D'Europe-Style Meeting Package Pricing ass méi populär an den USA
Net nëmme kann dës Praxis allgemeng méi effizient sinn fir déi involvéiert an der Planung vum Event, mee mécht d'Verwalte an d'Prognostizie vun de Käschte fir de Standort verständlech maachen e méi einfacher Prozess.
An den USA, op der anerer Säit, ass et ëmmer méi heefeg fir Hotel fir Konfiguratiounskäschtepositiounsartikel op Zeilobjekt ze bauen op Basis vun den detailléierte a personaliséiert Besoinen vun all Versammlung oder Evenement. Obschonn d'Praxis de Event Planner méi iwwer all Detail vun der Manifestatioun erliewt huet, schafft et och oft komplizéiert Bankett Event Orden a méi Schwieregkeeten fir de Käschte an de Gesamtplanungsbedarf ze reduzéieren .
Obwuel d'Majoritéit vun den Industrien d'Geschäftsreform ëmmer nach änneren, ass d'europäesch Modeller an d'amerikanesch Modell nach ëmmer déi Differenzen an hirer Approche fir Konferenz- an Firmenaktiounen. Fir eng méi déif Taucht un, kucke mer zwou Beispiller vun Konventiouns- a Konferenzpauschalen: eent vun dem fréieren Fira Palace zu Barcelona (e Beispill vum europäeschen) an der anerer bei Wynn Resorts an Las Vegas (amerikanescht Beispill).
D'Konferenz an d'Versammlungspakketten
All Dag gespaart Tariffer sinn populär am Groussbritannien an hunn hir Wee an Europa kontinent gemaach. "De UK Markte war déi éischt fir dës Zort Pauschal ze stellen, a mir ëmmer probéieren eis Propositiounen ze adaptéieren fir eise Client Bedürfnisser anzebannen", erklärt de fréiere Generaldirekter vum Fira Palast zu Barcelona (elo d'Crowne Plaza Barcelona), eng Entreprise Hotel, dat populär bei enger Entreprise Veranstaltung a Begrëff Planners déi international Treffen organiséieren.
Hotel Hotel Clientele
Zréck wéi de Crowne Plaza Barcelona nach ëmmer als Fira Palast war, sinn ongeféier 20% vun de Clientë vum Hotel vu Spuenien. De Rescht vun der jährlecher Clientèle stamen aus Lëtzebuerg (19%), den USA (17%), Frankräich (7%), Italien (6%), Japan (4%) an Däitschland (4%). Zousätzlech goufen ongeféier d'Hälfte vun de geschäftlech geschalt Eventer vun der Pharmazeutesch Industrie mat der aner Restriktioun wéi Technologie, Liewensmëttel a Getränker , Banken a Autoindustrie Clienten.
Europa Demande fir Konferenz Package Pricing
Während dëser Zäit huet d'alldeeglech Versammlungskapell am Fira Palast d'Verwäertung vun den Versammlungssall, Kaffispausen (en), Mëttegiessen, e Bild a méi. D'disponibel Versammlungspackage (en) enthalen am Wesentlechen alles wat e Planner brauch an eng Versammlung opzehuelen.
Wéi d'Industrie evolutéiert gouf, goufen Ufroen fir Konferenzaits- a Versammlungspakete verännert. Am Ufank wollten d'Konzept fir Eventer fir eng Konferenz präisgitt fir Konferenzräim a Liewensmëttel a Gedrénks. Auerzäit hunn dës Ufro erweidert fir aner Elementer, wéi Bildschirmer, Internetzougang, Flipchart a Klangsystemer z'integréieren. Awer d'Demande war nach ëmmer fir verpaktem, flaachschnëtt Präis.
Fir déi Leit, déi iwwer Nuecht opgemaach hunn, huet si och eng speziell / negociéiert Tariffer fir Accommodatioun an hir Konferenz insgesamt Eventuancen.
Obwuel dës Pakete géifen eng Majoritéit vun der Eventualitéit erfëllen, hunn d'Planer ëmmer nach verhandelen fir aner Eventbedingunge wéi Ausstellungsgebitt, Gala-Dinners, Cocktail Receptiounen an aner Event Agenda Agenda.
Pros a Moos vun der europäescher Konzept
Et ass kloer datt virun allem d'europäesch Approche fir Konferenzplanung a Pricing ka sinn fir Hëllefsplängere fir verschidden Ursaachen z'ënnerstëtzen, och d'Perceptioun vu Kostespartungen, Prévisibilitéit vu Käschten an eng einfach Cliente Presentatioun a Genehmigungen.
Dat gesäit, datt sou eng Approche definitiv eng erhöhte Belaaschtung fir den Hotel virstellt, fir seng Clienten hir Wënsch ze bewäerten andeems se op seng eegen ënnen Linn leit. "Vun eisem Standpunkt, et ass vill méi einfach ze maachen" à la carte 'event. Tatsächlech ass d'Operatioun vill méi komplizéiert. De Benefice fir eis ass d'Zufriedenen vun der Client ", seet de fréiere Generaldirekter vum Fira Palast.
Amerikanescher Konferenz a Versammlungspaketen Beispill
Obwuel de europäeschen Maart relativ mat der Akzeptanz an der Verwäertung vun der Konferenz oder de Versammlungen ass, kënnen méi US-Hotels kënnen ufänken ëmzegoen d'Art a Weis wéi si packen a Präis Konferenzen an Treffen. Dëst ass besonnesch wichteg wann d'Eventplaner dofir verlaangt ginn, Décisiounen ënner kuerzer Zäit fest ze maachen a méi oft.
Am Mee 2009 hunn d'Wynn Las Vegas d'Initiativ geholl fir dräi Formen ze maachen, déi si all-inclusive Konferenz hunn a Versammlung vu Package Renten fir de klengen Treffen Maart, dh déi mat manner wéi 80 Participanten. Haut ginn se nach ëmmer déi Packagen. Si schécken sinn:
- Ganzdeeg Konferenz Delegéierte Paket
- "AM" Hallefdagkonferenz Delegéierte Pakete
- "PM" Hallefdagskonferenz Delegéierte Pakete
Just wéi Europäer evente Planer kommen erwaart ginn, Wynn 's verpakten Optiounen ginn op e pro Delegéiertegeschäfter (dh Participant) ofgestëmmt, dorënner de Versammlungssall, Iessen a Getränker, Snacks fir Pausen, an den LCD-Projektor an den Ecran.
D'Iddi fir Wynn fir seng Konferenzoptiounen aus der Konferenz ze entwéckelen aus der europäescher Maartkonzept eraus. Tatsächlech ass André Link, ehemolegt Wynn National Verkäufer, e fréier aus Europa komm. "Fir dëst gréissten Deel an Europa ass dat di eenzeg Méiglechkeet wéi mir Versammlungen verkaf hunn ... Et war ganz selten datt mir à la Carte proposéiert déi proposéiert F & B-Käschten, Zëmmervermietung, AV Gebidder etc." erkläert.
A Shift an der amerikanescher Entreprise Event an Konferenz Industrie
Mat der Start vun hirem Small Meeting Package Programm, hunn Wynn Resorts anticipéiert datt déi verpakten Konferenzraten méi populär mat hiren Firmenkrediten wären, well déi meescht Associatiounstreffen méi grouss sinn. Si waren richteg. Zënterhier sinn eng Rei héichwäerte amerikanesche Hotelketten ugefaangen, fir Entreprisen a Konferenzpakete ze bidden, déi besser wéi den europäeschen Modell wann corporate event planning.
Fir sécher ze sinn, Versammlung a Konferenzsaison packt d'Besoine vun all Event. Eigentlech hunn déi meescht Planer erkennen, datt si e puer Detailpréparenzen fir hiren Programm verletzen oder d'Plaz erfëllen fir de Package opzehuelen fir zousätzlech Elementer opzehuelen. Et ass ëmmer d'Viraussetzung datt si op Pauschraten rausleeë wann d'Planer antrëtt datt hir Programmer méi laang länger lafen wéi ufanks ufänkt, wat extra Gebidder ausléisen kann. Awer fir dës Versammlung an Eventplaner déi sech op hirem Budgetssehen kucken, treffen dës Versammlung- a Konferenzapplikatiounen kloer Prévisibilitéit fir de Konferenzbudget.