D'Gestioun vun enger effektiver Rechnung vun der Fuerderage vun der Fuerderungsmanagement ass en entscheedende Bestanddeel vun engem Erfolleggeschäft. Trotzdem beméien mir normalerweis mat SMBs, déi keng methodesch Approche vun der Situatioun maachen, a si sinn déi schlëmm fir dës. D'Verbesserung an Optimisatioun vun deierfäeg Prozesser bréngt vill Virdeeler fir den Dësch a si ginn net nëmmen op d'AR selwer. En effizienten an effizienten AR-Prozess huet och positiv Auswierkungen op Marketing, Verkaf, Customer Service an allgemeng Operatiounen.
Also, et ass et wäert ze bezuele fir Zäit an Effort ze verbesseren.
Firwat Optimiséierung vu Konten fir Debner Matters
Wéi vill Geschäftsinhaber, kënnt Dir net direkt d'Virdeeler vun enger proaktiv optimiséierter Rechenschaftsprozeduren virstellen. Wéi schonn erwähnt ass et awer esou drastesch vill Aspekter vum Geschäft ze verbesseren. Si vermeit déi existéierend Kapital aus dem Offall ze goen, wat d'Liquiditéit erhéicht. Zum Schluss kënnt e Betrib méi Schold ze reduzéieren, reduzéieren Käschte, Fënstereffekt a sinn a ville Fäll d'Konkurrenz.
E wichtege Bestanddeel vun der Optimiséierung vu fiscillierfäeg Prozesser ass persistent fir de Prozess fréi unzefänken. Ganz all ze oft, Entreprisen si souwuel fir d'Verkaaf ze maachen datt si Fuerderen als Fräiheet behalen. Vun Ufank u fréizäiteg Mëttelen diskutéieren d'Saachen wéi d'Bezuelungsbegrenzung an de fréie Stage vun der Client Bezéiung. Gitt e neie Client am Bord mat elektroneschen Zuelen fréi am Prozess ass en anere Beispill vun enger proaktiver Approche zur Situatioun.
Nodeems Dir eppes aneschtes gemaach hutt, engagéiert Är Firma fir d'Fuerderen de Fëllement als Prioritéit ze maachen esou fréi am Prozess wéi méiglech.
Typesch Kontounefähegkeet
Geschäftsinhaber probéieren oft Fuerderungen op den Backbrenner ze drécken, andeems se gutt genuch sinn eleng ass perfekt. Awer armen AR Praktiken verursachen eng Rei vu Froen fir d'Entreprisen.
Vun der Ausbau vun Krediten un net qualifizéiert Clienten ze verfollegen nozekucken mat onbefriddenen Konten op eng fristgerechter Manéier, armen ar praktizéiert d'Sauer Zäit, d'Geld an d'Produktivitéit vun engem Geschäft. Oft produzéiere se e Wäertspiller, dee praktesch all Aspekt vun der Betribsgesellschaft betrëfft. De schlëmmste Deel vun all dat ass vill vun de Problemer ganz liicht vermeidbar.
Aner handlungsfäegsreleegend Themen zu Lëtzebuerg besteet aus ongültegt Approche an d'Ofginn vun den Zuelungsvisiounen, déi net op d'Genauegkeet vu Rechnungen a Rechnungen opmierksam sinn a net erfollegräich ausnotzen a beruflech Benotzerexplosiounen op Nullpunkt op potenziell Themen. Eent vun dësen an aner Fehlpontfälle kënnt vill wäit Succès fir souguer ganz erfollegräich a profitabel Geschäftsleit, sou datt et méi wéi et wäert ass fir Schrëften ze huelen fir se am fréie méiglech Zäit ze korrigéieren.
Optimize dës fënnef Aktivitéiten fir Verbesserte Kontoune Veraarbechtung
Optiméiere vun deierfäegkeete Prozesser schéngt ziemlech onwahrscheinlech vun Ufank un. Allerdings, duerch eng methodesch Approche vun der Situatioun, kënnt Dir Ännerungen anhuelen, déi e relativ séier a dramatesch Verbesserunge féieren. Fir Är Komfort si mir fënnef Aktivitéiten identifizéiert datt, wann déi richteg optiméiert sinn, d'ganz Fonktionnement vun Äre Faktoreche verbessert verbessert an am Géigendeel vill spannend Virdeeler fir Äre Betrib als Ganzt produzéiere kann:
- Gitt Accurate Customer Data - Zentraliséiere vum Stammdatenprozess fir d'Genauegkeet vun de Clientkonten ze garantéieren an d'Informatioun ass e wesentlechen Deel vun der Festlegung vun engem effektive Fuerderen déi erfuerderlech sinn. Zum Beispill ongerechte Adressen kënnen Rechnungen matgedeelt ginn op e falsche Plaz, wat zu e puer Ausgaben erreecht. Clientkonten sollten iwwerpréift ginn op eng konsequent Basis fir d'Unerkennung wéi ongewéinlech oder onbestëmmte Bezuelungskonditioune, Kreditergrenz, Reduktiounen an dergläichen. Verännerungen op Kundendaten solle richteg dokumentéiert ginn, a Kontrollen musse festgeluecht ginn, fir net autoriséiert Persounen ze verhënneren, datt se Zougang zu oder Daten änneren kënnen.
- Et ass e klengen Accès-Prozess ze léinen - All ze oft, Geschäfter schléissen a schiedlech Krediten an der Veräinserung fir de Verkaf ze erhéijen. Natiirlech gëtt et e bëssi roueg Zyklus, dee schlussendlech fir eng Firma geschitt ass. De Verlängerungskredit kann eng ganz gutt Saach sinn, awer e klore Prozess fir dat ze maachen muss entwéckelt ginn. Et sollte kloer kloer Instruktioune sinn wéi wann a wéi d'Kreditlimite evaluéieren an iwwerschreiwe wann d'Konten ofgehalen ginn a wéi de Bewerbungsprozess funktionnéiert. Regelméisseg Rezensiounen vum Kredit Genehmegungsprozess däerf gemaach ginn, well d'Ëmstänn geännert ginn.
- Establéiren e efficacee Billing Process - D' Fakturatioun an d'Fakturatioun vun de Clienten mussen präziséiert sinn an effektiv sinn. Feele bei Präiserhéijung, Agencen vun der Mesure an dergläicht kënnen e schwéiere Verletzten erreechen. Donieft musst Rechnungen geschafe ginn a fräiem hir geschriwwe ginn an d'Aart a wou se produzéiert ginn, sollten konsequent a definéiert sinn. Ee Wee fir d'Fuerderen an d'Fakturatioun ze verbesseren ass mat der Automatisatioun esou vill wéi méiglech, also keng Angscht ze hunn, hier Technologie ze sichen. Auslousse Berichterkëttelen u fir Problemerzeechen ze identifizéieren. Wann et méiglech ass, e Clientportail opsetzen fir e puer vun der Aarbecht an d'Clienten ze verschécken an hinnen e Sënn vun Autonomie ze ginn.
- Hone de Cash Application Process - Wann Arrivéiere sinn, musse Paiemente richteg applizéiert ginn. Si sollten an de richtege Client an déi entspriechend Rechnungen applizéiert ginn. Anescht wéi, wann Streit oder Froe opstoen, versicht null un den initialen Problem ganz schwéier. Bezuelungen sollen och séier angewandt sinn, fir datt zu all Moment uginn, wësst Dir wéi d'Konten aktuell sinn an déi sinn duerf fofzeg. Eng potentiell Manéier fir den Prozess ze optimiséieren ass duerch eng limitéiert Anzahl vu Bezuelungsoptiounen fir Einfachheet. Post Journaler Einträgere prompt a laang virun d'Ausgabdaten. Wann ëmmer méiglech, da vermeide Dumping Bargeld zu Spuerkonten, bis Dir d'Zäit huet fir erauszefannen, wou et eigentlech soll goen.
- Optimiséieren de Sammelprozess - D'Optimiséierter Fënzebängermechaniséieren optimistesch maachen et vill méi einfach fir d'Bezuelung ze bezuelen an ze bezuelen. Wann d'Bezuelungen richteg applizéiert ginn, zum Beispill, et ass einfach z'erfëllen, wéi e Konto am Risiko ass fir op Standard ze kommen. D' Erzéihung vum Kollektioun soll konsequent a methodesch sinn. Eng kloer definéiert Prozess fir d'Verhandlungen iwwert d'Bezuelungspläng soll e gëeegent gemaach ginn, fir datt et dovetails mat den Gesamtziler vum Betrib ze ginn. Prozesser sollt automatiséiert sou vill wéi méiglech fir de Risiko vu Feeler vum manuellen Eenzelnen ze reduzéieren.
Aacht Best Practices zur Adoptioun fir verbuchbare Konten verbesseren
D'amerikanesch Produktivitéit an d'Qualitéit Zentrum oder den APQC etabléiert en Ensemble vun Open Standards. Si skandalieren prinzipiell Praktiken fir de Fakturaireveraarbechtung, a si sollten onverzeihend sinn wéi Dir schafft fir Är AR-Prozesser ze schafen. Mir hunn déi acht wichtegst Punkten vun den APQC Open Standards fir Är Komfort:
- Beseit Obstakele fir Payments ze kréien - Zum Beispill, Är Investisseuren unzefroen, fir erauszefannen, wéi d'Bezuelmethoden déi bescht fir si schaffen. Vun da bedenken, datt Dir eng aner Auswiel vu Bezuelméiglechkeete bitt, fir d'Clienten ze vereinfachen fir d'Rechnungen am Ament ze bezuelen.
- Prioritéit fir d'Kreditmanagement Prioritéit ze maachen: Äert Kreditt net verlängert just fir de Verkafsverkéier ze halen. Dës Strategie geet erëm am Laf vun der Laangzäit an ass just e Beispill vun de vill potenziell Problemer, déi kaum duerch schlechte Kreditverwaltungsprozess opléise kënnen.
- Assess Accounts Receivable Regelméisseg - e spezifesche Plang fir d'Iwwerwaachung an d'Beiichtung vum Zoustand vun Äre Fuerderunge festzehalen. Idealerweis sollt et op d'mannst eemol d'Woch gemaach ginn. Je nogekuckt Dir e Feeler, desto éischter korrigéiert Dir et - a manner wahrscheinlech se grouss Schwieregkeeten fir Äre Betrib ze verursachen.
- Bedenken d'Shortening Payment Terms - Et ass kee Gesetz, datt all Cliente Net-30 Bezuelungskonditiounen hunn. Oftentimes, andeems kuerter Konditioune këmmeren, setzt de Clienten e bësse méi schnell ze bezuelen, sou datt et e liewenswäert Optioun ass.
- Erstellung vun engem Billing Dispute Resolution Process - festleeën e spezifesche Prozess fir d'Ausrechnung vun Rechnungen. Dëst wäert net nëmmen de Prozess beherrschen, mee et verbessert alldeeglech Zefriddenheet vun den Clienten, well Ären Team genee wësse wat fir ze maachen wann eng Dispute entsteht.
- Automatiséierter - Ënnersiche verschidden Arten vu Software an aner Formen vun der Technologie fir automatiséiert esou vill Fuerderungen fir Fuerderungen wéi méiglech. Déi méi wéi Dir kënnt de mënschlecht Element zéien, dest méi genee an zuverlässeg de ganze Prozess wäert sinn. Vill Programmer sinn deier, awer de ROI ass erheblech wéi et manner Fehler ass, a villfälteg Mataarbechterproduktivitéit erhéijen och e Boost.
- E Proaktiven Sammlungsprozess etabléieren - Sammelen Kollektiounen eng Top Prioritéit an duerchzesetzen, andeems Dir eng kloer, präzis Sammlungsstrategie erstellt. Ideal ass fir ze froen. Wann e Kont an der vergaangene Kolonne rutscht, da muss de Veräin alles iwwer dat sinn a wësse wat wat maachen.
- Bill Electronically - Wann Dir d'Mëttel hutt, maachen de Billing Client elektronesch. Obwuel ett e puer sinn, déi elektronesch Rechnungen a Bezuelungen nët ënnerstëtzen kënnen, sinn déi meescht Firmen am Bord mat dësem Dag. Déi manner Pappeprüfungen, déi Dir verfollegt ze schécken an ze schécken, musst Dir schécken, méi einfach a méi genee de ganze Prozess wäert sinn.
Wéi Dir gesitt, musst Dir net mat engem Null unzefänken fir Är Fuerderungen ze verbesseren an ze optimiséieren. Dir kënnt decidéieren op eng Gebitt an enger Zäit ze huelen, oder Dir kënnt volle Dampmiesser vernichten an alles op eemol maachen. Egal wéi eng Schrëtt, déi Dir fir d'Optimisatioun vun Ärer Fuerderung ze huelen optimist du op laang Siicht.