Wéi Dir Är Critical Business Data schützt
Datenloss
Fir Paraphrase Paul Simon ze verëffentlechen, sinn et 50 Weeër fir Är Donnéeën ze verléieren:
- Een Desktop / Laptop Festplack oder Schied op Ärem mobilen Apparat kann Är Donnéeën net recuperabel maachen
- Äre Computer oder Telefon kënnen gestoppt ginn - Geschäftsbriechung sinn allgemeng a laut der FBI Statistik 97% vun geklauten Laptops / Desktops ginn ni erholen
- Daten kënnen zoufälleg geläscht ginn (oder bewosst duerch e verstuerwene Mataarbechter geläscht)
- Äre Computer kann duerch Malware gefaasst ginn
- Är Online-Späichere Konten kënne gehackt ginn
- Eng Ransomware Attack konnt Är Fichier unzugängen, bis eng wesentlech Tax bezuelt gëtt
A Datebuch Regime ass e Must
Fir adequat Dateschutz, braucht Dir e Dateschutzsystem z'ënnerstëtzen, deen dës dräi Schrëtt kënnt:
- Datebank vu Backups regelméisseg
- Eroplueden op Zoustëtz Medien oder an der Wollek
- Wann Dir Mediendiener fir Backupen benotzt, behalen d'Geräter an enger sécherer Plaz am Off-Site
D'Basisregel fir geschützte Dateschutz ass datt wann d'Verloschter vun den Donnéeën d'Geschäft maacht, kënnt se zréck.
Desktop Programmer kënnen opmaachen wann se geännert ginn, awer d'Detailer vun Transaktiounen oder Geschäftskorrespondenz erëmgewise ginn ass net onméiglech, wann dës Dateie verluer sinn oder net méi reparéiert ginn.
Daten Archiv vs Datebank
Backups sinn normalerweis periodesch, kuerzfristeg Biller vun Daten fir Disaster Recovery Zwecker.
Archiving bezéien meeschtens op laangfristeg Späichere vun Daten déi net méi regelméisseg benotzt sinn, mee kënne restauréiert ginn wann et néideg ass (zum Beispill e fäerdegen Projet oder Daten vun engem fréiere Client).
Backup Critical Business Data
Et ginn zwou Schrëtt fir Erfolleg vun der Datebank.
- D'Critical Identification identifizéieren déi ënnerstëtzt ginn
- Ëmpfuegen vun Backups vun den Donnéeën op engem regelméissegen Zäitplang
Wat muss an enger Datebank kréien?
All d'Dateien déi Dir gemaach hutt an / oder geännert soll regelméisseg zréckgesat ginn. Fir vill Entreprisen zielt och alles duerch Rechnungsstecken per E-Mail.
Méi an méi Geschäftsméiglechkeeten sinn iwwer d'Wolleke disponibel. Wann Dir Apps benotzt (net browser) benotzt Dir dës Installatioun vu Medien oder erofgelueden, musst Dir net ënnerstëtzt ginn.
Cloud Storage
Duerch Online-Backupservicer ergräift Dir Är Donnéeën einfach - wat just ee vun de Grënn ass, datt d'Cloud Computing e perfekte fir kleng Entreprisen ass . D'Cloud Wolkdénger kënnen awer vulnerabel sinn fir Datenverletzung via Hacking oder Mataarbechter sabotéieren (kuckt de leschte Fall vum Indianapolis-baséiert amerikanesche College of Education, deen, nodeems hien eng Informatiounstechnologie Mataarbechter fonnt huet, entdeckt huet, datt hie virum administrativen Passwuert bis an d'Online-Rechter geännert huet Konten, déi verhënneren datt de Kollege vu senger Daten accessibel ass).
Et ass net eng schlecht Iddi fir heiansdo lokal Backups vu Wolleken ze ginn.
Lokalen Datebuch
Wann Dir Är lokal Daten gespäichert (z. B. net benotzt Cloud Späicheren) kënnt Dir Är Backups vereinfachen andeems Dir all déi Dateien déi op engem Computer op Ärem Computer archivéiert ginn mussen ze halen. Zum Beispill, denkt Dir, datt Dir Account Accounting Dateien, Textveraarbechtungsdokumenten, Tabelleeleskriptiounen, Fotoen an E-Mail upassen mussen. Einfach Kontoën, Microsoft Office (inklusive Outlook) a Paintshop Pro all op enger separater Drive oder ënner engem separaten Ordner erlaben Iech et méi einfach ze archivéieren all d'Dateien déi Dir gemaach hutt oder mat dësem Programm geännert hutt. Alles wat Dir gemaach hutt, ass den Dréck oder den Ordner oprecht.
Wann Dir déi kritesch Daten ausgewielt hutt, déi archivéiert ginn ass, ass et eng einfach Matière ze installéieren a benotzt en Backup Programma fir Är Geschäftsdaten op engem normalen Timber ze archivéieren.
Är Donnéeë maachen Iech oppasst Nightly Recommandéiert. Et gi vill Backup Software Programmer, déi Iech erméiglechen eng Zäitplang ze setzen déi automatesch d'Daten backen. Backup Software déi och ZIPen a verschlësselt Dateien gespaart Disk Space an erhéicht Dateschutz.
Nëmme just Är Datebanken backup bleiwen, wann se a Brandschutz, onverstänneg sécher sinn. Investéieren an engem Bandlauf oder ärem Harddisk an enge solle mat engem normalen Datebuch ze schützen hëlleft näischt, wa all Är Datebuch-Kopie op enger Plaz ass an datt d'Plaz duerch d'Katastrophe geschitt ass. Fir sëcher ze sinn fir Är Backups ze benotzen ass net ofgeschloss ginn. (Cloud Backup erlaabt net dës Behaaptung total total, mee ass sécher besser wéi vill physesch Plaze.)
Verschidden Geschäftspartneren halen hir Backups an Sécherheetsboxen bei Banken. (De Präis fir eng Sécherheetsbox ass steierlech abuzielbar, wann Dir weider Incentiv brauch.) Aner kleng Geschäftsinhaber halen verschidde Datebuch-Kopie vun hiren Eegeschafte bei den Heite vun verschiddene Frënn oder Familljememberen. Et ass net wichteg, wat Dir gewielt hutt fir se ze halen, sou laang de Site déi Dir benotzt fir Off-Site Datebank ass sécher ass a Dir hutt regelméisseg Zougank zu Iech.
Backup Devices
Online-Sichupservicer
Fir ultimative Sécherheet solle Dir staarken Passwuert benotzt, se regelméisseg ännert, a versicheren datt déi ënnerstëtzten Dateie verschlësselt sinn (well d'Cloud Späichere ginn gët, d'Cloud Provider normalerweis verschlësselt Benotzerdaten).
USB (Daumen) fiert
USB Stécker ginn ëmmer méi grouss an Kapazitéit a sinn ideal fir séier Datebanken. Obwuel si net d'Kapazitéit vun héijen externen Festplazen hunn se séier Daten uweist, sinn héich portable. Dir kënnt d'Daten direkt op en USB-Stick kopéieren an oflafen. Si hunn keen bewegt Deeler, USB-Fuerer si ganz zuverlässeg.
Externe Harddisketten
Fir kleng Betriber, Kucken a Verwende vu externe Festplacken fir Datebuchungen ass d'recommandéiert Methode. Exterlech Festplazen sinn am Verglach mat Bandssystemen. Si sinn och einfach ze benotzen; einfach den Drock an den USB Hafen vun Ärem Computer hänken. Déi meescht externe Festplazen kommen mat der Backup Software.
Lokal Area Network (LAN) Spezialeffizienz
Wann Dir e Lokal Area Network (LAN) hutt, kënnt Dir och Dateien an engem anere Computer oder Server reservéieren. Allerdéngs, wann de Backupmechanismus an deemselwechte Stand ass, kann et vulnerabel sinn zevill démol oder duerch Feier oder Iwwerschwemmung beschiedegt. Fir Stierfhëllef ze vermeiden kann e Server an engem zougekettte Käfeg, engem Kabinett oder Schréck installéiert ginn.
Tape Speicher
Wann Dir eng grouss Mounts vu Daten huet fir d'Sécherheet ze sichen (oder wëllt regelméisseg komplette Datenarchiv fir laangfristeg Späichere maachen a reservéieren) sinn d'Bescht Backups déi bescht Optioun. Si si ganz zouverléisseg a kënne massiv Mounts vun Daten speichern.
Bescht et up oder Risiko ze verléieren
Féiert net de Risiko fir Äre Geschäftsdaten ze verléieren. Déi bescht Verteidegung géint sou eng Katastroph ass e gudde Dateschutz. Duerch e Backup-System deen d'Archivéiere vun Ärem Geschäftsdaten regelméisseg a richteg schaaft, schafft Dir dass Äre Betrib an d'Wieder kënnt a wat fir all Stuerm et Gesiichter a betreffen. Denkt drun - Dir kënnt ni ze vill Dateschutzsafe reservéieren!