Éier Dir ufft Är Handbuch ze schreiwen, eng Note mat Vorsicht:
Gitt sécher datt Dir en Affekot hutt, deen en Expert am Beräich vum Aarbechtsrecht assuréiert Är Handbuch iwwerpréift fir sécher ze sinn datt et näischt ass wat Dir kéint Problemer hunn. Dir kënnt en Affekot fir dës Iwwerpréiwung ze bidden erreechen Iech vu sou eppes, wat e Lieser net misferstinn.
D'Ëmfro fir Är Employee Handbuch ass méi wéi nëmmen e puer Wierder iwwert Är Firma.
Et léisst Är Employeren d'Wichtegkeet vum Handbuch verstoen an e Beräich fir Mataarbechter zeechentë fir z'ënnerschreiwen, datt se d'Handbuch gelies hunn. Hei méi Informatioun iwert d'Saach vun der Sektioun:
- D'Geschicht vun Ärem Betrieb
Kuerz beschriwen Äre Geschäft, och wéi et ugefaang a bedeitendst Evenementer an der Geschicht war. - Är Erklärung vum Zweck oder d'Missiounstatut.
Wann Dir eng Visioun oder Missiounsagklärung fir Äert Geschäft geschafe hutt, diskutéieren se et hei. Viséier fir Är Visioun hëlleft Mataarbechter ze gesinn wat Dir denkt an se kritt se begeeschtert iwwer d'Aarbechtszäiten fir Är Firma. - Welcome Letter
En Begrëff Bréif unzefroen, direkt un d'Mataarbechter ze setzen an ze léisseren, wéi wichteg Dir denkt datt se an d'Organisatioun sinn. - Ausso vum "Dat ass keen Vertrag"
Bei Ärem Begréissungsbréif oder enger separater Erklärung schreift eng Erklärung un, datt Mataarbechter wëssen datt se kee Garantien ginn:"Dëst Handbuch bauscht net e Kontrakt vun der Beschäftegung, och keng Garantie fir d'Beschäftegung".
- Eng Ënnerschrëft Säit
Setzt eng Erklärung ab datt all neie Mataarbechter muss de Handbuch ënnerschreiwen, fir ze weisen datt se d'Dokument gelies hunn an et verstanen hunn.
D'Einféierung ass e wichtege Bestanddeel vun Ärem Personal Handbuch. Vergewëssert Iech Äert Avis zu dëser Rubrik of.
Schafe vun engem Employee Handbook
Deen éischte grousse Sektioun vun Ärem Personal Handbuch enthält Mataarbechterpolitik.
Dës Politik informéiert Mataarbechter iwwert Är Erwaardungen vun hinnen.
Employé Benefits
De leschten Deel vun Ärem Employee Handbook beschreift d'Virdeeler an d'Zäit déi Dir schafft Employéen:
- Präisend an Pünktlechkeet
Fannt e Abschnitt mat der Beschreiwung, datt Mataarbechter erwaart all Dag a pünktlech op der Aarbecht. Definéiert "exzessiv" Fannegement an "gewéinlech" Latäin. - Breaks, Mëttegiessen, Personal Lounge
Mee Mataarbechter bréngen all Kéier Bremsen oder gëtt et spezifesch Pausenzeechner? Wat ass iwwer Mëttes? Beschreift d'Protokollen fir d'Benotze vun der Personal Lounge. - Computer Software an Dokumenter
Mataarbechter verständlech iwwer Urheberrechtergesetzer betreffend Dokumenter. Wat Dokumenter kënnen net kopéiert ginn? Wat sinn Kopien vu Software? Wou sinn d'Softwarelizenz a wat se maachen? - Vertraulechkeet; Kaddoen
Regierungspolitik fir Geschäftsfelder a propriétaire Prozeduren. D'Employéeen däerfen keng Geschenker vun de Clienten huelen, ausser vu ganz klenge Marken. - Discipline / Kündung
Beschreiwt Prozeduren fir Disziplin, ënner anerem Warnungen, schrëftlech a mëndlech. En Entschiedegungsprozess, och fir e klengt Büro, sou datt d'Mataarbechter fillen se "iergendwou goën". Beschreift Ëmstänn, ënnert deenen d'Astellung kann ofgeschloss ginn. Wéi vill Notiz gëtt uginn? Wéi ass accumuléiert Vakanz bezuelt?
- Drogen an Alkohol benotzen; Fëmmen opzehalen
De Staat deen d'Drogen oder d'Alkohol am Firmenhaus benotzt, ass Ursaach fir direkt Entloossung. Fëmmt Dir Iech op Fëmmen opzehuelen? - EEOC - Ausso
Dir schwätzt net fir jiddfereng Grënn auszedrécken; Dir kënnt och Diskussiounsunterkunft fir religiéis Beobachtungen an Politiken iwwer d'Bewerber an d'Employeure mat Behënnerungen diskutéieren. - Gläichen Kënnen
Dir beurteelen Är Mataarbechter bezuelt abhängt vu sengem Level vun der Positioun an der Leeschtung, net op externen Faktoren wéi Sex. - Evaluatiounen
Sot Bescheed, wéi a wann Dir Performanceleistunge gemaach hutt. - Employé Status (Vollzäit vs. Deelzäit; Prévisioun).
Beschreiwt déi wöchentlech Stonnen fir eng Vollzäitaarbecht (32? 35? 40?). Hutt Dir Vollzäitaarbechter Beneficer (wéi Krankeversécherungen) déi Deellouner net? Maacht Deelzeegungen bezuelte Vakanz?
- Harcelement
Staat, datt Är Firma et net toleréiere kënnt, entweder tëschent Employeren oder Clienten. Diskutéieren wéi d'Belästigungskontrakter solle behandelt ginn. - Astellung vun de Politiken
Wéi fannt Dir Iech eng Positioun intern, a baussen, an Äre Interview Prozess. - Office Dress Code
Dir kënnt eng generell Erklärung iwwer d'Adhéritéit vun Kleeder maachen, och Haare, Make-up, Bijouen. Wann Mataarbechter fir spezifesch Uniformen erfuerderlech sinn, déi bezuelt fir dës? Wien bezilt fir d'Botzen? Foul oder onerwëtzeg Sprooch ass "just" ze verlaangen. - Orientéierung / Formatioun vun neie Mataarbechter
Beschreiwt Är Entreprise Programm vun on-the-job Training an Orientéierung. Orientéierungszäit bezuelt? - Bezuele Perioden / Zäitplanz / Paycheck / Iwwerstonnen
Wéi oft sinn Mataarbechter bezuelt? (All zwou Wochen oder zweemol am Mount typesch waren.) Gitt ze behalen datt Zäitplanz / Zäitekarte vun allen Mataarbechter gepflegt ginn; wéini si muss se gewierkt sinn? Et gëlt datt Payeëken Informatiounen iwwer Dossieren, alljährlech Informatioun iwwerwaachen. Wann d'Mataarbechter fir Iwwerstonnen praktizéiert ginn. - Parkplazen fir Mataarbechter
Beschreiwt Äert Parking a all Restriktiounen op hir Benotzung. Mataarbechter brauchen eng Parkplaz fir de Lënsen z'entwéckelen? Wéi sinn déi vill iwwerwaacht? - Perséinleche Ruffen a Gäscht
Beschreiwt Är Politiken op Besucher an perséinlech Telefonen. - Probationärszäit
Et ass eng gutt Iddi fir eng Zäitperiod ze behalen, normalerweis net méi wéi 90 Deeg, an deem e neie Mataarbechter evaluéiert ass an d'Beschäftegung ass "temporär" oder "am Willen". Dir kënnt dës Prévisiounszäit bezuelen, fir e neie Employeur ze stimuléieren. Normalerw eis kréien d'Probeaarbechter keng Virdeeler, mais Dir probéierst Mataarbechter fir bezuelte Feierde bezuelen déi an der Prévisiounsperiod ginn? Soot probémaire Mataarbechter beginn Zäit fir d'Berechnung vum Vakanzenzuelen während dëser Zäit ze erhéijen? - Resignatiounen
Bitt vir datt e Mataarbechter deen demissionéieren géift Dir Iech op d'mannst zwou Wochen ufänken. - Wiederstatiounen
Beschreiwt wéi a wann Dir Employéen informéiert, wann d'Betriichtung fir schlecht Wieder ass. Eng Erklärung beizulegen wéi Dir de Mataarbechterzäiten fir Wiederkonditiounen behält, wann d'Entreprise weider opmaacht. - Waarden Perioden
MÉIGLECH Mataarbechter wart e gewëssen Zäit fir Beneficer ze kréien? Kënnt probéoretesch Mataarbechter ufänken zréckzefannen (akkumuléieren) Virdeeler? - Bezuelte Zäit aus (Vakanzen, perséinlech Deeg, krank Zäit)
Dëse Sekt gëtt a verschiddene Weeër behandelt. Et gëtt kee Gesetz vun der Bundeslëscht, datt Dir en Employé bezuele fir Zäit ze verëffentlechen, och Vakanz, Feierdeeg, perséinlecht Zäit oder krank Zäit, obwuel "Zäit aus" héich ass op der Lëscht vun Erwaardungen vun den Employeren. Mataarbechter hunn d'Méiglechkeet ze Zäit ouni ze bezuelen. All d 'bezuelte Zäit wäert direkt Äert Produktivitéit an de Kundendienst beaflossen. Ee Wee fir dëst ze handhaben ass eng allgemeng "bezuelte Zäit" ze profitéieren déi iwwer d'Zäit op maximal "x" Stonnen accumuléiert. Déi bezuelte Zäit ass fir all Zweck benotzt ginn. Dës Prozedur belount Employéen, déi all Dag an der Aarbecht ginn, déi hinnen d'Méiglechkeet hunn fir Vakanz oder gelegentlesch perséinlech Deeg ze maachen. Wësst d'Mataarbechter fir den PTO gutt am Viraus ze reservéieren, ausser fir Krankheeten. Wann Dir dës Sektioun fäerdeg sidd, sidd Dir bal fäerdeg, et fir Mataarbechter ze weisen. Awer ier Dir et wëllt, bréngt se bei Ärem Avis oder engem Affekot, deen en Expert am Beschäftigungsrecht fir d'Iwwerpréiwung ass.
- Vakanz.
Waart der Vakanzenzäit; Wéi laang muss en Employé schaffe fir e Vakanz ze maachen? Wéi gëtt d'Längt festgeluecht? Wéi kommen Vakanzen? Wat geschitt wann wann e leeft huet hien / si bezuele fir Versoossen? Déi meescht Employeuren erlaaben net Employéen ze bezuelen anstatt Vakanzen ze maachen, aus verschiddene Grënn. Erlaabt net datt e Mataarbechter iwwert d'Vakanz bis an d'nächst Joer weidergoe muss; Jiddereen sollte Vakanz all Joer huelen. Wéi muss Mataarbechter hir Vakanzpläng hunn? Wien gëtt Prioritéit am Scheduling? - Vakanz.
Keen federaalt Gesetz erfuerderlech Feierowend; Wann de Büro geschlossen ass, musst Dir net fir dës Zäit bezuelen. Wat bezuelte Vakanz bitt Dir? Lëscht spezifesch Feierdeeg fir all Joer. Dir kënnt decidéieren, d'Vakanzen vu Joer zu Joer ze änneren, mee normalerweis musst Dir déi selwecht Nummer behaalen. Muss Mataarbechter schaffen den Dag virdrun an den Dag no engem Vakanz fir Feierowend ze bezuelen? Dir musst d'Deelzäitaarbechter fir d'Vakanz net bezuelen, och wann Vollzäitpersonal hir Mataarbechter kritt. Wann Dir décidéiert fir de Büro op e bestëmmten Dag ze schloen an net Employeren ze bezuelen, musst Dir se virdru matgedeelt. - Krankes Zäit / Perséinlech Deeg
Déi meeschte kleng Büroen fannen et eng grouss Belaaschtung fir Mataarbechter fir zousätzlech Zäit ze bezuelen, souwuel am Employeur a Finanzkäschten. Dir wëllt Mataarbechter eng limitéiert Zuel vu bezuelte perséinlechen / Krankheeten pro Joer hunn, wëssend datt se wahrscheinlech eraussichen, egal ob se se brauchen oder net. Dir wëllt dës Deeg zesumme kollektiv als "perséinlecht" Deeg bezeechnen, och Kranke Deeg; Leit net lügen iwwer krank, een Dag ofzehalen. Erlaabt d'Mataarbechter net an dëse Jore dës Deeg ze maachen. benotzt se oder se verléieren. Kann Mataarbechter ½ Deeg oder eng gewëssen Zuel u Stonnen nennen, an net e ganze Dag? Deelzäitbeschäftegter sinn normalerweis net berechtegt fir krank Zäit. Beschreiwt d'Prozedur fir Ufro fir perséinlech / krank Deeg. - Jury Duty
Dir musst d'Employeur Zäit ze verëffentlechen, wann e Mataarbechter e Rendez-vous hätt fir Jury duty. Wéi wäerts de ze handhaben? Wëllt Dir se während dëser Zäit bezuelen? Wëllt Dir se brauchen fir se an hirer Jury ze verkeeferen oder se kënnen se halen? Wéini muss se de Bericht zeréckschécken ("wann de Geriichtshaff net am Session" ass)? Gitt sécher datt Dir de Szenario "schlëmmste Fall" an dëser Rubrik fannt. - Leaves of Absence
Obwuel Dir Iech net onbezuelter Congé verëffentlecht, kënnt Dir dës Bestëmmung, besonnesch fir wertvoll Mataarbechter, werten. Wat ass déi héchste Zäit datt een onbezuelten Congé kréien an trotzdem seng Positioun op seng / hir zréck an d'Aarbecht gesi kann? Wann Dir Versécherung ubitt, kënnt d'Persoun weider dës Versécherung wann hien / si d'Präisie bezuelt? Wat geschitt wann de Mataarbechter zréck kënnt; kritt hien / déi fréier Positioun? - Militärvakanz
D'Uniformed Services Unified Services Employment and Rights Act 1994 beschäftegt d'Employeuren eng vernifizlech Ustrengung ze maachen fir d'Fäegkeete vun de Mataarbechter zréckzetrieden an ze verbesseren. Wat sinn iwwer Mataarbechter, déi an d'Summerlager goen oder aner kuerzfristëch militäresch Obligatiounen ginn? Wéi kommen hir Retour gemaach?
Wann Dir dës Sektioun fäerdeg sidd, sidd Dir bal fäerdeg, et fir Mataarbechter ze weisen. Awer ier Dir et wëllt, bréngt se bei Ärem Avis oder engem Affekot, deen en Expert am Beschäftigungsrecht fir d'Iwwerpréiwung ass.
Disclaimer: Ech sinn net an engem Attentat an ech sinn net rechtlech Berodung. Dësen Artikel ass fir Informatioun ugebueden a soll net opgelëscht ginn. Consultéiert engem Affekot fir dëst Dokument an all Dokumente vun dësem Typ.