Wat sinn Fuerderen Accounts?
Accounts Receivable (heiansdo als "Fuerderungen" oder "A / R" genannt) sinn déi Betrieber déi eng Firma vu senge Clienten verdéngen. Dir kënnt se als "Ausbezuelen vu mengem Geschäft" mengen.
Faktiva ginn als geschäftlech Aktivitéit betruecht, well se Valeur hunn, wéi de Gesamtbetrag deen Äre Geschäft geschitt.
D'Fördermittele sinn héich héich an der Lëscht vun de Besoien ofgeschloss wéinst hirem Kapital ëmgeleet ginn. Accounts ze gesinn, déi mat der Bilanz vum Gesellschaft zoustëmmen , well dës Betrieber sinn als Verméigen geluecht. Soubal se bezuelt sinn - mir hoffen - si ginn d'Bargeld.
E puer Cash-Entreprisen oder Geschäfter, déi schwéier op d'Clientnotzung vu Kredittkaarten ophalen, kënnen net vill Fuerderungen hunn. Awer wann Dir e Geschäft hutt, wou Dir Rechnungen vu Krediter hutt a Dir Iech Konditioune bitt (d'Zäit bezuelt, musst Dir en A / R Aging-Rapport ausféieren kënnen Iech erméiglecht, wat wat vun all Client entsprécht.
Accounting Method an de Fuerderungen
Wann Äre Betrib huet Clienten, déi net direkt bezuelen, musst Dir wahrscheinlech d' Rechtschreibungskontrollmethoden (am Géigesaz zum Bargeldkontakt) benotzen. Dës Rechnungsmethod weist d'Akommes op, wann et gescheitert gëtt, net wann d'Sue gesammelt ginn. Dat heescht, Dir musst Steiererklärung baséieren op Akommes dat Dir net kritt hutt.
De Prozess vun der Sammele vu Suen aus Kënnen an dësem Typ vu Geschäft beginn mat enger Rechnung - e Gesetz iwwer e Client. De Rechnungsbetrag deklaréiert de Betrag ze bezuelen a wann et drëm geet, inklusive Konditioune vun der Bezuelung. D'Bezuelungskonditioune ginn deelweis e Remise fir fréi Verloscht.
De Fuerderen aus de Konten baséiert op dem Betrag an den Konditioune vun der Rechnung fir deem Client.
Wat ass en Accounts Receivable Aging Report?
Kontenënnerstellen Aging (heiansdo als Fuerderunge mat der Fuerderungsreduktioun genannt) ass en Prozess fir all d'Betrieber, déi all Clienten ugesot ginn, kategoriséieren, an och d'Dauer vun de Betrag ass aussergewéinlech (net bezuelt), an Dir denkt op Äert Alter oder "Alter" Informatioun. Déi Standardkategorien fir dësen Zort vum Bericht sinn:
- Aktuell - duech direkt
- 1 - 30 Deeg - Wéinst der nächster 30 Deeg
- 31-60 Deeg - engem Mount iwwerliewe
- 61 - 90 Deeg - zwee Méint iwwerholl
- 91 an iwwer - méi wéi zwee Méint iwwerliewe gelooss
Wann e Client e puer Rechnungen huet, déi an ënnerschiddlech Zäiten ageféiert goufen, de Bericht ze weisen, wéi vill ass zu deem Zäitpunkt. Zum Beispill, fir Jim Jones:
- $ 30 30 Deeg
- $ 120 60 Deeg
- 390 $ Méi wéi 90 Deeg.
Den Zweck vun dësem Fuerderunge liwweren ass d'Geschäft vum Besëtzer ze weisen wat d'Fuerderungen mat méi dréngend behandelt ginn, well se méi laang sinn.
Den Accounts Receivable Aging Report ass e Standard Report, dee mat all Software-Accounting Software programméiert ass , och online Systemen.
Firwat ass en Accounts Receivable Aging-Bericht esou wichteg?
Regel # 1 an der Scholdekollektioun ass "Déi méi laang eng Schold ass geschitt, manner wahrscheinlech Dir et ze sammelen." Also, wann Dir wësst iwwer Är Clienten an hir Scholden ass néideg fir se ze sammelen.
Ee vun Äre wichtegsten Scholdkollektiounsmaterialien ass e feste Fusiounsversécherungsbericht.
Wéi kann ech liesen a benotzt en A / R Aging-Bericht?
Liest e Konto fuerderen Altersrapport erënneren dem Regel # 1 vun Kollektiounen / Hei sinn e puer Richtlinien fir ze beroden wann een en a / r Alterungsbericht liest:
Éischtens, kuckt hien d'gréisste Mounts vum Geld, déi all Clientë geschitt. Sot dës Saatz aktuell? Sinn se 30 Deeg? Oder hunn dës Rechnungen aussergewéinlech fir 120 Deeg oder méi? Aktivéiert am 80/20 Prinzip, wann Dir nach déi gréisst Täter kënnt (mat Ären Kollektiounen-Verwaltungssystem, natierlech) bréngen Iech déi héchste Remboursement. Gitt fest, wéi Dir all eenzel vun dëse grousse Rechnungen handhëllt, schreift e Plang an hunn Är Konten Mandant Manager starten.
Niewendrun kuckt dës Rechnungen, déi laang opgeholl goufen. Gitt fest, ob Dir et fäerdeg sinn, dësen Client an den nächste Schrëtt vum Sammlungsprozess ze huelen: Kollektiounen oder kleng Geriicht .
Oder mengt Dir dës Rechnung net bezuele muss?
Endlech benotzen Äre Kollektiounensystem fir ze bestëmmen wéi Dir all Cliente mat Rechnungen kontaktéiere wäert 30 Deeg méi laang oder méi. Loosst de System Iech guidéiert, awer zéckt net fir Ausnamen ze maachen. Zum Beispill, Dir wësst genee datt d'Fra vum Kino eent Kriibserkrank huet, an Dir kënnt decidéieren net datt dës Persoun virun Geriicht kënnt. Et ass Är Firma; Dir kënnt decidéieren.
Dir wëllt och e Business Analyse-Verhältnisser genannt " Duerchschnëttscollection Period " berechnen . Dës Berechnung weist d'Zuel vun Deeg, am Duerchschnëtt ass et fir Äre Geschäftsverkaaf ze sammelen. Iwwer Zäit kanns de kucken ob dëst Verhältnis opgëtt (wann Dir méi laang Zäit ze sammelen.)
Wann Dir schafft Äer Kollektivstream ze verbesseren, mat de Fuerderen vum Altersrapport an aner Finanzinformatiounsinstrumenter wéi déi duerchschnëttlech Kollektiounsperiod, kënnt Dir d'Bezuelung verbesseren an méi Bargeld an Ärem Betrib maachen.
Schlussendlech kënnt Dir e Fuerderungsaartefokument ausnotze fir Entscheedungen iwwer déi nächst Schrëtt fir all Clienten ze maachen, déi Iech verdanken. Benotzt de Kollektiounenprozess deen Dir agefouert hutt, an Dir kënnt Regelen # 1 erënnere kënnen.
Back to Getting Paid: Opstellung vun Äre Kollektiounen System