Payroll Prozess a Payroll Taxes - d'Kontroll Lëscht vum Employeur
Wéi Dir Är eegene Payroll an Payroll Taxes maachen
Déi grouss Démarchen an der Léinungsprozedur sinn:
1. Virbereedung. Virun Dir ufänken Employéën ze léieren, musst Dir Iech fir d'Berechnung an d'Veraarbechtung virbereeden an ze entscheeden, wien déi all d'Payroll Aufgaben do maachen.
2. Erzéihung. Wann Dir Mataarbechter hutt, déi fir Äert Geschäft geschafft hunn, musst Dir e System hunn fir hire Pei ze berechnen, Paycheck ze schreiwen an ze verdeelen.
3. Postbezuelung. Nodeems Dir Är Mataarbechter hutt bezuelt hutt, musst Dir Sue fir Steiere bezuelt, eng Payrollregistratioun setzen, Steiererléisungen maachen a Scholdepréifer an de korrekten Zäiten schécken.
Ier Dir ufänkt Employéen ofzeginn:
1. Verstinn är rechtlech Responsabilitéiten wéi e Patron , och wann
2. Gitt dës einfache 12-Schrëtt Checkliste fir sécher ze stellen, Dir fëllt all Virdeeler vun der Beschäftegungsplaz fir d'Patronen.
3. Dir musst d'Basics vu Lohn an de Gehaltsprozess versteesoen. Deen einfache Wee ass dat ze maachen duerch meng Payroll Veraarbechtungskurs. De Kurs ass eng Serie vu Newsletteren, déi Dir iwwer dëse Artikel "Crash Course for Payroll and Payroll Processing" kréien kann.
4. Dir musst Entscheedungen huelen op wéi a wéini Dir Employeren bezuelt hutt
- Wat Mataarbechter stierwen a wéivill Salariéen sinn?
- Wéi oft wësst Dir Mataarbechter - wöchentlech, zweemol am Mount, all aner Woch oder all Mount?
- Wéi a wann wéilt Dir iwwer Iwwerstonnen?
- Wéi wäert Dir all Stater Employéen fir hir Zäit ze verfolgen?
- Wat bezuelt Zäit wäert Dir fir Stater Employéen? Dir sidd net gesetzlech verlaangt all Employé fir all Zäit ze bezuelen, mee déi meescht Entreprisen bezuelen fir Vakanz, Vakanz, krank Deeg oder perséinlech Deeg.
5. Décisioun iwwer e Rechnungssystem fir se ze benotzen. Déi meeschte kleng Entreprisen benotze en Online-Rechnungssystem mat enger Bezuelungsveraarbechtungsoptioun. Dir kënnt och kucken am Android Small Business Payroll Applikatiounen an QuickBooks Payroll online.
6. Informéiert d' Material fir nei Emissiounen ze ënnerschreiwen. All neie Mataarbechter mussen gewëssen Dokumenter bei hire Locatioun fäerdeg maachen. Dir als de Patron muss sécher sinn datt déi nei Locatioun an d'Applikatioun ofgeschloss sinn a ginn ofgeschloss. Dës Forme si fir
- E W-4 Form fir de Quellesteier ze bestëmmen
- En Formulaire
- Eng I-9 Form ze weisen datt se an der US ze schaffen an a
- Staat a lokal Steiererklärung fir Walen dokumentéieren.
Beamten Employéen
Schlussendlech hutt Dir Mataarbechter, déi si fir eng Bezuelungsperiod geschafft hunn an Dir sidd bereet ze bezuelen.
Verloscht vu Steuereinkonten
Ofhängeg vun der Gréisst vun Ärem Léierpersonal, musst Dir op d'Hallefzäitaarbecht oder Moossnamen op d'IRS op d'Gehalte bezuelt a bezuelt ginn :
- déi Betrag déi Dir vum Verkeefer gefrot hutt, bezuelen fir de Fuerderen an de Staatsgewalt
- D'Verhältnisser déi Dir vum Verkeefer abgezunn hutt bezuelt fir Sozialversécherung a Medicare
- déi Betrag déi Dir als Patron fir Sozialversécherung a Medicare verdéngt.
Dir kënnt Är Payroll Steierkreditter bezuelen op Form 8109 oder mat dem IRS-elektronesche Filesystem (EFTPS) .
Aner Payroll Tax Depositaire
Niewent der Ofsetzungsversécherung a Sozialversécherungen / Medicare-Auszahlungen musst Dir:
- Maacht Bezuelung fir eng federlëcher Aarbechtslosensteier op eng regelméisseg Basis.
- Maacht Payroll Steieren Depot zu Ärem Staat, a vläicht Äre Besëtzer zousätzlech zu de Föderalen Depensen vun de Lohnsteier.
Payroll Tax Reporting
Fir d'Regele sinn och obligatoresch ze bezuelen fir regelméisseg ze bezuelen. Dir musst iech:
- Enquêteiert e Véierelter Bericht op d'IRS op Form 941 a weist de Betrag vun Ärer Liwwerung haftnetzend an d'Betrieber, déi Dir am Verglach zu Ärer Verantwortung bezuelt hutt.
- Enregistréiert e jährlechen Aarbechtslosensteier op Form 944 an d'IRS, déi de Montant vun Ärer Aarbechtslosenerhéijung an de Montage hutt, déi Dir op dës Verpflichtung bezuelt hutt.
- Enregistréieren aner staatlech Aarbechtslosegeld an d'Kompensatioun vun den Aarbechter.
E Payroll Register erstellen
Fir Suivi vun all de Laaschtesinformatioun fir all Mataarbechter ze verfollegen, musst Dir e Labelkontroll erstallt a pflegen . Déi meescht Online-Rechnungshiewung huet e Liwwerregister als Deel vun hirem Paket vu Rapporten, awer just am Fall, hei ass d'Informatioun iwwert wat Dir an dësem Dokument enthält. Dir wäert et fir Joeresende Payroll totals an mellen.
Endlech, setze sech e Jorhonnertsteier Kalenner
Schafe vun e Mount-of-Month-Lohnsteuerkalander, entweder op Ärem Accounting / Payroll Software oder manuell, hëlleft Iech fir all dës Lounsteiersteierdatum während dem Joer ze verfolgen. Fügt Äre Bezuelste fir Är Staat fir e komplette Kalenner.