ganzen Dumping domm ass.
Déi bescht Bréiwer, déi ech zënter kuerzem eent vun der ALS Association beaflosst hunn, war ganz einfach, souguer e ganz klengen, mat engem klenge Einsatz. Ech hunn iwwer dëse Bréif hei geschriwwen .
Deen anere Bréif war vun engem klengen Theater an der Stad. Den Executivdirekter schreift e schéint einfache, häerzlech Bréif, deen mech direkt zouginn huet.
Dir kënnt dëse Bréif hei liesen .
3. Dir schwätzt iwwer Iech, anstatt vu Leit (oder Déier) déi meng Spend hëlleft.
Ech beschreiwen am beschten op eng Geschicht iwwer eng Persoun anstatt eng Leit vu Leit. Ech sinn séier iwwerrascht duerch vill Zuelen a fillen hëlleflos an der Gesiicht vu hinnen.
Sot mir just eng Persoun a wéi ech kann hëllefen. Ech sinn och net ëm Är Erléisse vun der Organisatioun interesséiert, de Präis deen Dir krut oder wou Äre Präsident dee leschten hat.
4. Dir hutt probéiert probéiert mech mat Ärem Vokabulär ze beandroiwen.
Ech sinn perfekt fir ze laachen héieren Saachen. Ech maachen et wann ech muss. Mä, ech sinn net d'Zäit ze huelen fir duerch optional Liese wéi Äert Spendenentwécklung ze beréieren, wann et ze schwéier ass.
Gitt mer kurzen Wierder, kuerz Sätze, kuerz Absätze. Gitt séier erëm! Ech hunn einfach net d'Zäit fir Är Message decodéieren.
De Jeff Brooks proposéiert datt d'Bréifverhältnisser sollten tëscht dem 4. an 6ste Grad vun der Liesniveau ufänken. Et gi Tools fir Iech ze hëllefen fir Är Noriicht ze kucken fir wéi einfach et ass ze liesen. Benotzt weg.
5. Dir hutt mir net gesot, datt ech elo spenden muss.
Ech soen besser wéi Dir dréngend sidd. Sot mech firwat ech muss haut maachen. Sot mir wat geschitt wann ech net. Wéi vill méi Leit sinn hongereg, oder wéi eng Persoun net iwwerliewe wäert, ech soen haut net.
Vergiess mir, datt Dir mat menger Käerz matgedeelt gëtt wann ech elo richteg sinn. Ech reagéiere op dringend Bedierfnisser, net déi, déi ech ka liicht ignoréieren, bis Är nächst Appel.
6. Dir war net spezifesch iwwer wat Dir wëllt.
Ech soen besser wéi ech den Effekt vun enger spezifescher Quantitéit vu Suen op e Problem gesinn. Sot mir, datt meng Spende 25 $ véier Rucksäck fir schlecht Kanner kafen. Oder datt den $ 50 fir dräi Méint Moies d'Katze flüchten.
Oh, a schreift e Foto vu Fluffy oder eng vun deenen Kanner. Helft mir ze visualiséieren wat mäi Kado fäerdeg bréngt.
7. Dir war méi besuergt u flotten Design wéi Dir Äre Bréifchmiwwel fir mech ze liesen.
Wosst Dir, datt d'Réckverseart (schwaarz Typ op schwarzem Hannergrond) meng Aen schueden? Sidd Dir probéiert nach méi Wierder op der Säit ze drécken andeems Dir eng kleng Schrëftgréisst benotzt? Kuckt, ech sinn wahrscheinlech méi al. Ech trëfft Bifokalen. Design heescht näischt, wann ech Äre Bréif net liesen kann .
Dir wëllt Är Angscht virum "tacky" kréien. Helft mir déi wichtegst Deeler vun Ärer Noriicht ze markéieren andeems Schlësselwierder a Sätze ënnersträichen, oder souguer datt se hellefen oder Fett Text benotzen. Ech wäert näischt vergiessen. Ech wëll Äer Bréif schmaachen. Hëlleft mir et maachen.
8. Dir hutt mech net schätzen.
Éischtens, Dir wousst net, datt ech fir déi lescht zwee Joer ze ginn ass. Zweetens, Dir hutt net gesot wéi häerzlech a këmmeren ech sinn, an dat ass et firwat Dir wësst, datt ech dat Gutt och maachen. Jo, schmeier mech. Sot mir datt Dir wësst, ech si sécher an dofir sidd Dir fir mech geschriwwen.
Et ginn aner Grënn datt ech Är Schmëchtungsbréif vernichten, awer dat sinn déi Saachen, déi ech am meeschten hate.