Wéi wäerte Dir déi richteg Rechnungsmethod wählt.
Wiel vun der entspriechender Rechnungsmethod fir Äre Betrib ass eng wichteg Decisioun, déi letztendlich alles vun der Finanzberichterstattung un de Steierreglement leet.
An de fréimen Etappe vun engem klengen Geschäft ass d'finanziell Rechnungslegung oft d'"Go-To" -Methode fir d'Bicher ze halen, während méi komplexer oder méi grouss Entreprisen mat $ 1 Milliounen oder méi am Joresliewen d'Basis fir opgestallt ginn.
Allerdéngs sinn d'Grënn fir eng gegebene Choix kënnen variéieren op Basis vu Geschäftsgrouss a Besoinen.
Wiel vun der richtiger Method fir Äre Betrib erfëllt eng Iwwerleeung, besonnesch well d'IRS vun Iech erwähnt datt Dir eng Methode gewielt hutt an mat där ze halen ass.
Wat ass Cash Basis Accounting?
D' Basis vun der Bargeldbasis ass d'System vun de meeschte Leit benotzt fir hir perséinlech Finanzen, wéi d'Aarmut an hire Scheckenkonten ze halen. Cash Basis Rechnungsstatuere Recossie a Ausgabe am Moment wou d'Transaktioun opgetruëcht.
Mat engem perséinleche Kontrast, deposéiert (Einnahmen) op d'Salär ginn, wann d'Fongen erhéicht ginn, während Checks (Ausgaben) abegraff sinn, wann se geschriwwe sinn. D'Cash Basis fir e Geschäft funktionnéiert an enger ähnlecher Art a Weis.
De Verkaf bleift opgeholl wann d'Bezuelung kritt gëtt an d'Ausgaben ginn bezuelt wann se bezuelt ginn, ganz ouni Hutt, wéi Servicer geliwwert ginn oder d'Ausgaben entstoe sinn. Am einfachsten Termen, Cash Cash Accounting baséiert op wann d'Suen d'Hänn änneren.
Wat ass Accrual Basis Accounting?
Rechnungslegung op Basis vu Bilanzdeeg ass fir d'Équipen an d'Ausgaben matenee matzemaachen, déi se entstoe sinn oder geliwwert ginn, ouni datt d'Bezuelung ausgëtt oder kritt hutt.
Dëst ass ënnerschiddlech eenzeg, well e soll d'Ausgaben an d'Einnahmen korreléieren, fir méi Hëllef vu Rentabilitéit a Wirtschaft ze maachen.
E puer Beispiller vun deem:
- Äre Client bitt eng Bestellung fir $ 1.000 an Dir fuert den Produit an datt him 30 Deeg fir d'Bestellung bezuelen kënnt. Dir wäert de Verkeefer an der aktueller Period erfëllen, mat der Ofsammlungseingriff op de Fuerderen aus der Fuerderen op der Bilanz. Wann Dir d'Bezuelung vum Client kritt, musst Dir net de Rekord opgeholl; Anstatt datt d'Einträg bezuelt gëlt a finanzéiert Fuerderungen.
- Dir kritt en Utility Rechnung am 30. Juni fir Juni Utilities, awer Dir plangt et bis 10 Juli net bezuelt. Fir Äert Buch ze schreiwe fir den June, gitt Dir d'Haftung zougetraut andeems Dir eng Entrée an Dépensen an d'Auslandskontrakter a Kredittkonten liwweren. Am Juli si mer d'Gesetz iwwer Konten bezuelt wéi bezuelt.
- Dir erlaabt eng jährlech Software Lizenz fir $ 1.200 am Mount Januar. Allerdéngs ass d'Käschte wéinst dem ganze Joer op $ 100 pro Mount kascht.
D'Pros a Con Cons of Every Method
D'Liquiditéit vun der Comptabilitéit ass déi einfachst Method an d'Methode déi am meeschte mat de Majoritéit vun de Leit, virun allem kleng Geschäftsinhaber, bekannt ass. Et gitt Dir och déi bescht Aussoe wéi vill Bargeld Dir hutt wierklech fir Ären Betrib ze operéieren.
Allerdéngs kann et e Bilan vun Ärem Gewënn a Verloscht als Ausgaben an Einnahmen a verschiddene Perioden erkennen.
Zum Beispill, denkt Dir, datt Dir am 25. Juni $ 2.000 kascht fir Produkter kaaft ze bezuelen fir de Client vun der Bestellung ze fëllen. Äre Client fiert seng Optrag op den 1. Juli an bezuelt Iech $ 3.000. Am ongewëssene Event, deen Dir keng aner Transaktioune fir engem Mount huet, hätt Är Gewënnzuelungserklärung e Verléiere vun 2.000 $ am Juni an e Gewënn vun $ 3.000 am Juli.
D' Ausgruewekroutien vun der Comptabilitéit bitt e bessere Beruff vu passende Recetten a Ausgabe bis zu der Zäit. Dëst gitt Iech eng méi kloer Beweegung vun Ärem echte Gewënn oder Verloscht. Allerdéngs beméien d'Accrual-Method fir Är Usiicht ze verfollegen wéi vill Operatiounskäschte déi Dir iwwregens kritt hutt, sou datt Dir Är Cash Flow Statement oft ëmgeet fir e bessere Bild ze kréien.
D'Akrurate-Methode ass och méi komplizéiert an ze konsuméieren ze manipuléieren, heiansdo erfuerderlech d'Ënnerstëtzung vu Rechnungshëllef fir auszeféieren an ze analyséieren.
Kann ech jidde Choix wielen?
Am allgemenge kann Dir wielen d'Bargeld oder d'Abrechtsmethod iwwer d'Rechnungslegung benotzen, awer Dir fannt d'IRS-Regelen fir deen d'Accrualmethod benotzen mussen:
- Firmen, déi als C-Korruptioun mat Bruttoempfänger operéieren, déi duerchschnëttlech méi wéi 5 Milliounen Dollar pro Joer fir déi lescht dräi Joer sinn.
- Dir kënnt d' IRS Definitioun vun enger Steiererklärung net erfëllen.
- Wann Dir en Inventar hält, musst Dir d'Abonnementmethod benotzen fir Är Inventarë kafen a Verkaf ze maachen, awer Dir kënnt eng Hybridmethode benotzen fir datt Dir aner Ausgaben a Recetten, wéi z. B. Miete oder Zënssaz, op Cash bezuele kann.
Déi bescht Method fir Äre Betrib
Äre Choix vun enger Rechnungsmethod hängt vu verschiddenen Faktoren, z. B. der Gréisst vum Äert geschafft, Ärem Confort an de Rechnungslegungsprozeduren an d'Natur vun Ärem Geschäft. Wann Dir eng Eenpersoun voller Operatioun ass, gëtt Är Besoinen net déi selwecht wéi eng etabléiert Produktiounsberout mat 100 Mataarbechter.
Awer awer behaapt datt wann Dir en Inventar hält, musst Dir d'Abschéisslech Methode benotze fir e part vun den Eegeschaften ze maachen, a wann Dir Äre Betrib iwwer d'Bruttoempfänger limitéiert, wäert d'IRS Iech wahrscheinlech fir Iech konvertéieren, . Dir kënnt et besser fannen d'Taux vun der Startplaz an d'Accuralmethod ze probéieren anstatt eng "hybrid" Methode ze benotzen oder mat radikalen Verännerungen an der Zukunft konfrontéiert ze ginn.