Katastrophen kann all Geschäft beaflossen.
Wann Dir denkt, datt Äre Betrib ze kleng ass, um Risiko ze sinn, denken erëm. Wann mer eis nëmmen Cyber Sécherheetsstory ugeet, e groussen 43 Prozent vun de Cyberattacke gezielt fir kleng Geschäft. An dat ass net Faktor an all de aner Saache Katastrophen déi Äre Geschäft op seng Tracks ophalen. Wann Dir wësst datt méi wéi 40 Prozent vun Entreprisen nach nie an enger Katastrof verspreet ginn, ass et schwéier mat der Positioun ze argumentéieren, déi Dir braucht fir déi onendlech Planz ze entwéckelen. Als eegene Besëtzer muss Dir wësse wat wat Dir maacht fir Äert Geschäft z'erhéijen a séier ze leeschten wann eppes schrecklech passéiert. Dëst ass wou ee geschäftlech Kontinuitéitplang kënnt.
Wat ass eng Business Continuity Plan?
Eng Business Continuitéit Plang plangt proaktiv datt Schrëtt déi Dir an Äert Geschäft eran huelen fir sech aus (a vläicht Fäll ze vermeiden) Katastrophen déi opmaachen. Ziel ass et potenziell Gefore Analyse ze analyséieren, wesentlech Beräicher vum Geschäft, déi op éischt muss konzentréiert sinn, a kloer ze weisen, wat geschéie wäert, fir e verluerene Gewënn oder eng nohalteg Geschäftsstrooss ze vermeiden.
En efficace geschäftleche Kontinuitéitplang soll déi folgend Informatiounen beinhalten:
- Eng Zesummefaassung vun de kriteschste Geschäftsprozess a Funktioun.
- Eng grëndlech Analyse vu potenziellen Drohungen, déi Geschäftsgeschäft ënnerbonne kënne ginn.
- Eng Lëscht vun deenen zwou Säiten an Offsite-Notfallkontakt.
- Intern an extern Kommunikatiounstrategien.
- Identifikatioun vun der Recuperatioun an Verantwortlech vun all Persoun
- Kloer Instruktioune fir Zougang zu Offiziellen Recuperatioun z'associéieren an ze restauréieren.
- Identifikatioun vun temporäre Geschäftsadministratiounen oder Standuerter.
- E Changementer Log, deen Aktualiséierung vum Plan gefaasst huet a wéi se gemaach goufen (fir Versiounskontrollzwecker).
Wie muss een?
All Firma, grouss a kleng, misst d'Zäit huelen fir e Kontinuitéitplang ze schafen. D'Komplexitéit vun Ärem Plang hänkt vun der Gréisst, vum Typ an Ärem Standuert vun der Firma ab, mee wann Dir en Geschäft geschafft hutt, musst Dir Pläng hunn, fir datt Dir maacht, wat Dir maache wëllt wann Dir Är Operatiounen bedréit.
E gutt entwéckelte geschäftleche Kontinuitéitplang kann all Aspekt vun Äre Business-Daten, physescher Geschäftsplaz a Geräisch, Personal, Inventar a intellektuell Kapital schützen. Wann Äre Betrib eng Stéierung mécht, an Dir hutt kee Business Continuity Plang fir de Schued ze bilden, kënnt Dir Revenue, e wesentlechen Personal, Kompetitivitéit an der Industrie verléieren an och Äre positiven ëffentlechen Ruf. Déi drëtt Linn ass datt Kontinuitéitplang just esou wichteg ass wéi aner Typen vu Geschäftspläng , also sollt Dir eng sinn fir Är Firma ze schützen wann Dir et braucht.
7 Tipps fir Créatioun an Äre Business Continuity Plan ze schafen
Elo datt mir d'Wichtegkeet vun enger Business Continuitéitplang iwwerholl hunn, ass et Zäit fir ee Begrëff ze schafen.
D'Tipps, déi hei opgeluecht sinn, verbesseren de Prozess an hëlleft Iech de effektivsten effiziente Kontinuitéitplang fir ze realiséieren:
- Benotzt e Template : All Business Continuitéit Pläng hunn eng ähnlech Informatioun, fir datt Dir Iech vill ze spueren andeems Dir eng Business Continuitéit Schabloun erofzelueden an duerno fir Är Geschäftsplaz personaliséiert. Gitt selwer e Kapp unzefänken a schreiwt dës Schabloun vun der FEMA oder dës op TechTarget.
- Maacht et einfach ze maachen: Wann Äre Business Continuitéitplang disorganiséiert a verréckt ass, gëtt d'Nëtzlechkeet an d'Fähegkeet op eng fristgerecht Manéier limitéiert. Gitt et einfach ze verstoen an ze féieren duerch eng kloer Schrëtt fir Äert Schrëtt oder Checklisten, déi exakt genee wéi et muss gemaach ginn. Dir kënnt et och fäeg maachen, liicht duerchzeféieren, andeems Dir visuell Aids wéi Flëssdiagramme, Diagrammer a Diagrammer benotzt fir d'Aktiounen ze demonstréieren, déi néideg sinn.
- Pad vun der geschätzte Recuperatioun: Eng Business Continuitéit Plang beinhalt d'Annotiounen an Schätzungen iwwer wat konnt geschéien, wat et muss maachen a wéi laang et da geet fir erëm ze bréngen. Eng Manéier fir sécher ze sinn datt Dir genuch Zäit fir d'Geschäft erëm op der Streck ze kréien ass duerch d'Zousatz an extra Recovery Time to get back up and running. Dëst kann Äre Betrib während der Erhuelungsphase e klenge Atmungsraum ginn.
- Test et grëndlech: Vermeiden Äre Business Continuitéit Planz an just just fir déi bescht. Dir misst et ausprobéieren a plangen puer Ausgruewele fir sécher ze sinn, datt all déi kritesch Geschäftsfelder integréiert sinn a geplangt ginn fir adequat.
- Informéiert regelméisseg Informatioun : Lass Äre Plang net a Staub sammelen. Wann Dir d'Zäit investéiere fir e Kontinuitéitplang ze schafen, sollt Dir och déi néideg Zäit verbréngen fir sécher ze sinn, datt et richteg ass. Regelméisseg Check-Ins schreift (op mannst all sechs Méint) fir all d'Informatiounen aus dem Dokument ze beaflossen an ze aktualiséieren, och Personal, Kontakter Informatiouns-, Standuerter a Strategien.
- Et deelen et mat Schlësselpersonal: Jiddereen, deen Verantwortung an der Kontinuitéit vum Plang huet, muss wëssen a se hunn e kloer Verständnis iwwert d'Rollen déi se spillt an der Ausféierung vum Plang ze spillen. Et ass villfäeg, et wäert och Sënn maachen, datt aner Mataarbechter op enger méi breeder Néierwaassere weiderhëllefen, fir datt se sprangen an hëllefe kënnen an hëllefe wann néideg.
- Gitt Training fir den Plang ze ënnerstëtzen: Déi korrekt Ausféierung vun engem Business Continuity Plang kann erfuerderen datt e puer vun Ären Mataarbechter iwwert hir Responsabilitéiten an der Vergaangenheet fir all weider Aufgaben zoutrëfft. Vergewëssert Iech datt Dir all Zäit dës Zort ze trainéieren op wat se brauchen ze maachen, sou datt et kee Wësse Spigel gëtt, wann de Plang an Aktioun muss setzen.
Soubal Dir Äre Business Continuity Plang erstellt ass, sollt Dir och e Disaster Recovery Plan entwéckelen, deen Dir gemaach hutt fir Är Operatiounen zréckzeféieren an ze lafen wann eng Katastrof ass.