Et ass d'Konferenz virun der Konferenz.
Fir Leit, déi net ëmmer reagéiert Sitzungen ze planen, kann e Viraussetzungstreffen zimmlech onbekannt oder ongewéinlech sinn, well et Neierungen oder Sproochbezeechnunge wéi "Eventvakanz" oder "Bankett Eventbestellung" kënne maachen.
Wat sollten event Event Planner vun engem Pre-Con erwaarden?
A pre-con ass eng Versammlung, déi mat Eventveranstalter an Zulieferer organiséiert gëtt, wou d'Event oder de Programm geplangt ass. Et ass normalerweis een oder zwee Deeg virun der aktueller Veranstaltung gehalen an ass anescht wéi den Trëppeltour duerch deen Dag am Event.
E puer Leit kënne vereent Gespréicher mat Planung méi grouss Konferenzen, Konventiounen, Kongresse an Incentive Programmer organiséieren. Allerdéngs ass et och heefeg fir eng Viraarbecht ze treffen fir Seminären a aner speziell Evenementer.
Wat erwaart Dir während e Pre-Con Meeting
De Virausconcours erméiglecht de Event Planner eng Chance fir all Endlag Logistik fir e spezielle Programm mat der Liwweranten-Team ze kucken, déi am Programm involvéiert sinn.
Typesch ass e Viraussetzungstreffen koordinéiert an geplangt vun der Konferenzdéngschtleeschtung. Hien oder hatt wäert Leit aus verschiddene Gebidder invitéieren, déi an der Manifestatioun involvéiert sinn, fir d'Logistik vun senger besonderer Rôle fir eng Veranstaltung ze iwwerpréiwen.
Dëst ass eng exzellent Zäit fir de Begleet- oder Eventplaner fir e Rapport mat jiddfereen ze bidden.
Während de Viraus ass et fir den Event Planner e puer e puer vun den Haaptzieler vun der Manifestatioun ze markéieren, och eng wichteg Informatioun iwwer d'Organisatioun déi d'Veranstaltung z'erreechen ass, Key Messagen an d'Veranstaltung vermittelt an déi wichteg VIPs.
Pre-Con ass de richtege Moment, fir de Event Resume Review ze iwwerpréiwen
Een Evenement gëtt och bekannt als Event Spezifikatiounen. Et beinhalt all relevante Informatioun iwwer e Programm oder eng Veranstaltung, ënnert anerem Detailer iwwert de Programm selwer. Dës Elementer kënnen en oder e puer vun de folgende Saachen sinn: Dates, Zäiten, Kontakter, Ofleeëprofile, Noutkontakten, Liewensmëttel a Getränk, Transport, Schreifinformatioun, Rechnungen, Audio / Visuell an aner speziell Besoinen.
All Departementmanager wäerten seng oder hir Versteesdemeche vun der Manifestatioun iwwerwaachen, wéi och relevante Detailer an hir typesch Operatiounsprozeduren. Si wäerten och hir Versteesdemech iwwer de Kontrakt vum Event an d'Informatioun iwwerpréift ginn, déi ufanks un der Bankett-Eventaart gedeelt hunn.
Reunioun an Eventplaner sollen u sech Gedanken iwwer detailléiert Froe stellen iwwert d'Spezifikatioune fir d'Event während dëser Zäit, wéi zum Beispill Personal Personalniveaus an d'Nimm vun de Schlësselkontakter während der aktueller Veranstaltung aus all deene Representatiounen. Schlësselelemente vun der Viraussetzung Diskussioun kann een iwwerpréifen op:
- Liewensmëttelen a Getränker
- Gäert Zëmmerlëschten (wann Dir wëllt)
- Konferenz a Fachmesse weisen Ufuerderungen
- Reuniounsraum an den Handel Plattformen (Floor Pläng)
- Technesch Ufuerderungen, wéi elektresch an Telekommunikatioun
- Detailer iwwert de Schaltungsplaz
Dëst ass déi ideal Zäit fir all lescht Ännerungen ze maachen. Obwuel si vläicht net ëmmer sou gär hunn, hunn déi meeschte Vendorë a Liwweranten onregelméisseg (an netverständlech) Verännerungen erwächt. Natierlech, wann de Pre-Con während enger Zäit plazéiert ass, wann et opgestallt ass, kuckt eng fréi Zëmmer Kontroll ze maachen, fir sécher ze maachen, datt alles gutt gëtt.