All Geschäft, kleng oder grouss, muss eng Entscheedung iwwer wéi a wéini d'Reklamme an d'Ausgabe ze bezuelen. Déi zwee Optiounen fir dës Recording si "Cash" a "Accrual" genannt.
Fir Steieren Zwee brauch Dir dës Entscheedung fir Äre Betrib ze huelen, ier Dir Är éischt Steiererklärung fichéiert .
Wéi Cash Reparatioun funktionnéiert
A Betrag vun der Kasse wäert eng Transaktioun erfollegt ginn, wann d'Sue finanziell d'Hänn änneren.
D'Recetten sinn erfuerscht wann Dir d'Sue kritt an d'Ausgaben ginn opgeholl wann se bezuelt gi sinn.
Beispill 1: Bei engem Akommestransakt , wann Dir e Service erlaabt an e klenge Client klickt, musst Dir d'Erléisung fir d'Computereie just bezuelen, wann Dir d'Bezuelung fir dësen Service kritt hutt. Wann Dir eng Rechnung am 12. August schreift an Dir hutt net de Bezuelung bis den 1. September kréien, musst Dir d'Bezuelung am 1. September erfëllen.
Beispill 2: Fir eng Transaktiounskäschte kritt Dir eng Rechnung fir Telefondéngscht ze kréien, awer am Beräich vun der Liwwerung hutt Dir d'Käschte net opgeholl, bis Dir d'Rechnung tatsächlech bezuelt hutt . Wann Dir e Gesetz iwwer den 15. August kritt hutt a Dir d'Gesetz net bis den 1. September bezuelt, da musst de Käschte bis den 1. September net erfëllen.
Pro an Con: Kasséierkontrollen ass méi einfach ze erënneren an ze schreiwen, well et op Äre Business Konto Kont. Wann e Verkaf ugemellt ass, gëtt et an Ärem Geschäft opgeholl.
Awer d'Geldrechnungsmethod kann d'Bild vun Ärem Geschäftsaktivitéit net weisen, well de Mount Dir beschäftegt oder lues ass ënnerschiddlech vum Monat, wann Dir de Suen kritt hutt.
Wéi Accrual Accounting Works
Beim Accrual Rechnungsbetrag gëtt d'Transaktioun opgeholl wann se verdéngt (etabléiert) andeems Dir eng Rechnung oder eng Rechnung kritt.
An Beispiller 1: Fir eng Erzéiungstransaktioun, mat der Abschéisslechmethod, musst Dir d'Akommes erfëllen, wann d'Aarbecht ofgeschloss ass oder de Produit kritt kritt; Dat heescht, Dir hutt d'Bezuelung verdéngt. An den Beispiller hei uewen gëtt d'Akommes op Iech zougespaart wann Dir de Gesetzesprojet schéckt, obwuel Dir nach net bezuelt goufen. De Käschte gëtt opgeholl wann Dir d'Rechnung kritt, obwuel Dir net bezuelt hutt.
An Beispill 2: Fir eng Transaktiounskäschte. Wann Dir eng Rechnung fir e Käschte kritt, da gëtt et als Käschte fir Steieren Zwecker. Also Dir kënnt et fir dat Joer zréckzéien, och wann Dir d'Gesetz net bezuelt hutt.
Pro a Con: Accrual Accounting ass méi verwirrend, awer et weist Är Moossgeschäft ze präziséieren.
Setzt Är Kontenmethod
Déi meescht kleng Betriber benotzen d'Bargeld-Methode vun der Rechnungslegung, well et méi einfach a liicht ze bestëmmen wann wann en Akommes an d'Ausgabe ze bezuelen. Dir musst d'Approche maachen wann
- Äre Betrib huet Verkaf vun méi wéi 5 Milliounen $ pro Joer, oder
- Äre Betrib bestallt eng Inventioun vun Elementer déi Dir fir d'Publikatioun verkaaft an Är Bruttoempfänge sinn iwwer 1 Millioun $ pro Joer.
De IRS seet:
"Am Allgemengen, wann Dir produzéiert, kaaft oder verkaaft Merchandise maachen, musst Dir en Inventar halen a benotzen eng Ausgrenzmethod fir Verkafs- a Kaaf vun Waren."
D'Inventar beinhalt all Wueren déi Dir verkaaft, an och Supplies déi physesch Deel vun engem Element sinn, deen zum Verkaf ugeholl gëtt.
Enn vun Joer Transaktiounen a Rechnungsmethod
Am Enn vun Ärem Fiskaljärege muss d'Bargeld an de Kontostat muss an de Timing vun Transaktioune berücksichtegt ginn. Hei ass wéi:
- D'Akommes Wann Dir op d'Kontostatbuch kënnt an Dir wëllt Akommes am aktuelle Joer schécken Dir Rechnungen virum Enn vum Joer. Wann Dir e Verzögerung wëllt verzögeren, schécken net Rechnungen bis nom Ufank vum nächste Joer. Fir Cash Accounting, bezuelt d'Rechnung am Joer, wann Dir déi klengst Gesamterkeet erwaart.
- Ausgaben Erof op Ausgaben am Joer wou Dir wëllt dës Ausgaben ze zielen, fir Är Steieren ze minimiséieren. Dir musst net onbedéngt d'Rechnung am Joer bezuelen, wann Dir Accrual Accounting benotzt.
Un-collectible Bills / Schlechter Debatten
Ënner der Approche Methode, wann Dir Clientë hutt déi Dir net bezuelt hutt, kënnt Dir schreiwen oder reduzéieren Är Besteierung fir dës schlecht Scholden.
Als Beispill, loosst eis datt Dir e Client hutt Dir am Februar invitéiert hutt. Dir hutt Wiederhelleg Versuch gemaach fir d'Sue ze sammelen an hunn endlech decidéiert datt dësen Client net bezuele wäert. Wann Dir d'Methode vum Accrual Accounting benotzt, hutt Dir de Verkaf uginn. Virun Enn vum Joer kënnt Dir dësen Unkatalog aus Ärem Akommes hunn, sou datt Dir Äre Bruttoakommes an Är Steieren hëlt.
Fir méi Informatiounen
Fir méi Informatiounen iwwer d'IRS Restriktiounen op d'Rechnungsmethoden, kuckt dësen Abschnitt vun der IRS Publikatioun 538: Rechnungszeeche- an Methoden.
Disclaimer: D'Informatioun an dësem Artikel ass net geduecht Tax oder legal Berodung. Wann Dir net sécher sidd wat d'Rechnungsmethod ubelaangt, kontrolléiert mat Äre professionellen Steierberoder.