Wat ass Petty Cash?
Petty Cash beschreift kleng Transaktioune vun engem Geschäft.
De Begrëff "Kleet" gëtt benotzt, well et kleng ass (kleng) Petitiounen vu Geld oder bargeldähnlechen Transaktiounen. "Petty" ass net sou kleng méi, also denken se et als kleng Mounts déi Dir net iwwer de Verfollegung denkt. An dësem Artikel benotzt mir de Begrëff "kleng Liicht" fir eng Rei vu klenge Geschäftstransaktiounen opzeginn.
Zum Beispill:
- Kafen am Kaffi fir de Kaffisemaker
- D'Maut oder d'Parkméiglechkeeten
- Treffe Mataarbechter op Pizzaen fir en Erfolleg ze feieren
- Maacht e klengen Cadeau op de Wee bis zu enger Entreprise Reunioun.
Firwat ass Petty Cash wichteg?
Petty Cash Transaktioune addéieren. Net dokumentéieren an ze verfolgt dës kleng Akeef kënnen e wéineg potenziell Geschäftsausgaben bleiwen, déi net dekloréiert sinn, wéi se se fortlafen.
Loosst eis e puer Beispiller kucken:
- Wann Dir Keurig Cups fir Äre Büro Kaffi benotzt, och wann Dir bëlleg a gréisstendeels kaaft, da wäert Dir ongeféier 26 Cent eng Coupe kaschten. Fir en duerchschnëttleche Kaffi trëfft Employé, dat sinn zwee Coupe pro Dag méi wéi 200 Deeg am Joer, dat ass méi wéi 100 Dollar fir deen een Employé. Multiplizéieren datt mat der Unzuel vun den Mataarbechter an Dir hutt vill Sue.
- Pizza fir 10 Leit kënnen kascht $ 50. Wann Dir dës Kéier e Mount sidd, dat sinn 600 Dollar pro Joer. Net fir eng Rekordhëlt bedeit $ 600 an verluerene Ausgaben.
Wéi sollten kleng Transaktioune gespäichert ginn?
Dir kënnt op Rutschen oder eng Notiz opmaachen, egal wéi e méi einfacher ass. D'Wichtegst ass fir ze erënneren datt all JUST Transaktioun erfollegt ginn muss an muss:
- Datum vun der Transaktioun
- Betrag vun der Transaktioun
- Allgemeng Beschreiwung vun der Transaktioun ("Donuts fir e Büro Reunioun", zum Beispill)
Dir musst d'Kontonnummer zum Zäitpunkt vun der Transaktioun notzen.
Wann Dir e klenge Bargeld , GruppegTransaktiounen op Kontnummer unzefroen , a gitt se an Ärem Bicherprogramm un.
Kann ech kleng Transaktiounen online verfolgen?
Smart Geschäftsinhaber dës Deeg bezuelen fir geschäftlech Transaktioune mat Geschäftskreditkaarten oder Debitkarten an Apps. Dir kënnt Parkplazen mat enger App verlaangen, an Dir kënnt automatësch mellen bezuelt System ze benotzen fir d'Zäit aus der "Cash-only" Spur op Maut Weeër ze benotzen. Natierlech kënnt Dir bezuele mat Ärem Geschäft Dépensen oder Kreditkaart maachen kleng Kaarouten einfach ze maachen. Gitt sécher, datt de geschäftleche Zweck op de Korrespondenz kënnt.
Wat maachen wann mäi Betrib ëmmer en Cash Box?
Vill Entreprisen hunn e klengt Kaf Fonds am Büro, virun allem Geschäftszenter, déi Clientë benotzen déi bezuelt gi sinn. De Baile Box gëtt benotzt fir d'Verännerung ze maachen, a ville Fäll fir kleng Geschäftsgeschäfter. Normalerweis fänkt d'Këscht mat engem Balance a Bargeld, an entspriechende Bezeechnungen. Dann, wann d'Liwwerkäschte sech geréng ass, gëtt et fäerdeg.
Wann d'Kaf Boxen Fonds fir kleng Akeef benotzt ginn, hält e Log in der Këscht, sou datt dës Akeef kann opgeholl ginn.
Wéi kréien ech sécher datt all klengt kleng Transaktioune gespäichert ginn?
Et ass Är Verantwortung als eegene Besëtzer fir Politiken ze benotzen fir e klengt Geld ze benotzen, fir kleng Banktransaktiounen ze iwwerwaachen, a fir sécher ze stellen, datt Mataarbechter nëmme kleng Sue responsabel maachen. E puer Méiglechkeeten:
- Gitt vertrauense Mataarbechter eng Bankdebitkarte an brauche se fir Detailer iwwer säi Geschäftszwecker fir all hir Debitkäschte.
- Erfëllt Mataarbechter, déi hir eegent Autoen fir Geschäftsleit benotzen fir e Mautautoen ze maachen. Dir kënnt et kréien a kréien d'Detailer. Dir braucht den Employeur fir Geschäftszwecker ze préifen.
- Wann Mataarbechter Smartphones fir Geschäftsverbrauch hunn, brauche se fir Apps ze kréien fir Fënstere vu Fotoen ze kréien oder se op Äre Bicher Departement ze schécken.
D'Bottom Line op Petty Cash:
Opstellung a Verfollegung vum kleng Liquid soll en Deel vum Gesamt Rekorderhinnsystem fir Är Firma sinn.
Denkt drun, wann Dir se net opgeholl hutt, kënnt Dir et net als geschäftlech Käschte maachen. Vergewëssert Iech datt Dir all dës kleng kleng Liichtgeschäfter profitéiere kënnt, fir datt Dir méi legitim Geschäftsbedéngungen behaapten an Är Geschäftssteier ze reduzéieren.