Getting the Money: Setting up a Sammlungen Management System

CSA Biller / Archiv

Et ass näischt méi wichteg fir den Erfolleg vun Ärem Betrib wéi Ären System fir d'Faktore, Faktioun an Kollektiounen ze managen. Heiansdo gëtt dësen System als "Kollektiounen Management System" genannt. wat et heescht, Dir musst et opsetzen an et fäerdeg maachen.

Hei ass et: Wann Dir vill Clienten, mä net Akommes vun dësen Clienten kënnt Dir aus Geschäft sinn. Hei ass eng Lëscht vu Schrëtt déi Dir braucht fir e Sammelsystem fir Äre Betrib ze implementéieren:

Bestëmmung vu Bezuelmethoden unzefroen

Wéi wäerten Leit Iech bezuelen? Dëst hänkt virun allem iwwer d'Art vu Betriber ab an ob Är Client individuell oder Firmen oder béid sinn. Et ginn e puer etabléiert Weeër fir d'Suen aus Kënnen vun all Typen ze huelen: Déi méi verschidden Zorte vu Bezuelungen déi Dir akzeptéiert, wat et méi hëllefräich ass fir d'Clienten. Awer Dir musst e Präis bezuelen fir e puer Arten vu Bezuelungen, wéi Kredit- oder Debitkarten, ze manipuléieren.

Set Up Payment Processing "Regelen vum Daumen"

Nodeems Dir festleeë wéi eng Zort vun Zuelen unzehuelen, musst Dir e puer Regelen fir Är Mataarbechter betreffend d'Akzeptanz an d'Handhabung vun dëse Bezuelungsarten unzefänken.

Zum Beispill, wat sinn Är Regele fir d'Unhéierung vu Schecken? Gitt Dir Kreditsproblemer op nei Clienten? Wann Dir Clienten erlaabt Zäit ze bezuelen? Wéini gitt Dir e Client fir kleng Feele Geriicht?

Schéckt Dir Bills

Schéckt Dir Billjeeë fir Clienten, déi Iech verdanken. Schéckt eng Billing op d'mannst eemol de Mount, oder méi oft wann Dir wierklech e seriöse Suen sammelt.


Fëllt eng Kontenbezierbar Aging-Bericht

Ofhängeg vun Ärer Geschäftssäit, kënnen Dir Clienten déi net bezuelt beim Kaf bezuelen oder wien iwwer d'Zäit bezuelt. E Computeren iwwerpréiwen d'Altersbericht ze weisen, wéi Dir schreift, fir Rechnungen ze schécken a wann Dir méi staark Kollektiounsmethoden initiéiert.

Initiate Kollektiounen Proceedings fir Net-Payer

Fir Clienten, déi net an enger vernunftgeméisseger Zäit (bezuelt vu "Regelen vum Daumen") bezuelen, erfëllen Kollektiounen. Dir wëllt e Kont op eng Kollektivagentur oder kleng Geriicht schécken. Entscheed Iech déi bescht fir all Kont vum Kont.

Einstellen a suergt fir e Kollektiounen-Verwaltungssystem ze hëllefen, d'Sue sammelen, déi Dir fällt a Cash Geldstroum beweegt duerch Är Firma.