5 Schrëtt fir e Business Record Keeping System dee schafft

De CCRRA System - Capture, Check, Review, Record, Act

Dir hutt wahrscheinlech den Ausdrock héieren, "Garbage In, Garbage Out". Dës Ausgab, déi ursprénglech fir Computer-Computer oder Software benotzt gëtt, funktionéiert och fir d'finanziell Säit vun Ärem Geschäft. Wann Dir wëllt leeschten, musst Dir e Finanzsystem erstallt deen de Müll klaut a gitt Dir richteg an nëtzlech Informatiounen fir ze kucken wéi Dir et maacht an Dir wësst wann Dir dës Informatioun handele kënnt.

Hei sinn fënnef einfache Schrëtt bei der Schafung vun engem einfachen Finanz Rekordhännesystem : Capture, Check, Record, Review, Act.

Éischt den CAPTURE d'Informatioun.

Wann et net do ass, gëtt et net. Wéi Dir Äre Geschäft starten, erlaabt Iech an der Gewunnech fir alles ze erfannen, sou datt et automatesch gëtt. "Capture" ass déi schwieregst, an de wichtegsten Deel vum Prozess; et ass eng Matière fir d'Gewunnech ze sammelen Informatiounen ze sammelen. Gitt weg alle Betrag déi Dir fir Äre Betrib verbréngt an all Betrag, deen Dir als Verkaf bréngt. Maacht Iech keng Suergen hei a wat mat der Informatioun näischt maacht. Gitt sécher alles wat Dir erfëllt enthält (a) eng Beschreiwung vum Punkt, b) de Betrag, a (c) den Datum.

Zweetens, CHECK fir sécher ze suergen, datt d'Informatioun komplett a korrigéiert ass.

All zwou Wochen, verbréngen eng Stonn duerch alles a préift. Kuckt kucke fir datt all Informatiounen déi Dir hutt fäerdeg fir opzehuelen.

Vergiesst sécher datt Dir d'Datum an d'Betrag inkludéiert hutt, a genaue Detail fir wat de Käschte fir dat ass et genee richteg z'informéieren. Zum Beispill eng Notiz fir "Pabeier, $ 3,55, 7/12" kann net genuch Informatioune sinn. Wat war de Pabeier fir? War dat eng Zeitung déi Dir hutt fir de Büro? Oder hutt Dir e Pai fir Pabeier fir de Computer kaaft?

Setzt eng spezifesch Zäit fir e Rendez-vous mat Iech am Ende vun alternativen Wochen (all anere Freideg, zum Beispill) fir alles ze kontrolléieren. Waart net ze laang; wat méi laang Dir waart dat ze maachen, dest méi schwéier ass et ze vergiessen an Informatiounen ze sammelen.

Drëttens, RECORD d'Informatioun ze spueren.

Recording heescht datt Är Finanzinformatioun an benotze Form benotzt. Nodeems alles iwwerpréift gëtt, wandert et an ärem Buyéierer fir ze schreiwen oder ze schreiwen. Maacht dëse Mount. D'Informatioun an eng Tabell oder Rechenschaftssoftware z'informéieren. Dir kënnt och fannen datt d'Online Software fir Iech funktionnéiert, sou datt Dir an Äre Buchgeber kënnen d'Informatioun gesinn an diskutéieren. Gitt sécher datt Dir all Mount all Mount opgeholl kënnt, fir datt Dir se iwwerpréiwen kann.

Véiert, consolidéieren an iwwerschaffen d'Informatioun.

Nodeems Är Finanzinformatioun all Mount ofgeschloss gouf, ginn et vier Berichter ze droen:

• Bilanz
• Erléisniserklärung (p & l)
• de Fuerderunge liwweren
• Konten liwweren.

Fir all Rapport, en Verglach mat der selwechter Reportinformatioun aus dem leschte Mount. Besonnesch d'Opmierksamkeet op spezifesch Informatioune vun dëse Berichten.

Endlech, ACT, baséiert op Wat Dir kennt.

Awer meeschtens "ACT" kann näischt maachen, wann alles richteg ass.

An anere Fäll kann et bedeiten datt et eng Verännerung mécht. Erlaabt "Triggerpunkte", wou d'Informatioun zwëschen Iech handelen. Hei sinn e puer suggestéiert Trigger Points:

1. Balance Sheet . Wann Dir Passwuert kucke gesinn, hëlt all Mount dräi Méint ze erhéijen (wat wahrscheinlech heescht Verméigen a / oder Ausgaben ass och grouss), reduzéiert Ausgaben.
2. Revenu z'identifizéieren . Wann Dir gesitt, datt eng speziell Ausgab als Prozentsatz vun de Verkafszuel erhéijen, frot Iech firwat et ëmmer méi grouss gëtt. Wann de Wuestum noutwendeg ass, kënnt Dir suergen d'Ausgaben op aner Ausgaben ze schneiden fir Äre Profitdeniveau ze erhalen.
3. Acompte vun Alterskäschten . Beifraff fir ze lues ze bezuelen. Déi laang Dir loosst d'Schold net onbezuelten, manner wahrscheinlech et ass datt Dir Sue kritt. Setzt e Kollektiounenystem op, wéi ech virdru diskutéiert hunn, fir sécher ze bezuelen, waat Dir bezuelt prompt bezuelt gëtt an datt déi luesen Zënter datt Dir net iwwerhëlt datt Dir net Äre Geld wëllt.

1. Konten liwweren . Bezuele wat Dir esou séier wéi méiglech hutt. Probéiert fréi ze froen fir Discounts ze kréien. Wann Dir all Är Rechnungen net bezuele kënnt, bezuelt déi, déi Iech veruerteelt Strofe peniséieren oder wat Är Credit Rating betrëfft. Och wa een anere Leit verantwortlech fir d'Bezuele vun de Rechnungen ass, bass du déi Persoun, déi letztendlich Verantwortung ass fir datt Är Geschäftsschoul bezuelt gëtt.

Och wann Dir net mat finanziellen Systemer vertraut bass, sollt Dir dëst an engem Beweis setzen an et lafen. De gréissten Deel Dee sammelt d'Informatioun. Wann Dir d'Kollektiounszoufform entstanen hutt, fannt Dir de Rescht wäert mathuelen.

Denkt drun, CCRRA - Finanzinformatioun fir Äre Betrib ze préiwen , Préift en all aner Woch, Record Informéiert a monatlecht Iwwerpréiwung , da gitt et néideg fir Är finanziell Situatioun gutt ze halen. Wann Dir dëse einfache fënnefste Schrëtt folgend ass, kritt Dir den "Müll" an d'Problemer, déi mat him kommen, miniméieren an Dir wäert Är finanziell Situatioun maximéieren.

Eng gutt organiséierte Finanzsystem wäert Äre Geschäft finanziell gutt fir vill Joren eran kommen.