Déi ënnescht Linn ass: Wann Dir et net erwaart, zéckt net duer.
Et ass super fir taxe Abonnementer fir all Äre Business Ausgaben ze maachen, awer et ass méi besser fir dës Detectioun an engem IRS-Audit ze bewältegen . Wann Dir e kompetent Steiererklärer hutt, fuerdere vun dëser Persoun all d'Dokumentatioun iwwer Är Steieren of.
Also, éier Dir op Äre Steiererklärer mat Ärem Patronat gitt ( NET an engem Shoebox , bitte!)
An dësem Artikel kucken mir e puer einfache Businessausgaben, ëmmer d'Fro stellen: "Wéi kann ech beweisen datt dëst e wichtege Businessausfall ass?" A mir wäerte ëmmer dës Transaktiounen aus der Sicht vun der IRS an Ärem Steiererklärer kucken.
Déi wichtegst Fakt ass fir ze erënneren datt Dir MUST kann net nëmmen datt d'Transaktioun stattfënnt, mä datt et fir e BUSINESS PURPOSE war.
Kaaft oder Propriétaire bezuelen
Dir kaaft en All-in-One Printer vun Best Buy fir Äre Betrib. Dir schreift e Scheck vun Ärem Geschäftskonto, oder Dir benotzt Är Geschäftskreditkaart. Also, dat ass genuch fir ze weisen datt et eng Businessausgabe, richteg? Eigentlech net. Späicheren checks oder Äre Kreditkäschte kritt nëmmen ee Deel vun Ärem Beweis. Den annuléierte Scheck weist net wéi Dir kaaft hutt. Mat enger Kreditkaart besser ass, well den Empfang seet den Akaaf.
Wann Dir de Konto kritt hutt andeems Dir Är Konto ofgitt ass, fir ze weisen, wat Dir kaaft hutt.
D'Bezuele vun engem perséinleche Kont
Ausbezuelen vun Auslagen aus Ärem Geschäftsbankkonto oder eng Geschäftskreditkaart funktionnéiert déiselwecht Manéier. Natierlech muss Dir eng separater Geschäftskontrollen oder Spuerkonto oder eng Geschäftskreditkaart benotzen.
Während Dir vun Äre perséinleche Konten net onbedéngt e Problem ass, mécht et méi schwéier datt dëst perséinleche Scheck fir e geschäftlech Zweck benotzt gëtt.
Wann Dir Äre Geschäft beginn, musst Dir e perséinlechen Account fir e puer Elementer benotzen. Zum Beispill hunn ech viru kuerzem e neien LLC gebilt an ech musse en perséinleche Scheck fir d'Aschreiwung an mein Staat benotzen. Wann Dir e perséinlechen Account fir e Betribszweck benotzen, musst Dir sécher si Dir hutt genuch Dokumentatioun. An dësem Fall huet ech e Korrespondenz vum Staatssekretär vum Staat ausgedréckt, deen ech zevill geännert hunn fir eng LLC-Registrierung ze bezuelen. An dësem Fall war et relativ schwéier ze gleewen datt dat fir de perséinleche Gebrauch war.
Spuerbiller ze benotzen
Verschidden Ausgaben si méi schwéier z'entwéckelen wéi anerer. Déi zwee grouss Beispiller vun dësem sinn Reesverstäerkten, och Kilometréirung an Gebaier an Eegeschaften. Ënnerdeeleg sinn déi beschte Wee fir d'IRS Demande fir de Beweis vun Ausgaben ze erfëllen ass e Logbuch ze halen.
D'IRS schwätzt "zu deem Zäit" Beweis . Dat ass eng Note déi Dir op e Kontraster rutscht oder e Koup oder Kilometerprotokoll zur Zäit wou d'Sue bruecht gi sinn besser wéi eng Lëscht déi Dir am Enn vum Joer schreift.
Den Kilometréirungskoup bleiwt ass, ech weess et, en Kilometerlager ass eng enorm Schief. Et heescht datt all Kéiers wann Dir an Ären Auto kommt (egal ob d'Geschäft fir den Auto bezuelt ass), da musst Dir ophalen:
- Den Datum
- Kilometréirung
- Wou Dir gitt
- De Zweck - geschäftlech oder perséinlech - sou spezifesch wéi méiglech.
Wann Dir et méi einfach maacht, kuckt de Kilometerwierdeggang op den Auto am 1. Januar vum Joer, a kuckt dann d'Kilometermaach fir Geschäftszwecker.
Fir geschäfts Kilometerwierk Auslagerung ze maachen, entweder mat der Standardkilometerausbezuelung oder der aktuellen Ausgaben, muss Dir weisen datt Dir den Auto mindestens 50% vun der Zäit fir Geschäft benotzt hutt.
Eng Tipp: Wann Dir mat Ärem Smartphone befestegt ass, probéiert eng Kilometerpräis App oder Ausgaben App. Et wäert Iech vill Pappe retten an Är Depensprotokoll onofhängeg halen.
Endlech erënnere mer datt de Rendez-vous l (geet zréck a viru fir ze schaffen) ass net als een abzügliche Reisekosten betraff. Iwwerdeems Dir Sue fir d'Ausgaben erofzesetzen, gitt se se net an Ärem Geschäftsreiseprotokoll.
Mat Business Visiten Reegele benotzt
Niewent enger Kilometerlingsprotokoll, wann Dir fir d'Geschäft reest, musst Dir de Konten fir Ausgaben verlaangen.
Dës Ausgaben, wéi Kilometergéigend, sinn eng Analyse vun engem IRS-Auditur gekuckt, well et einfach de perséinleche Reisekonten mat Geschäftsreesen ugebuede ginn.
Déi bescht Method fir Geschäftsreesen ze beweisen (och Hotels, Flich, Locatiounsméiglechkeete, Iessen an Ënnerhalter) ass d'Kreditkaart mat der Kaart ze benotzen (natierlech mat Ärem Vis kart) mat zousätzlech Notizen zum geschäftlechen Zweck. Maacht d'Notiz zu der Zäit, déi Dir d'Käschte kritt. Dir kënnt och en Dag Planner, Rendez-Buch oder Kalenner fir Geschäftsrees Event Notiz ze notzen, dann mat Äre Prêten bezuelt.
Kaaft hutt Lëschte Kaaft
Loosst eis e bësschen méi no unerkucken dat all-an-one Drucker deen Dir kaaft hutt. Den Drécker kann och fir de perséinleche Drock benotzt ginn, an d'IRS kategoriséieren dës Zorte Property wéi d'Eegele geliwwert Eegeschafte . Si sinn op enger Lëscht, well se als perséinlech oder geschäftlech Zwecker benotzt kënne ginn. D'IRS erfuerdert e méi héicht Beweis fir geschäftlech Benotzung.
Dir musst speziell dokumentéieren wéi Dir déi geläschte Immobilie benotzt. Déi bescht Manéier ass fir e Protokoll mat dem Stéck Eegentum ze behalen (wéi de Schreifpräis beschriwwen). All Kéiers wann Dir den Drucker oder aner Gebaier benotzt, kuckt den Datum, d'Benotzung (Zuel vun Exemplairen, zum Beispill), d'spezifesch Aarbecht (Dréckwierker vun enger Broschür fir Business ") an ob d'Benotzung geschäftlech oder perséinlech ass. am Zesummenhang mat dem Printer, wéi Patrounen.
Am Enn vum Joer kënnt Dir d'prozentual Benotzung fir d'Geschäft ze weisen an dann de Prozentsaz op Käschten ze weisen. Zum Beispill, wann Dir feststellen datt Dir de Printer 60% vun der Zäit fir Firma benotzt hutt, kënnt Dir 60% vun de Käschten als eegene Steiertabelen huelen.
Als Erënnerung, wann Dir d'Besëtzer an Ärem Geschäftsbezierk (NOT Är Wunneng ) hut, musst Dir kee Logbuch halen. All Gebrauch op enger Geschäftsreform ass fir geschäftlech Zwecker unzehuelen.
Benotzt Konto Erklärungen
Loosst Dir soen datt Dir d'Kreditkaart verluer hutt oder Dir hutt net den annuléierte Scheck fir dee Pabeier kaaft. Dir kënnt eng Bankerklärung oder eng Kreditkartenweisung benotzen, fir e Commerce kaafen, awer Dir brauch och eng zusätzlech Préifung, vun engem Rendez-Buch, Kalenner oder Dag Planner.
Et ass kee sou eppes wéi ze vill Beweis
Wann et Zweiwelen ass, ob e bësse Käschte fir geschäftlech Zwecker ass, ass et am beschten datt verschidden Weeër fir de Käschte beweisen.
Äre Business Records System
Endlech sinn d'Akten déi Dir fir dës Geschäftsausgaben behalen, sollt Deel vun Ärem Gesamtkonzept sinn.