Uwenden op eng Employer Identification Number (EIN)
Är EIN ass eng eindeuteg Zuel, déi speziell fir Är Geschäftszwecker fir IRS Zwecker gëtt. Dës Nummer identifizéiert Äre Betrib wann Dir Informatioun iwwer Är Employéen an déi federaalt a staatlech Autoritéiten informéiert. Beispiller vun dëser Informatioun zousätzlech Akommes a Steieren, déi an hirem Numm bezuelt sinn. Dir kënnt d'EIN héieren, deen als Form SS-4 oder Tax ID genannt gëtt - dat sinn d'selwecht wéi d'EIN.
Fëllt fir Är EIN duerch den IRS direkt. Déi bequemste Wee fir dës Transaktioun ofzeleeden ass duerch eng Online-Applikatioun. Awer och Applikatioune ginn och per Fax an E-Mail akzeptéiert.
Préift de Staat a lokale Reglementer fir aner SIN Viraussetzungen
Obwuel vill Staaten a Gemengen Är federal EIN fir d'Identifikatioun akzeptéieren, mussen e puer getrennt Nummeren fir Steieren Zwecker benotzen. Beispiller schliesslech New York, Massachusetts a South Carolina. Dir kënnt Är Stad a / oder Staatsregeleg bestëmmen, andeems Dir op der Websäit vun der zoustänneger kleng Websäit besicht.
Verstinn d'Differenz tëscht Independent Contractor an Employee
Egal ob Dir un Selbstvertrauere oder Mataarbechter eng utopesch Auswierkungen hat wéi d'Akommes, d'Medicare, d'Sozialversécherung an d'Aarbechtslosensteier bezuelt sinn, sou datt et kritesch ass fir d'Ënnerscheedung vun deenen zwee ze verstoen.
De Basis Test klëmmt bis op déi folgend dräi Froen:
- Hëllt de Patron d'Kontroll iwwer wann, wou a wéi d'Aarbecht ofgeschloss ass? Wann dat sou ass, ass den Aarbechter wahrscheinlech e Mataarbechter.
- Huet de Patron d'finanziell Aspekter vun der Aarbecht kontrolléieren? Zum Beispill, d'Ausgaben goufen zréckginn? Huet de Patron d'Aarbechtsbedéngungen ugebueden, wéi Computeren? Wann dat sou ass, ass den Aarbechter wahrscheinlech e Mataarbechter.
- Ass d'Bezéiung déi laange gëtt oder ass deen Aarbechter fir e spezifesche Projet ouni Erwaardung fir eng weider Aarbechtsplaz? Huet de Patron d'Virdeeler, wéi d'Krankeversécherung an d'Zäit bezuelt, dem Aarbechter unzebidden? Wann d'Bezéiung weider ass a / oder wann d'Virdeeler ofgezunn sinn, ass den Aarbechter wahrscheinlech e Mataarbechter.
Erofzuch Required Employee Forms
Wann Är eegen Dokumenter opgefuerdert sinn, sidd Dir bereet, Är Mataarbechter ze léinen. Vergewëssert Iech d'Steiererklärung an d'Liwwerzoustand an den éischten Deeg vun der Beschäftegung ze sammelen, fir datt se hir éischt Paycheck ze froen. Dir wëllt dem Mataarbechter d'Benotzung vun direkt Depot fir méi schnell Ausgaben encouragéieren.
All Employé muss eng Federal Income Tax Quittung Form W-4 vervollstännegen, wat Iech erlaabt Iech d'korrekt Steierzertifikatioun ze berechnen. Employéen mussen och eng I-9 Formulaire vervollstännegen fir ze kontrolléieren datt se legal sinn an d'USA schaffen ze kënnen.
Wielt Är Pay Period
Déi Manner payant Perioden, déi Dir hutt, wat et méi einfach ass fir Är Loyer ze bezuelen. Awer verschidden Staaten verlaangen datt d'Mataarbechter no enger gewësser Zäitplan, z. B. wöchentlech oder zwe-wöchentlech bezuelt sinn. Wann Dir Wéer nët méi oft ewéi eemol d'Woch leeë wëllt, kontaktéiert Är Staatsminister fir Aarbecht festzehalen, ob Är Oflehnungsplang mat den staatleche Reglementer entsprécht.
Create Payroll-related Processes
Virun Dir kënnt richteg Prosprech ausginn, brauch Dir eng Methode fir d'Mataarbechterstonnen nozedenken. Et gi vill Tools fir dësen Zweck, aus Basis-Schëffer an Plattformen, déi d'Aktivitéit Aktivitéiten op Telefonen oder Computeren verfolgen. Et ass och wichteg fir Politiken ze bezuelen fir bezuelte Zäit ze kréien, wann Dir et ubelaangt, iwwer Owend ze bezuelen an all aner Virdeeler.
Op där anerer Säit, musst Dir e Prozess maachen fir datt d'Ofkierzungen fir Virdeeler, Steieren an ähnlech Plazen an déi adequat Vendorë a Agenturen am Numm vun Äre Mataarbechter bezuelen.
Wielt eng Payroll Plattform
Wann Dir Är Payroll am Haus aginn, se sécher, datt Dir oder Äre Bichtschlag komfortabel mat den Nuancen vun dëser Aufgab ass. Et gi verschidde héichwäerteg Payroll Plattformen fir d'Saache méi einfach ze maachen. Déi meescht kleng Betriber hu sech awer ausgelaafter Controller-Servicer virzestellen, wéi dës Professionneller d'Wëssen an d'Erfarung hunn fir d'Léin richteg genau ze produzéieren.
Produzéiert Är Payroll
Soubal Dir oder Äre Contrôleur perséinlech perséinleche Informatioune vun Ärer Mataarbechterin an Ärem Lëtzbuerger arbeitet, sidd Dir bereet fir Är éischt Payroll ze produzéieren. Benotze vun de Zäituweisungsinstrumenten déi Dir fir Stonnenthalter (net-befreit) Aarbechter hutt, gitt oder mellt d'Zuel vun Stonnen fir all. Salaried (befreit) Aarbechter mussen hir Stonnen net mellen. Si ginn all Woch d'selwecht Betrag bezuelt.
Bemierkung: Wann Dir Aarbecht maacht an Äre Kontoën, wäert Dir ëmmer nach Salariéën hir Stonnen verlaangen. Et wäert net Faktor an seng wöchentlech Bezuelung, awer Dir wëllt an d'Zäit Zäit fir Aarbechtsplazen ze benotzen fir Käschten ze verstoen. Betraff d'Benotze vun engem Time Tracking Programm, dee mat allgemenge Ledger Accounting Software synchroniséiert fir dës Berichter ze produzéieren. Vill Leit wäerten eng Synchronisatioun mat Ärem Leschroll benotzen, sou datt Dir se fir Salariéeten a Stater Employé'en benotzen.
Retain Erfolleg Rekorde
Verschidden Payroll-bezuelten Eegeschaften musst behalen fir IRS Zwecker. Wéi allgemeng bemierkbar sidd, musst Dir all Dossier fir Privatpersoune kréie kënnen, déi aktiv aktiv sinn, egal wéi d'Längt vun hire Gebuerten ass. Vill Rekorder si fir eng bestëmmte Period unerkannt ginn, nodeems d'Beschäftegung ofgeschloss ass. Zum Beispill mussen d'Beschäftegungssteuersinn op d'mannst véier Joer bleiwen. Besonnesch Virschrëfte sinn iwwer d'IRS.
Kalkuléieren a bezuele vu Bundes- a Staatskontrollen
Schlussendlech sidd Dir als Employeur responsabel fir d'Bezuelungssteier ausbezuelt a fir verschidde Berichte ze produzéieren. Am allgemenge ginn Rapport entweder véier Joer oder all Joer. Reservéiert d'Ressourcen duerch de IRS an Är Staatsvisite fir all méiglech Taxen a Berichte ze maachen.
Accurate, on-time Lohnroll ass eng vun den wichtegsten Ziler vun Ärem Geschäft. Als éischt, Payrollfehler sinn eng sécher Manéier fir d'Mataarbechter erschreckend. Zwee, Steierofstouss kann zu erheblechen Geldstrofen a Sanktiounen erreechen. Vorsichtlech fannt Dir Är Léin an d'Handwierk gehal ginn, fir datt Dir déi meeschten üblech Nitrater vermeit.