Tipps fir Planning Your Work Schedule fir maximal Resultater ze planen
Hei sinn Virschléi fir wéi Dir Ären Dag organiséiere sou datt Dir Zäit net verschwënnt, an Äert Doheem gëtt Geld verdéngt.
Know Your Peak Work Times
Vill Produktivitéit-Bicher schloen datt Dir Iech E-Mail net als Är éischt Doheem am Mëtteg klickt. Anere recommandéiere fir Iech Är schwéiersten Aufgaben ze maachen. Awer echte Produktivitéit kënnt wann Dir Är Peak-Aarbechter ze verstännegen an Äre Beruff decidéiert. Fir e puer, déi sech am Beruffsmodus zitt an d'Zäit brauch, also ass mat der E-Mail unzefänken eng einfacher Manéier fir den Dag ze starten. Fir aner, hir Energie erfaasst nom Mëttegiessen, also ass et besser, am Nomëtteg ze mailen an ze konzentréieren op méi e puer wichteg Aufgaben am Mueren, während Är Energie héich ass.
E puer Geschäftsbeamten hunn e puer Energiespitzen a Tiefeg. Zum Beispill, si hätten energiespuer fir am fréie Mueres ze froen an nees spéit an der Nuecht. An dësem Fall, während dës Zäitaarbechte maachen, an iergendeng iergendwann an de spéiden Owend a fréie Mëttwochs eng Idealplang ze spillen.
Prioriséieren Är Aufgaben
Ee vun de gréissten Erausfuerderunge fir e Betrib ze doen ass sécher datt Dir op d'Aufgaben fokusséiert déi Sue maachen. E Fichier ass e wichtegt, awer net méi wichteg wéi eng Aarbecht fir e Client oder e Produit ze verschécken. Idealerweis sollt Dir Är Aufgaben prioritär bezeechnen fir hir Resultater:
- Gitt Geld elo: Schafft fir oder e Fakturéieren e Client
- Gitt Geld an nächster Zukunft: Neie Projeten, Marketing, Kundenservice
- Maacht Suen an der wäit Zukunft: Projeten déi Zäit huelen fir zesummen ze setzen, Vernetzung
- Geschäftsverwaltung: Net-Marketing oder e klengen Service e-Mail, d'Bicher, Plëséier etc.
Organiséieren an Äre Wochendag schreiwen
Déi meescht Haiser fir d'Entreprisen kënnen d'Fäegkeet hunn e festgeluechte Schema mat repetitive Aufgaben. Zum Beispill kann e Freelance Schrëftsteller e festleeën Zäit hunn fir all Dag ze schreiwen. En virtuelle Assistent huet e festgeluecht Zäit fir Client Social Media an aner Aufgaben ze verwalten. Während der Aarbecht vu sengem Haus erlaabt Flexibilitéit, et ass net schlecht, fir eng Routine fir Aufgaben ze hunn déi Dir regelméisseg do hutt. E Rendez-vous schafft eng Routine a Gewunnecht, also musst Dir net iwwer wat Dir braucht. Et hëlleft Iech déi non regelméisseg Aspekter vun Ärem Daag ëm Är normaler Aktivitéit ze organiséieren an ze planen.
Fir e Zäitplang ze schaffen, musst Dir do bleiwen. Also wann Dir et fënnt, Dir vill opreegend ze maachen, ass et Zäit fir zréck op Äre Peak-Work Times ze kucke oder en virtuelle Assistent ze manipuléieren fir d'net geldzegoen Aufgaben ze maachen, déi Dir evitéiert.
Onbekannte Knäppche an Ënneruerdnungen verwalten
Déi gréissten Erausfuerderung fir hauseebezogenen Geschäftsinhaber beschäftegt d'Verännerungen an d'Gestioun vun den Aufgaben, déi net geplangt sinn.
Och oft sidd Dir vun engem Telefon oder enger onverzichtter Emgéigend ënnerbrach (dh Är Websäit geet erof), a fir Är regelméisseg Routine erauszefannen. Eng aner Fro iwwer d'Gestioun vun Ären Aufgaben huet mat Aktivitéiten mat langfristeg Projeten ze maachen, déi oft fir méi drastesch Aufgaben gedréckt ginn. Fir besser Aktivitéiten ze kontrolléieren déi Dir net geplangt hutt, wëlls se hir Wichtegkeet beurteelen an entweder ze maachen, schreiwen oder se delegéieren.
- Maacht et: Déi drastesch Froen oder Krisen, déi musse behandelt ginn. D'Erausfuerderung ass am Wëssen, ob eng Task as esou wichteg ass datt se automatesch op d'Lëscht vun der Lëscht geet. Alles wat kéint Äert Akommes beaflossen, sollt als wichteg wichteg sinn. Also wann Är Websäit nach erof geet, da wëlls de als éischt de gräifen. Wann e Client klot huet, musst Dir se séier festhuelen.
- Et schreift et: Dir musst spéider an der Spillplaz sinn, déi Pop-ups maachen, déi néideg sinn, awer net onbedéngt ASAP ze maachen.
- Delegéiert et : All Kéiers wann Dir eng Task vun Ärem Placke mécht, da wäert Dir méi Zäit maachen fir op déi wichteg Geldsaakgaben ze konzentréieren. Wann also e Problem klappt an Dir hutt e gudden virtuelle Assistent, ob hien oder hatt sech mat där Fro beschäftegt.
Wann Dir en langfristegt Projet schafft, ass de beschte Wee fir dës Aufgaben an Ärem Zäitplang ze managen:
- Brutt d 'Projete an säin To-dos.
- Maacht e "Done" Datum wann Dir wëllt datt de Projet ofgeschloss ass.
- Zäitplang an der To-dos bis elo bis zum Datum.
- Gitt se als "wichteg" Aufgaben, déi net opgeschloen ginn.
Benotzt e System
Et gi vill super Online- an Drocksystemer fir Iech ze hëllefen den Dag ze organiséieren an ze planen. Den Trick ass dee Fuerzel ze fannen dee fir Iech funktionnéiert. Digital Systemer hunn oft Web-baséiert an Smartphone Apps, fir datt Dir organiséiert während Är Auswäertshëllef organiséiert kënnt. E puer Haassegespriecher e léiwer e Printsystem an d'Fäegkeet, physesch Iwwerwaachung ze kontrolléieren. Verschidde Leit benotzen eng Kombinatioun vun deenen zwee.
Wann Dir net sécher sidd, wat fir Iech am beschten ass, testen déi verschidde Optiounen, berücksichtegen wéi Dir et schafft, a wéi vill Signaler, Trigger oder Alarm déi Dir braucht fir ze schützen.
Ideal, du wëlle fir déi Woch Woch, vläicht souguer ee Mount. Allerdéngs ass et wichteg ze iwwersetzen a justifiéieren Äre täglichen Plang esou néideg.