Kick Annual Report Angscht
Obwuel Nonprofits op den IRS mat hiren jährlechen 990s berichten , kenne se och, datt se eng Publikatioun produzéieren, déi hir Erreechungen un hir Supporteren an déi allgemeng Public publizéiere soll.
Een jährlecht Rapport kann Iech hëllefen, Är Erréngungen un aktuell a zukünftege Spendeuren ze demonstréieren, nei Partnerschaften ze këmmeren an d'Erkennung fir wichteg Leit ze ginn.
Awer netprofitéiert oft mam Kampf mat deem wat an engem Joresrapport zouhëlt a wat misst ausgelauschtert ginn.
Joresrapport hun och vill ze änneren.
Engersäits ziemlech ponderous Broschüren geschriwwe ginn an der Sprooch, déi nëmmen Insider kënnen verstinn, jährleche Rapport elo schwätzen mat enger méi breeder Grupp vu Leit a benotzen einfach Text ze verstäerken a vill méi Fotoen an Infografie.
Annual Reports kommen an all Formater, Gréissten a Präsentatiounen. Vill Leit ginn op Websäiten publizéiert an net gedréckt a mailen. E Joresrapport kéint e Video, eng Postkaart oder e Slideshow sinn. Vill jäerlecht Rapport ginn de Net-Profit fir Ënnerstëtzung , fir eng Fondatiounskampagne z'affichéieren.
Joresrapport kënnen awer net esou sougenannt ginn. Si kënnen e "Bericht op eis Gemeng" oder e "Ruff an Akt" sinn. Si benotzen oft d'Thema fir d'Informatioun ze organiséieren, wéi "en Dag am Liewen" oder "Transformation".
De Schlëssel vun engem erfollegrächene Joresrapport gitt haut nëmme vun Ärer Phantasie, Jéngst vu Beispiller vu Charitéen ähnlech wéi Iech ze jäizen a se ze erkennen wat Är Publikum genéisst.
E jonke Publikum wäert eppes zouginn, wann e méi ale Spenderpool e méi traditionnelle Wee wäerte maachen.
Déi folgend zéng Tipps erlaabt Iech eng exzellente nonprofitéirenden Rapport ze developpéieren, egal ob Dir mat der tried a richteg gedréckt oder d'Grenze vun all de Medien déi Dir kritt.
Focus op Erreechen, net Aktivitéiten.
Donors wësse wat Dir gemaach hutt, awer méi wichteg, si wësse firwat Dir et gemaach hutt.
Wat waren d' Resultater ? Firwat hutt Dir Är Zäit a Suen de Wee gemaach wéi Dir gemaach hutt? Wat fir en Ënnerscheed huet et gemaach?
Verbinden déi alldeeg Aktivitéiten vun Ärer Organisatioun op Är Missiounsanweisung . Gleeft net datt d'Lieser automatesch verstoen, wéi Är Aktivitéiten Iech hëllefen, Är Missioun z'erreechen. D'Décke fir se verbannen.
Stopp ze schwätzen iwwert intern Saachen.
Gitt eng Highspeed-Internetverbindung am Büro an neier Comptabilitéit Software vill grouss Wierder wéi Dir op Ärem Schauspiller sitzt, awer se hunn näischt mat Ärer Missioun ze maachen.
Inspire Spender mat Erléisse bezuelt fir Är Missioun an Ärem jäerlechen Rapport a lass all administrativ Elementer fir Äre Rapport an Äre Bord.
Dir wësst net vill iwwert Är Spendenaktiounen.
Spenden erwaart Iech Sue fir Sue ze sammelen, mä d'Spenden erreeche soll net an Ärem Joresrapport op deem selwechte Niveau gefeiert ginn wéi Är Missiounsresultater.
D'Lieser wësse wuel wéi Dir mat de Suen gemaach hutt wéi Dir et opgeriicht huet. Obwuel et sinn, wéi Dir Informatiounen enthält, wéi gutt Är Investitiounsaufgab geet, ass et besser, dës Informatioun am Finanzsekteur vun Ärem Rapport ze placéieren, anstatt a Front- a Mëttelpunkt.
Fannt Photoen am Joresrapport.
Jo, Fotoen si Wäert a tausend Wierder.
Vill vun de Leit déi Äre Liese respektéieren hunn se net gelies. Also, weisen se wat Dir mat der liberaler Fotoen gemaach hutt. Dës Biller sollen d'Leit oder Déieren ze weisen, déi Dir hëlleft, net de Membere vum Verwaltungsrot, de Generaldirekter oder d'Majoranteuren. D'Donors vun haut erwaarden Iech eng Geschicht vun Iech, an dës Geschicht kann souguer besser mat groussen Fotoen erzielt ginn.
Investéiert Iech an enger gudder Digitalkamera oder verbréngt e puer Suen op e professionnelle Fotograf. Et ass och gutt fir d'Fotografie ze benotzen wann Dir op engem enge Budjet passt, soulaang Dir dës Biller solle suergen. Typ 'Lizenzzeilfotos' an Ärem Lieblingssuchmaschinn, an Dir fannt e puer Siten. Är Fotoen sollten d'Gesiichter méi wéi d'Saachen hunn.
Schreift Schrëft, déi Är Geschicht erzielen.
Elo, datt Dir se hunn, ob d'Fotoen kucken, eng Geschicht mat denge Beschreiwungen erzielen.
Gitt net just soen wat et an der Foto ass. Kuckt d'Foto un engem Erfolleg.
Wann d'Leit näischt iwert d'Ënnerschrëfte vun Ärem Joresrapport liest, sollten se nach ëmmer e Sënn fir déi gutt Aarbecht, déi Dir am leschte Joer gemaach hutt.
Setzt perséinlecht Profiler.
Donateuren reale Geschichten iwwer echte Leit. Allgemeng Resume vun Ärer Aarbecht ginn Är Donen fir ze schlofen.
Erkläert Dir, wat Dir allgemeng gemaach hutt a wéi Dir mat Ärer perséinlecher Statistik Är Statistiken humanitéiert. Highlight wéi Är Aarbecht eng speziell Persoun gehollef huet . Wielt eng Geschicht vun der Fräiwëlleger, wéi se e positivt Differenz gemaach hunn.
Erklärt Är Finanzplaz.
Vill vun Äre Donateuren wësse net wéi Dir eng Finanzerklärung gelies hutt oder net d'Zäit huelen ze liesen. Ënner engem Paragraf oder zwee, deen am plain English erkläert wéi d'Tabellen soen. Versicht e puer vun dësen Informatiounen an eng Infographie ze setzen. Dee ganz Akt vum Entdecken vun enger Infografie huet Iech vereinfacht a vereinfacht e puer méi. Text iwwer Zuelen maacht d'Ae vun den Aen glaze iwwer. Eng Infographie seet hiren Opmierksamkeet, a dës Figuren wahrscheinlech erënneren.
Wat fir d'Zuelen sollten agefouert ginn? Wéi iwwer wou ass Är Geld aus a wéi Dir et verbréngt? Wéi vill Leit hutt Dir uginn? Wat sinn Är primär Fundrais etstrategien? Hutt Dir eng Kreditt Spueraktioun an dësem Joer gemaach?
Wann Dir méi Plaz fir Fotoen an Infographie brauche brauchs, den Donor Lëschten am jährlechen Rapport.
Nonprofits brauche fir en Balance tëschent der Benotzung vum Raum an hirem Joresrapport ze iwwerhuelen, fir hir Erreechen ze diskutéieren an ze benotzen fir Donoren ze erkennen.
Wann souwuel wéi d'Halschent vun Ärem Joresrapport Donor Lëscht ass, sollt Dir d'Lëschte skaléieren fir méi Plaz fir Text an Fotoen ze maachen. Kleng Donore kënnen op aner Aart a Weis wéi Lëschten an Newsletteren erkannt ginn. Gitt och Gedanken, d'Spender op aner Aart a Weis ze maachen, wéi zum Beispill an op sozialen Medien ze ruffen oder Fotoen ze liesen nodeems ee Event.
Triple-Check Är Donor Lëschte.
Et gëtt kee bessere Wee fir eng zukunftsweisend Spenden ze sabotéieren als den Donor den Numm falsch an Ärem Joresrapport. Wann Dir ongewëss ass iwwer e Numm, weess et net. Kuckt et mat dem Donateur.
Sidd Dir d'Nimm vun de Regierungsbehörden a Fëllementer déi suergfälteg Iech hunn. D'Nimm vun de Leit nennt dës Organisatiounen a Gespréich oft d'Kuerzfaassung fir déi ganz gesetzlech Nimm, déi an Ärem Joresrapport gehéieren.
Sot d'Doneren wéi se kënne hëllefen.
Nie verloossen e potenziell Ënnerstëtzer, wéi se sech kënne hëllefen. Wann Dir Är Lieser mat de gudde Wierker an Ärem Joresrapport inspiréiert hutt, schliesslech ze soen wéi se Iech hëllefen Iech méi ze maachen.
Wéi kann se Iech mat hirem Geld oder der Zäit stäerken? Frot si fir fräiwëlleg ze sinn . Erënnerung se vu geplangten Eegeschafte. Sot hinnen iwwer Geschen vum Vorrat. Steer se op Weeër fir Är Kreditkaart ze benotzen fir ze spenden. Gitt kloer iwwert déi bescht Methoden fir ze hëllefen.