Wéi Dir e Business Continuity Plan fir Ären Small Business ze preparéieren
E Plang, dee Wärter géint Geschäftsstrooss bei Fall vu onverfärdlechen Evenementer. Oder, wann Dir wëllt, "... déi Prozeduren agesat fir ze fräiem an uerdentlech Widderhuelung vun enger Geschäftszyklus vun der Organisatioun duerch seng Fähigkeit ze plauséieren a minimal oder guer keng Ënnerbriechung an ze sensibelem Betrib oder Service Operatiouns" ( Facility Management Journal) ze maachen.
D'Ziler vun der Kontinuitéit vun der Geschäftsplanung sinn:
- D'Gesondheet an d'Sécherheet vun all Personal
- Minimize vun Ënnerbriechungen op d'Fähig vum Betrib fir hir Produkter an / oder Servicer ze bidden
- Minimaliséiere finanziell Héichschoul
- Kéint kritesch Operatiounen innerhalb enger spezifizéierter Zäit no enger Katastroph zréckféieren
Eng gutt iwwerdenkt Geschäftskontakt Planz kann den Ënnerscheed tëscht Ärem Liewen sécherstellen an net erfollegen wann d'Katastroph opfällegt. En Feier, eng Iwwerschwemmung, e Festplackung oder Datebank - all oder all dësen Saache konnten Äre Betrib aus der Provision setzen. Wann Dir d'Zäit ze setze fir e Business Continuity Planz ze setzen, wäert Dir suergen datt Äre Betrib op eng kuerst Zäit méiglech Operatioune gëtt.
Fir e Konjunkturprogramm erofzesetzen:
1) Bestëmmt d'Haaptgrënn vu Ärem klengen Geschäft.
Ass dat Donneschden? Flëssegkeeten? Äerdbiewen Wéi vill Saache vu Katastrophen am meeschten wahrscheinlech hëllefen, datt Dir Äre Kontinuitéitplang misst konzentréieren an net d'Vergeuerdelungszäit a Geld virbereeden fir eppes dat ganz onwahrscheinlech passéiert.
Et ass kee Sënn fir ze plangen wéi Dir e Äerdbiewen erholen, zum Beispill, wann Äre Betrib net an enger Äerdbiewenzon läit. Mä vergiesst net iwwer d'wuesse Risiken déi oft vu klenge Betriber wéi Cyberattacke, Hackeraktivitéit an Sabotage ignoréiert sinn.
2) Entscheed Iech un wat fir e klenge Betrib absolut wesentlech ass fir d'Betrib ze operéieren, wann eng geschäftlech Katastroph festgespaart ass a Schrëtt z'ënnerhuelen fir datt dëst Wichtegst séier wäert sinn.
Dës Wichtegst kënnen d'Personal, d'Daten, Ausrüstung, finanziell Allocatioune an Infrastrukturecherschutz gehéieren.
Wat fir Leit sinn Ärer Aarbecht? Wat fir eng Ausrüstung braucht Dir weider kritesch Produkter an / oder Servicer ze produzéieren an ze liesen? Vläicht eng Arrangement kann mat engem aneren Geschäft geschafft ginn deen d'Ausrüstung hutt Dir braucht. Wat fir Substanzen noutwendeg sinn? Fannt Dir am Viraus eraus, wien déi alternativ Zouliwwerer oder Versécherter wären wann Är aktuell Arrangement net funktionell fonctionnéiert. Wéi lang konnt Äre Betrib ophuelen, wann en de Floss vun Ärem Akommes ofgeschloss gouf? Wou wéilt Dir de Suen kréien fir et ze goen?
2) Bereet e Evakuatiounsplang an engem Fall vu kierperlecher Katastroph.
Gitt et mat Personal an en oppassen oppassen an all Är Geschäftsräim. Wéi wäert perséinlech Leit wëssen datt se evakuéiere mussen? Wat sollten se maachen wann se vun enger Evakuéierung informéiert ginn? Wéivill Routen sinn aus dem Gebai (en) verfügbar? Wou soll Leit ausserhalb vum Gebai treffen? Wien ass verantwortlech fir Kontroll ze gesinn, datt jiddereen sech sécher ass?
3) e Kommunikatiouns-Fan-out-System erstallt.
Wann eppes geschitt op Äert Geschäft, wien wär responsabel fir all Persoun, déi do fonctionnéiert, ze informéieren? Fir Är Telefons- an E-Mail Kontaktlëschten ze garantéieren sinn aktuell, an datt d'Leit, déi fir aner Leit kontaktéieren, gedréckt Lëschte wéi all Technologie net méi fréi, méi spéit oder normalerweis an der onbestëmmten Zäit.
Also entscheede wat fir eng Kommunikatioun mat der Öffentlechkeet a wéi (Aktualiséierung vun der Geschäftswebsäit , Verëffentlechen iwwer Sozial Medien , Presse Releases, Schëlder an de Fënsteren, Radiosannoncen usw.)
4) Gitt sécher datt Är Notzungsplazen am Site komplett a aktuell sinn.
Dës Workplace First Aid Kits Checklists aus St. John Ambulance weisen genau wéi d'éischt Hëllef Kits fir verschiddene Betriber brauchen baséiert op Basis vun der Unzuel vun den Mataarbechter. Ofhängeg wéi eng Zort vun Naturkatastrophen an Ärem Beräich passéiert, kënnt Dir och aner Zousatzmaterial leschen. Zum Beispill, ee Galbon vu Waasser pro Persoun pro Dag ass ee vun den recommandéiert Viraussetzungen op dës Lëscht vun Notzongutlien fir den Retail Store.
5) Maacht elo Schrëtt fir Är Geschäftsdaten ze schützen.
Är Geschäftsdaten ass Äre Wäertvollstoffer. Wann et gestraalt oder zerstéiert gouf, géif Äre Betrib méi séier oppaken oder erëm fueren?
3 Schrëtt fir Successful Data Backup erkläert wéi Dir den Fridden vum Geescht kritt datt Dir Är Geschäftsdaten ze kennen ass geschützt a wäert nees séier eranzebréngen. Dateschutz ass ee vun de ville Virdeeler vun der Vermëschung vun Ärem Betrib fir d'Cloud Computing .
6) Vergewessert Iech Äert Acquisitioun.
Feier Versécherung ass den Typ dee sech an d'Geeschter spréngt, awer d'Feier ass sécher net déi eenzeg méiglechst Katastroph fir Äre klenge Business kënnen erliewen. Nieft aneren evidenten kierperlech Katastrophen wéi Iwwerschwemmungen oder Schued vu Schued, kuckt de Schued, deen aus dem Déif kënnt, zum Beispill. An dann ass et de potenzielle Haftungsfaktor, wann Är kleng Entreprise eng Aktivitéit beschäftegt, déi Iech bis zu Kliereg opmaachen.
De Choix vun engem eegent Typ vun Versécherung fir Är Risiken ze bidden an e gutt, up-to-date Versécherungsofdeckung wäert e wäit Wee fir Äert kleng Betrib opzehuelen a weider opzemaachen, wann d'Katastroph opfällegt.
8) Gitt Ären Noperen ze wëssen.
Erlaabt d'Linnen vun der Kommunikatioun mat de Geschäftsmateuren ronderëm Iech ka profitéiere fir Äert Business Kontinuitéit ze planen. Loosst se wëssen wat Dir héiert an ze kucken ob Dir se matmaachen kann. Dir hätt kéinte fäerten d'Käschte vun e puer Ausgaben bezuelen mat der Kontinuitéit ze plangen oder Titt-a-Tat Arrangementer ze maache fir sech an engem Fall vun der Katastroph z'ënnerhalen. Koordinéiert Ofgrenzungspläng sinn besonnesch wichteg fir Entreprisen, déi benodeeleg Platz wéi déi an Strippeaner oder laanscht Stroossenplazen hunn.
9) Kuckt lokal Programmer a Ressourcen.
Är Stad, Stad oder Business In Action Committee kënnen Pläng an Plazen / Katastrophenhëllef Pläng hunn oder Ressourcen ubidden, déi et méi einfach maachen fir Iech eegent Plang zesummenzeleeën. Zum Beispill proposéiert d'Stad Ottawa Informatioun iwwer d'Notzdirechtenheet fir d'Ottawa Betriber op senger Websäit, a proposéiert Trainings Workshops iwwer dëst Thema. Kuckt wat an Ärer Gemeng disponibel ass, ier Dir Äre eegene Business-Katastrophenplang schreift.
10) Setzt all zesummen.
Wéi Dir Äre Kont vun der Kontinuitéit hutt, all d'Stécker zesummeliewen an Dréckform. (Digitale Exemplare si schéi, awer net ganz nëtzlech, wann d'Power erausgeet an / oder Digitale Geräter kënnen net benotzt ginn.) Een Dreiring-Bindemittel funktionnéiert gutt. Gitt Är Evakuatiounsplang fir Äre Geschäftssekteur, Kommunikatiounsplang, Informatioun iwwer Notfallkits a Versécherungspolicen, Dateschutzmaart an operationell Wichtegst, wéi och Detailer vun all Arrangementer déi Dir gemaach hutt oder d'Saachen erofhuelen a weider fueren.
11) Bleift Är geschäftlech Ongewëssheet plangen nëtzlech.
Lescht awer net zulescht datt Dir wëllt datt Dir Är Katastrofeplang an enger liichtbarer Accessibilitéit hält an datt jiddereen wësst, wa muss wëssen, wou et seng Positioun kennt. Dir sollt och eng Persoun aféieren an eng zweet Plaz fir de geschäftlech Onfallplang op der Ausgruew ze gräifen, wann d'Geschäftskassette d'Plaz verléisst.
12) Benotzt Är Business - Websäit an Social Media
Är Geschäftsplaz a Sozial Medienplattformen wéi Facebook , LinkedIn an Twitter sinn excellent Methoden fir mat Clienten a Geschäftspartneren am Fall vun engem Noutfall ze kommunizéieren. Gitt Är Kënnen net erauszefannen, ob Dir opgemaach oder net wann d'Katastrophen opfält - e schnelle Post op Facebook kann se bis elo upassen.
Business Continuity Planning erofzesetzen
Et ass einfach fir Geschäfts Kontinuitéit ze plangen. Et gi ëmmer direkt "Kris", déi eis Aufgab erfëllen. Awer wéi grouss sinn si am Verglach mat engem Event, deen Äre Geschäft fir Stonnen, Deeg oder Wochen ze halen? Wann d'Zäit e Plang fir e Kontinuitéit virbereeden ze preparéieren, wäert e groussen Ausgab hunn wann d'Katastrop op jiddefall stëmmt.