5 Weeër fir ze reduzéieren op d'Zäit Dir hutt Ofginn
Mee leider, hate se oder net, wann Dir e klengen Geschäft geschafft hutt, da muss de Fichier gemaach ginn oder du schreift séier Äre Schreif ënnert dem Gewiicht vun all de Pabeier zesummen, wat stierft. Wat ass en Häerzer mat der Akzeptatioun?
Et ginn zwee Approche fir de Problem deen hëllefe kéint hëllefen.
Dir kënnt versécheren Zäit ze bréngen wéi méiglech wéi méiglech (eng Methode, déi ech scho bal méi Joer perfektionéiert huet) oder Är Zäit ze späicheren esou vill Spaass wéi méiglech (wat ech ëmmer weider maachen). Loosst eis Är Tipps fir d'Ofschneidung vum Zäitmiessunge wéi Dir amgaang sidd ze deposéieren éischt.
Schrecken a recycleen wann et méiglech ass
Déi éischt Fro iwwer e Stéck Pabeier, deen op Iech gewaart huet, wat wart drop ze ginn, ass: "Ass dësen Dokument néideg ginn?"
Vill Dokumenter, déi an der Mail kommen, kënnen direkt an d'Schredder goen. Wat ass de Punkt bei der Reklammen vun Informatioun oder Informatiounsbréi vu aner Entreprisen, zum Beispill? Wann Dir maacht mat Mail, liesen e puer E-Mail, entscheede ob Dir et e Joer brauch, a fichernst oder ze schréiken.
Chancen sinn gutt Dir fënnt och vill vun harten Exemplairen vun Dokumenter, déi Dir braucht keen Ukënnegungsmodus ze hunn an och net op der éischter Plaz drucken.
Et gëtt keng Notwendegkeet fir Kopie vu Rechnungen oder Briefe fir Kopie ze kopéieren, zum Beispill, wann Är elektronesch Dateien organiséiert sinn a wéi Dir déi ordnungsgemäés Backup- Prozeduren hutt .
Also wann Dir et mat dësem Stéck ze bräicht, schreift de "Pabeier deen Dir ouni ze liewen kann".
Benotzt e Fichier, deen méi aner Aarbechtsplazen mécht méi einfach, méi schwéier.
Den gréissten Deel vum Pabeier, dat ech ze deposéieren braucht, ass verknäicht mat dem Prozess fir Geschäfter ze maachen - an dës Dokumenter mussen an d' Rechnungslegung agezunn ginn, ier eppes mat hinne gemaach ass.
Also, anstatt datt dëse Korrespondenz fir eng Tintenpatroun vun enger Drucker ze maachen an et ënnert "P" an mengem Haaptfichiersystem ze fileieren, fille ech dat an méngem "Éischt" Filesystem, eng Serie vu Fichier mat Monat a Joer.
Zum Beispill, wann ech d'Tëntpatroun am September 2017 kaaft hunn, dat ass de Fichier an et geet mat all de aner Rechnungen, Einnahmen an aner Geschäftsdokumenter, déi am Laaf vun dësem Mount sinn. Dann ass et eng einfach Saach, fir am Ende vum Monat duerch den Ordner ze schaffen an all déi Rechnunge matzemaachen, déi gebraucht ginn mussen (oder wann Dir et net selwer mécht, fir de mensleche Verkeefer an Äre Kont iwwerleeën ze loossen) .
Mir fuerderen e Service-Geschäft , net e Retail-Geschäft, sou datt sëtzt sech a schafft op de Konten eemol am Mount fir mech. Dir musst d'Monatlich Ordonner Iddi änneren, wann Dir Är Konten upasst méi heefeg bréngt.
Stellt Iech vir Dir Fichier
Wat geschitt nodeems ech d'méintlech Fichier benotzt fir de Bilanz ze maachen? D'Dokumenter mussen op de "main" Filesystem verschafft ginn . Awer net just wéi all Dokument opzefëllen individuell je no hirem Titel, ech fiche logisch opgrond vun der Grupp, eng Ofschneidprozedur ech fannen séier méi.
Loosst eis nach e Bléck op d'Beispill vun der Tonerenpatroun vum Drécker.
Stellt Iech den Erhalt vun "P" fir d'Druckerfaartpatroun opzefëllen, da géift ech dat ënnert der Office Supplies - Receipts stoppen, déi selwecht Plaz wou ech dokumentéieren wéi en Empfang fir eng Sammlung Post Notest oder e Korrigéiere fir de Printer Pabeier. Dëst mécht net nëmme Fichier méi schnell, maacht et méi liicht, Dokumente duerno herno ze fannen.
Fëllt ganz Wierder a Sätze op Äre Fichier mat Label, net nëmmen Bréiwer
Et gëtt keng Regel datt Dir sidd nëmme limitéiert op e puer Bréiwer bei der Schafung vun den Divisiounen vun Ärem Filiissystem. A wann Dir dat maacht, fuerdert Dir Är Ufro un Noutwändeg lues a komplizéiert. Passt op Äre Filiistsystem, fir datt Dir vun enger Grupp deelhuelen kënnt an déi richteg Plaz fannen, fir e Dokument méi séier ze liesen.
Zum Beispill, anstatt just e Sektioun vu mengem Filmentsystem mat "C" ze hunn, hunn ech och e Sekt mat "Client Files".
D'Dateie innerhalb "Client Files" ginn an der Alphabetiséierung organiséiert. D'Schéinheet vun Äre Fichier fir dëse System ze adaptéieren dës Manéier ass et ëmmer ëmmer weider Ënnerdeelung an organiséiert wann Dir wëllt. Also e groussen Client ka engem Filesystem Divider mat hirem Numm innerhalb der Rubrik "Client Files" gekuckt hunn fir Dokumenter ze fannen, déi mam Bezug op hir liicht fannen.
An dësem Beispill wäerte d'Etikette vum Fichiersystem "B", "C", "Client Files", "D" liesen ....
Eng aner Oflehnungssäit fir Äert Schrëft ze beschleederen: Vergiesst net datt Dir d'Alphabet och benotzt. Anstatt just eng "M" -Sektioun ze hunn, markéieren och ee "Mc".
Haalt Är "first" Filesystem ganz enkucken
Déi aner gutt Saach iwwert eng zweetstufend Filesystem wéi d'Beschreiwung déi et hei beschriwwe gëtt, ass et vill méi einfach ze halen, déi éischt Stuf vun Ärem Filedesystem (de mensleche Verdeeler) physesch no bei Ärem Aarbechtsraum ze halen . Dir sidd vill méi neideg fir d'Pappe ze schécken anstatt datt se se stierwen, wann Dir eng enorm organiséiert Plaz fir se ze fileiren.
Also setze Är lëschten, aktuellen an nächste Mountmol am ordinäre Fichier an engem Schacht oder benotzen eng Concertina Fichier an setzen se an der Aarm Längt an Ärem Aarbechtsspace. De gréissten Deel vun Ärem Fichier (de "main" Filesystem, wéi mer et genannt hunn, kann iwwer de Raum oder souguer an engem anere Raum sinn, awer am Interessi vun der Zäit spueren , sollt Dir net opstinn Är éischt Etapp.
Wéi Dir Filing Spaass mécht
D'Fichier Tipps déi ech Iech bis elo gegeben hunn, sollt Iech hëllefen, d'Zäit ze reduzéieren déi Dir hutt bruecht an de Gehirerfriess ze verhënneren. Awer wat fir eng Zäit ze fëllen méi Spaass?
An der Wahrheet, ass déi eenzeg Strategie, déi ech mat hier kommen, ass d'Offallsbestëmmung, an mir selwer e Cookie belount, wann ech fir eng gewëssen Zäit dierfe. Dëst funktionnéiert awer kann zu Folleg vu Péng zielen wann Dir e puer Uechtungen hutt.
Oder Dir kéinte méi artistesch Approche maachen, mat all verschiddene Faarwen fir Är Fichierverdeelung a Benotzung vun ongewéinleche Schëffer oder Kalligraphie fir d'Etiketten. Egal, ob et dat gëtt fir Är Filment méi Spaass ze maachen, da wäert et se méi attraktiv maachen.
A wien kennt? Vläicht just d'Tatsaach, datt Är Ofdreiwung esou séier méi séier ass datt et esou organiséiert wäert maachen et vill méi Spaass ze maachen.