Wat Dir braucht späicheren a organiséieren
A gewësse Mooss sinn d'Elementer, déi Dir braucht fir e System ze plangen ze entfalen, hängt vill vun Ärem Betrib.
Zum Beispill, wann Dir e konkret Produkt kaaft, musst Dir eppes wat Dir Är Inventar verdeelt. Allerdings ass et hei eng generell Lëscht vun Saachen déi Dir braucht fir an Ärem Heem Firma weider ze fueren:
- Fir Geschäfts- a Marketingpläng.
- Dossier legal (dh Lecture vun Informatiounsaachen, Geschäftslizenz, an intellektuell Propriété Registratiounen, Kontrakter)
- Kontakten (Professionnelle, Clienten, Ubidder, Service Provider, etc.)
- Finanzinformatioun (Profit / Losserklärung, Bilanzplazen, Konten liwweren / verléieren)
- Steieren
- Geschäftsausgaben (Einnahmen)
- Projeten
Entlooss mat dëser Lëscht wëllt Dir Elementer fügen, déi speziell fir Är Geschäftsméiglechkeet sinn.
Systemer fir Är Home Business organiséieren
Odds ginn Dir eng Rei Methoden fir Är Pappe an aner wichteg Informatioun ze benotzen. De Schlëssel ass eng gewielt Method, déi am beschte besser ass fir Iech. Jiddereen huet en aner Wee an denken an organiséieren. Zum Beispill, fir e puer Leit mécht et méi Sënn fir d'Fichieren alphabetesch z'organiséieren, awer fir anerer, se fannen et méi einfach fir ze organiséieren.
Wann Dir net sécher sidd wat am beschten fir Iech funktionnelt, versicht ee, a wann Dir et drëm këmmere fir et z'ënnerstëtzen, eng aner System z'associéieren. Hei sinn dräi Weeër fir Är Fichieren an Informatiounen ze organiséieren:
Simple Binder Filesystem
Fir klenge Betriber déi keng zevill Dokumint publizéieren, ass d'Bindesystem eng gutt Entscheedung.
Et ass och ideal fir Leit déi gär alles op enger Plaz hunn oder déi hir Informatioun brauche fir mobil ze sinn. De Bindesystem benotzt e groussen Dreissréngbindemittel, Blattschutz a Partikeldeeler.
Verwenden de Rubriken Deeler fir Är Geschäftskategorien ze organiséieren, wéi d'Pending Bestellungen, ofgeschlossene Bestellungen, Meeschterkopien vu verschiddenen Formen ... etc. Vun do u kënnt Dir d'Fichieren an de Blechschutz hunn. Wann d'Bindemëttel voll ass - am Enn vun der Woch, Mount oder dräi Méint - et wäert Zäit sinn, ze leschen. Dir wäert nëmmen d'Client Ordnungsdateien a aner historesch Opnahmen iwwer e traditionellen Filesystem transferéieren, deen Är Organisatioun vun de Bindegrëffer eng spigelt.
Traditional Filesystem
Déi traditionell Filesysteme benotzen eng Akafschränk, hänkere Fichieren an Manila foldoën. Nëmme jiddwer all Geschäft braucht extrem schrëftlech dës Zort Ënnerzeechnung wéi hire Betrib wächst. Et ass einfach zevill Dokumenter deen iwwer d'Zäit generéiert huet, net een ze hunn. A wéi solle Steierrecords fir siwe Joer bleiwen, brauch Dir eng Plaz fir all dës Aufnahmen ze speparen. Traditioune Fichiersysteme sinn ideal fir Elementer déi opbewunnt musse ginn, awer net regelméisseg opruffen, wéi zum Beispill d'Steieren an d'Geschäftslizenz vum Joer. Hei sinn e puer Tipps fir Är traditionell Dateie vum Terrain ze kréien a Succès:
- Denkt un wat fir engem System Dir benotzt effektiv benotzt. Dir kënnt Nues këmmeren, déi Kaffisartikelen kafen a selwer entwéckelen a bastuaresch Filiissystem an der Welt entwéckelen, awer wann et net Ären Aarbechtsstil passt, wäert et eng Verschwendung vu Set-up Zäit a Suen sinn.
- Schreift e System fir d'Gestioun vun Ärem Pabeier ze erméiglechen, dee fir de mannsten Betrag "Touches". Dir wëllt Bauspiller vu Pabeier vermeiden a mat verschiddene Stécker méi oft ze decken. Stellt Iech d'Entscheedung ze huelen fir iwwer e Pabeierpapier ze goen fir dat éischt Kéier ze beruffen.
- Zäit setzt fir ze deposéieren . Et ass einfach, dës Aufgab wéi d'Pest ze vermeiden, awer et ass néideg a hëlleft Är Entreprise vill méi glat. Besonnesch Euthanasien an aner Saachen déi zu Steierzäit benotzt ginn, hält dëst Saachen organiséiert datt Dir Är Steieren méi einfach maachen.
Elektronesche Filesystem
D'digitale Welt huet d'Notzung vun de Pappe-Späichere net komplett eliminéiert, mä et huet Informatioune méi einfach maachen. Digital Systeme kënne Rechnungen erstellen, verwalten a verwalten, an Dir kënnt Är Hauswirtschaft finanzéieren an dann an Steierbeduergung fir E-Fichier importéiert. Dir kënnt Prête präziséiert a se an engem Fichier op Ärem Computer gespeichert hunn (obwuel Dir d'Paper Versioun och vermeelt hätt). Elektronesch Systemer kënnen Är Clienten, Clienten a Prospektiv Informatiounen an engem Client Bezéiung Systemmanager fir einfachen Zougang, E-Mailing, Faktioun a méi. Online-Systeme kënne benotzt ginn fir Är Iddien ze retten, hëllefen Iech Projeten ze kontrolléieren, Informatioun oder Recherche ze organiséieren.
Mä wéi Papiergesetzer, muss Är digitaler Dateiformat eng organisatoresch Struktur hunn, déi Fichieren an Dateien op Ärem Computer gespaart oder an der Cloud hunn . Fir de einfachste Betrib ze benotzen déi selwecht Struktur an Dateinamen an Ärem digitale System wéi Dir an Ärem Pabeiersystem mécht. Fir Är digitale Dateien ze schützen, bastelt se op eng getrennt Hard-Drive oder e Online-Speichesystem.
Eng Kombinatioun vun allem vun den Uewen
Chancen sidd Dir musst méi wéi ee System benotzen fir all Daten an Material déi Dir braucht fir am Geschäft ze speichern. Als éischt, Dir musst décidéieren wat wat am Beschten mécht fir Iech, a realiséieren. Zum Beispill, Dir hutt e Bindesystem fir Iech ze hëllefen fir d'Gestioun vun Ärem Geschäft wéi Dir Äre Plang, Marketing a Kopien vun Ären Formulairen organiséiert.
Är traditionell System kann all Är laangfristeg Aarbechte wéi d'Steieren, de Permits an d'Geschäftslizenze vu véier Joer, an d'intellektuell Propriété unzemellen resp. Dir kënnt e digital digitale System benotzen fir Är Iddien ze speparen, wéi Evernote , a Projeten.
Op där anerer Säit, Dir däerft digitaler wéi méiglech sinn, mat enger Online -do-Lëscht an dem Kalenner , all Appetit an Äre Computer scannen, a Software oder Online-Servicer fir all aner Bedierfnesser vun Äre Bedierfnisser benotzen. Och Dir wëllt nach ëmmer e System fir de Pabeier ze verwalten deen déi generéiert entsteet. De Schlëssel ass fir de System ze fannen deen einfach ass fir Iech mat ze maachen an d'Informatioun ze fannen déi Dir braucht wann Dir se braucht.
Aktualiséiert September 2016 Leslie Truex