De Audit ze schafen
Äre Versécherungskonzelmant vun Ärer Arbechtsstëmmung wäert d'Auditprozess bäi no bannen erofgesat ginn nodeems de Verzekersaetzungspersonal vum Arbechtsplang eriwwer ass.
Dir kritt e Bréif vum Versécherer oder e Ruffeel vun der Persoun, déi fir Är Audit verëffentlecht ginn ass. Äre Prêt iwwerpréift soll d'Audit un enger Zäit plangen, déi bequem ass fir Iech. Deen Datum sollt wäit genuch an d'Zukunft sinn, datt Dir eng adequat Zäit hutt fir d'Informatioun ze sammelen déi de Prüfer brauch. Frot de Wirtschaftspréifer fir Iech eng Résumé vum Donnéeën ze kréien, wou hien oder hatt erfuerderen fir d'Audit ze maachen.
Bedenkt datt Äre Prêt iwwerpréift ka ginn oder net e Mataarbechter vum Versécherer sinn. Verschidde Versécherer behaapten eng In-House Audit Departement mat hire Mataarbechter. Aner outsourceren d'Auditfunktion un enger onofhängeger Auditfirma. De Prozess soll gläichzäiteg sinn, ob d'Audit duerch en Employé vum Versécherer oder engem Optraghueler ausgefouert gëtt.
Records Dir Dir brauch
De Prüfer brauche verschidde Finanzinformatioune fir den Zäitperiod, deen vun der iwwerpréifter Politique bedeckt ass. Hei ass d'Art vun Informatioun, déi Dir kënnt opgefuerdert ginn:
- Accounting Ledger
- Steierformen, besonnesch Forme 941 an 944, Employeuren Federal Tax Return (véiereleg an jährlech)
- Records vun Cash Ausgaben
- Bezuelungen fir Servicer déi duerch onofhängeg Kontraktoren ugebuede ginn. De Prüder muss iwwerpréifen, datt dës Aarbechter net Är Mataarbechter sinn.
- Bezuelungen fir Servicer déi Ënnerkonventoren hunn
- Certificat de Versécherung fir all Ënnerhalter Dir hutt uginn
- W-2 an 1099 Formen
- Aarbechtsbeschreiwung fir all Aarbechter. Gitt sécher datt et genee d'Flichte vum Aarbechter beschreift.
- Beschreiwung vun Äre Business Operatiounen
- Payroll records fir de Begrëff vun der Politik. De Wirtschaftspréifer muss all Quell vun der bezuelter Bezuelung all Aarbechter (Gehalt, Bonus usw.) bestätegen.
- Payroll Begrenzung fir Exekutivvertrieder, Partner, eenzeg Proprater etc. Applikatiounen déi ënner der Politik behandelt ginn
- Är Erfahrungsliewenbibliothéik
Soubal Dir déi néideg Donnéeë gesammelt hutt, musst Dir se organiséieren. Setzt all Är Payroll Records (wéi W-2 Formulare, Ënnerstëtzer, Iwwerstécker) zesummen, sou datt d'Informatioun einfach erreechbar ass. Ännert och all Informatioun iwwer Subunikater, dorënner d'Bezuelmount an d'Zertifikater vun der Versécherung, op enger Plaz. Är Efforte gi bezuele fir de Audit méi einfach a méi séier ze maachen.
Wat ass am Payroll?
D'Kompensatiounsprämioun vun Ärer Aarbechter gëtt berechent duerch d'Multiplikatioun vun engem Zweetfuerder Ärer Liwwerung a gëtt dann de Resultat um 100 gedeelt. De NCCI an déi meeschte Staatsbeamten Entschiedegungsbehaltegung bezitt op d'Lohnroll als Loun . Dës Begrëffer ginn oft austausbar benotzt. Béid mengen datt den monetäre Wäert vun den Servicer Är Mataarbechter Är Aarbechtsplaz leeschten.
D'Käschten, déi an der Vergënschtegung enthale sinn, variéieren e bësse vu Staat a Staat. Allerdings sinn si normalerweis déi folgend:
- Brutto Salairen a Léin, dorënner retroakt Salären a Léin
- Commissions. Dëst beinhalt eng Gesamterkommissioun vun engem Aarbechter an irgendeen Zeeche géint d'Kommissiounen.
- Bonussen, och Bestandsbonuspläng
- Vakanz, Vakanz an krank Loun
- Iwwerwaachung bezuelt. An all e puer Staten, Entschiedegungen beinhalt Iwwerstonnen berechtegt mat der geradiger Zomm. Zum Beispill, kéint d'normale Stonn vun der Arbechtsgeriicht et sinn $ 20 pro Stonn. Wann de Salarié $ 600 fir 20 Stonnen Opruff bezuelt huet, hätt Dir nëmmen $ 400 vun der Iwwerstonnen bezuelen.
- Paiementer déi Dir gemaach hutt, déi soss soss aus dem Gehalt vum Employé gefrot gouf, wéi gesetzlech fir d'Sozialversécherung, Medicare oder e Pensiounsplang
- Bezuelung fir Aarbechter op enger Basis wéi anerer. Beispiller sinn Stécker, Gewënnziel oder Incentivepläng.
- Bezuelung oder Zertifikater fir Hand-Tools oder Handwierk-Tools, déi d'Aarbechter benotzt fir hir Aarbecht ze maachen
- Verméige Wäert vun enger Appartement oder Haus, déi engem Employé gemaach gëtt. Och de Wäert vun anere Quartieren an Iessen, déi vun engem Aarbechter als Deel vun sengem oder hirem Akommes krut
- Bezuele vun de Gehaltserhéijunge vun den Aarbechter fir Pensioun, Kaffeteria oder Spuerpläng
- Payroll fir Mataarbechter vun onversécherten Subkontraktoren (kuckt Bemierkunge ënnen)
Wat ass aus Payroll ausgeschloss?
Et ginn eng Rei vu Käschte déi normalerweis ausgeschloss ginn, wann d'Léinung fir den Zweck vun der Beschäftegungsanalyse vum Rating berechent gëtt. Obwuel dës ofhängeg vun de Stateen variéieren, gehéieren se meeschtens folgend:
- Tipps an aner Dengscht vun Employeuren
- D'Severance bezuelt (net wéi fir Zäit geschafft)
- Reduktiounen op Wueren, déi vum Patron kaaft ginn
- Gutt Recyclingsgeschäft
- Bezuele fir aktiv militäresch Zolery
- Uniforme Prestatioune
Klassifikatiounen
Ee vun de primitive Aufgaben vun engem Auditor ass fir sécher ze stellen datt de versicherten Geschäftsmaart richteg klasséiert ass. Beschäftegungssekretesystemer sinn fir d' Geschäfter kategoriséiert, net eenzel Mataarbechter. De Prêt iwwerpréiwen Är Operatiounen de Betriber un fir ze entscheeden ob d'Basisklassifizéierung déi op Ärer Politik opgezielt ass richteg.
Déi Basis Klassifikatioun ass d'Klassifikatioun déi am beschten Äre ganz Geschäft beschreift. Dëst ass dacks deeselwechte wéi d'regierende Klassifikatioun (déi Klassifizéierung déi am meeschte Léierpersonal ass). Zum Beispill, kéint Dir e Maschinnebau benotzen. E puer vun Ären Mataarbechter si mat Latäin gedréckt, anerer maachen Drillmaschinnen oder Stéckmaschinn. Déi spezifesch Aktivitéite vun Äre Mataarbechter kënnen variéieren vum Aarbechtskollegen fir d'Aarbecht. Awer, si all fit Är klassesch Klassifikatioun, Maschinn Shop.
E puer Mataarbechter kënnen Aufgaben maachen, déi separat Klassifikatiounen erforderen. Zum Beispill benotzt Är Maschinn Geschäft e kleresch Aarbechter, deen seng Aarbecht an engem zouene Büro vu aner Aarbechter ausféiert. Dëse Mataarbechter hätt wahrscheinlech d'Klassifizéierung vum Büro-Büro Employé anstatt mat Maschinn Shop.
Beschäftegungssystemer sinn d'Komplex. Äre Prêt kann Äre Geschäft an enger Aart ze klasséieren, datt Dir net verstanen oder dat net fir Iech ze sinn. An dësem Fall bieden d'Auditur eng Erklärung. Wann Dir ëmmer nach d'Verännerunge verwiesselt gëtt, frot Äre Agent oder Broker fir Hëllef.
Reesagung mam Audit
Fir de Audit z'erreechen, muss de Prüfer mat Iech oder enger vertrauenswürdeger Vertriedung vun Ärer Firma treffen. Wann Dir dës Aufgab zu engem aneren delegéiert sidd, ob Dir sidd oder se:
- kennt Äre Business gutt
- versteet all Phasë vun Ären Entreprisen
- weess, wat d'Aufgaben vun all Mataarbechter gemaach ginn
- versteet Är Bekanntschaften Är Kompensatiounspolitik , och d'Klassifikatiounen déi et enthält
- versteet Är Finanzrecords, dorënner och d'Gehaltserhéijung, sou datt hien oder se d'Froen vum Audititor beäntweren kann
Wann Dir mat dem Revisiounsdreemt Trefft, Dir oder Äre Chauffeur soll coopéraire an d'Äntwert vun den Auditairen as well Dir kënnt. Informéiert net Informatiounen déi net gefrot waren.
Wéi vill Geschäfter kann Är Firma eng Offsite-Buchungskontoun halen fir Är Kontoën a Léinpole fonctionnéieren. Sollt Äert Buchgewiichter mam Audit am Numm sinn? D'Äntwert ass nee. Äre Boedekandidat kann de Prüfer den Finanzsekretär leeën, wou hie muss d'Audit maachen. Allerdéngs muss de Prüder Är Viraussetzungen besiche fir e physikalesche Audit ze maachen.
Subunikater
Vill Zorte hunn Gesetzer déi Haftung fir Kontraktoren, déi onversécherte Subcontractoren astellen. Dës Gesetzer gëllen op Iech wann Äre Betrib als Optragspartner funktionnéiert, an et subcontracts op aner.
Zum Beispill, kéint Dir Är Firma, ABC Construction, an engem Subcontractor, genannt P & J Plumbing, an eng Pipelineaarbecht an engem Gebai unzebidden. Eng Mataarbechterin vu P & J ass blesséiert op dem Job an probéiert Versécherungen ze schafen. P & J huet awer d'Aarbechterkonscht net kaaft. An de meeschte Länner däerf de blesséiert Aarbechter Beneficiaire ënner der Vergaangenheet vun Ärer Aarbecht maachen.
D'Versécherer si vum Gesetz verlaangt fir Beneficer un Employeren vun onversécherten Ënnerhalter. Dofir wäert Äre Wirtschaftspréifer Är Steiererméissegungen iwwerpréiwen a sou 1099 Formulairen op Subaufträgeren opstellen. Hien oder hatt kontrolléiert fir ze kucken, ob Dir e Certificat de Versécherung vun all Ënnerhalter, déi Dir agestallt hutt. Wann all Ënnerhalter Dir Iech engagéiert hunn, hutt Dir kee Beweis vu Versécherungsversécherungen ze schécken, gëtt de Prüfer Iech eng weider Prämiwwerreechung fir dësen Versécherungsschutz erofgelooss.
De Saz, dee bezuelt fir en onversécherten Subunikateur, hänkt vun der Art vun der Aarbecht vum Subuniteel aus. Zum Beispill, wann den Ënnerkontraktéierer Dachaarbecht gemaach hutt, da gëtt de Saz fir d'Applikatioun vum Dachverhältnis benotzt. De Saz gëtt all oder e Deel vun de Käschte vun der ongeschniddener Aarbecht applizéiert. Wann Dir déi Suen, déi Dir fir de Subuniteeler gefléckt hutt, nëmme fir Aarbecht maachen, da sinn déi ganz Käschten (geteilt op 100) als Basis vun der Prämière benotzt.
Optraghueler Versus Subcontractor
Wann Är Entreprise net als Optraghueler sidd, sidd Dir responsabel fir Verletzungen, déi d'Employéen vun onofhängege Kontrakturen déi Dir leet? D'Äntwert ass normalerweis net. De Betribsbetribsbetrib vun engem Betrib deen Iech onofhängeg ass. Dofir ass den Optraghueler responsabel fir d' Aarbechter Ausbezuelung vu Beneficer op seng eegen Persoune verletzt.
Zum Beispill, denkt, datt Dir e Retail Stores hutt. Dir maacht e fabulous Flooring, e Flossbetreiber, e alen Linoleumboden an Äerem Geschäft rächen a ersetzen mat engem neien. Dir schreift de Resultat Dir wëllt (en neier Stack) an och Fabulous mécht d'Aarbecht. E fabulous Supervisor kontrolléiert d'Floatbeschäftige. De Supervisor setzt Aarbechtspläng an diktéiert wéi d'Mataarbechter hir Aarbecht maachen. Wann e fabulous Mataarbechter blesséiert gëtt wann Dir Äre neie Buedem installéiert ass, sollt Fabulous (net Är Firma) an den Aarbechter haftbar sinn.
Et ginn puer Situatiounen, wou eng Firma fir Verbrieche fir Mataarbechter vun engem onofhängege Kontrakt gehollef huet. Also sollt Dir bestätegt datt all onofhängeg Verhaale vun Ärer Firma hire Beweis stellt datt se d'Aarbechterversecherung kaaft hunn.