Managing an Account of Petty Cash
Nett Bargeld bezitt sech op e klenge Mounts vun Bargeld an Hand an engem Geschäft. (De Begrëff "Kleet" kënnt aus "Petit" oder "kleng".) Et ginn zwou Grënn fir onkoolt Bargeld ze halen:
- Fir Ännere fir Clienten oder Patienten ze maachen
- Fir kleng Käschten ze bezuelen déi frësch sinn, wéi zum Beispill Liewensmëttel fir de Büro Mëttegiessen oder Kaffismaterial oder Parking. Déi meescht Geschäftsbetrieber halen e Kassebuch wéi Är Gesondheetsariichtung.
Awer kleng Kassetten op dem Prêt-System, an deem et e initial Betrag vu Suen an e Kont gemaach gëtt , wat fir e bestëmmten Zweck opgefouert gëtt (an dësem Fall, e klengt Geld). Wann de Kont ënnert engem gewëssen spezifizéierte Betrag geet, gëtt d'System opgefëllt.
An Entreprisen, déi heefeg néideg fir e klengt Bargeld sinn, ass et oft an der Franséischt opgeriicht ginn mat engem klengt Kaffi Schacht oder Box, oder an engem Geschäftsstaz gëtt mat engem Cash Register. (Jo, e puer Plazen benotzen nach ëmmer en Cash Register.)
Well d'Kapitalwirtschaft méi kleng gëtt an d'Leit benotzt Debitt a Kreditkaarten méi fir kleng Akeef, de Gebrauch vun engem klengt Kassissystem (mat enger "Kasspanne") ass vermësst. Mee et ass nach ëmmer wichteg fir all Geschäft ze suergen datt Dir all kleng Akeef iwwerweist, fir datt Dir se als geschäftlech Ausgaben zoutziehen.
Wéi eng Petty Cash System funktionnéiert
Fir e klengt Kassissystem mat spezifesche Betriber opzemaachen, fänkt de initial Betrag vu Suen aus der Geschäftskontenkonten zréck.
All Akeef mam Betty Cash muss dokumentéiert sinn wéi déi aner Gewiichtserfolge an Ausgaben. Mat Benotzung vun engem klenge Bargeld oder nëmme Betty Cash Rutscher hëlleft dës Depensen ze erfëllen, sou datt se benotzt kënne fir Revenu fir Geschäftszwecker ze erzielen.
Einstellung vun engem Petty Cash Kont
Fänkt un ze décidéieren wéi vill Suen Dir all Dag brauch, fir datt Änneren fir Clienten ze maachen a kleng Liquidatiounen ze bezuelen.
Huet sou vill Bargeld wéi Dir an Ärer Kasse kascht, awer net vill, also ass et net eng Versuchung fir Mataarbechter oder Iwwerfall. Fir e Maximum fir Betty Cash ze bestëmmen, hält Notizen iwwert d'Ausgaben iwwer eng Period ze benotzen, andeems een Duerchschnëttsbetrag pro Woch benotzt, zum Beispill. Dir wäert dës Zuelen fir Steieren Zwecker brauchen.
Gleeft vun Transaktiounen
Wéi Dir ugefangen hutt, da wësse wéi Dir am Départ vun all Dag an der Kleedung oder Schreifin ass. Wéi Dir all Bezuelung maacht, musst Dir Klengkutschen oder eng Transaktiounslëscht brauchen. Fir all Transaktioun ofgëtt de Datum, de Betrag a wéi et war.
Gitt als spezifesch wéi méiglech, also ass et kee Zweifel datt d'Transaktioun geschäftlech ass. Dir musst keen Dag veränneren. Mä um Enn vum Dag Rekonstruktioun den Betrag an der klengbarer Kasspäck. Deen Ënnerscheed soll mat Cashagele bezuelen, déi vu Clienten gemaach ginn ass a mat den Total vu klenge Betrag aus der Schub bezuelen.
Wann d'klengt Kaffisschinn ënnert engem Vorea setze wou Dir bestëmmt, kritt der Schubschanze eng Schreifweis fir "Petty Cash" ze schécken an ze bezuelen.
Petty Cash a Steieren
De gréissten Deel vun engem klengt Kassissystem ass d'Dokumentatioun vun all Transaktioun.
Dokumentatiounssträimungen sinn d'Art a Geschäftsdokument fir Geschäftszwecker fir Steieren . Duerch Suivi vun alle klenge Kassegesäzerungen - egal wéi peng ass - Dir hutt Rekorder op d'Ofschafung fir déi kléng Businessausgaben. Déi méi dokumentéiert Ausgaben, wat Dir méi héich ass wéi Dir ofgespaart ass, a manner wéi Äre Business Tax Bill.
Bekannt och: Cash on Hand
Beispiller: Déi kleng Schinnkassett gouf benotzt fir d'Verännerung ze bezuelen a bezuele fir incidental Business Ausgaben.